Administrationssekretær

Brænder du for at understøtte en ambitiøs og travl organisation herunder være med til at drive en bred vifte af opgaver sammen med andre dygtige kollegaer i administrationsafdelingen? Er du struktureret, servicemindet, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt, og der er mange bolde i luften? Så er du netop den administrationssekretær, vi søger.

Din primære opgave er funktionen som sekretær for den administrerende dommer ved Retten i Grønland. Derudover vil du varetage andre sekretæropgaver og administrative opgaver i administrationsafdelingen og for kredsretterne. Du vil desuden indgå i et tæt samarbejde med administrationschefen. Du vil også løse opgaver i forhold til dine kollegaer. Du vil således både få egne opgaver og opgaver, der skal løses sammen med andre.

Du vil få et alsidigt spænd af opgaver, og din arbejdsdag kan til tider være uforudsigelig. Det er afgørende, at opgaverne bliver løst både hurtigt og med høj kvalitet. Dine sekundære opgaver består bl.a. i:

• Diverse HR og administrative opgaver, herunder statistik, aktindsigt og rettens hjemmeside.
• Lave stillingsopslag til Sermitsiaq.AGs jobportal og e-Rekrutteringssystem.
• Planlægning og koordinering af kompetenceudviklingsseminar for gruppe- og afdelingsledere.
• Tilrettelæggelse af uddannelsesplan for kontorelever ved Grønlands Domstole.
• Udfærdige autorisationer og beskikkelser.
• Planlægning og bestilling af rejser.
• Koordinering af efteruddannelse for kredsdommere.
• Planlægning og koordinering af vagtplan for børnesagkyndige (psykologer) i Grønland.

Din profil

Stillingen er en spændende stilling, hvor opgaver og opgavefokus ofte ændrer sig, og hvor tempoet indimellem kan være højt. Det er derfor vigtigt, at du har et godt overblik og arbejder systematisk og struktureret i din opgaveløsning. Da du kommer til at samarbejde med mange, forskellige kollegaer og chefer, er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, og at du sætter en ære i at hjælpe og samarbejde med andre.

Vi forestiller os, at:

• Du er kontoruddannet, gerne EUD, TNI eller AU.
• Kan varetage selvstændig sagsbehandling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og SIK for kontorpersonale, eller overenskomst for HK tilkaldte kontorfunktionærer fra Danmark.

Få mere at vide

Du kan få yderligere oplysninger ved at ringe til administrationschef ved Retten i Grønland Thomas Vesterholt på tlf. +299 - 36 38 00.

Ansøgning

Du skal sende din ansøgning elektronisk via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen linket nedenfor.

SØG STILLINGEN

Ud over din ansøgning skal du vedhæfte CV, kopi af uddannelsesbeviser og andet relevant materiale samt eventuelle udtalelser.

Vi skal have modtaget din ansøgning senest mandag den 23. februar 2026.

Vi forventer at afholde samtaler løbende. For ansøgere bosiddende uden for Nuuk herunder fra Danmark vil der være mulighed for at deltage via televideo.

Vi vil i forbindelse med ansættelsesproceduren med dit samtykke indhente udskrift af kriminalregisteret, da du skal sikkerhedsgodkendes.

Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race, etnisk tilhørsforhold m.v.