Kierownik biura w Inuili Food College Grenlandia

Czy chcesz przyczynić się do zapewnienia jakości przyszłych edukacji w dziedzinie żywności, rolnictwa, samowystarczalności i innowacji na Grenlandii?

Inuili Food College Grenland znajduje się w centrum ekscytującego rozwoju. Opierając się na naszych silnych tradycjach w zakresie kształcenia w dziedzinie żywności, przekształcamy się w nowoczesne centrum edukacyjne z naciskiem na żywność, rolnictwo i samowystarczalność.

Dlatego poszukujemy zaangażowanego i nastawionego na rozwój kierownika biura, który zapewni sprawne funkcjonowanie administracji i jednocześnie aktywnie przyczyni się do jakościowego rozwoju szkoły.

Jako kierownik biura stajesz się centralną częścią zarządu szkoły i bierzesz odpowiedzialność za tworzenie struktury, spójności oraz efektywnych procesów administracyjnych, które wspierają zarówno uczniów, pracowników, jak i strategiczne ambicje szkoły.

Twoje główne obszary odpowiedzialności

Zarządzanie i administracja

• Codzienna administracja i koordynacja funkcji administracyjnych i technicznych szkoły
• Zapewnij efektywne procesy robocze, wysoką jakość w administracji i profesjonalną kulturę obsługi.
• Wspierać kierownictwo szkoły w bieżącej działalności i rozwoju

• Udział w planowaniu budżetu, monitorowaniu finansów i administracji finansowej
• Zapewnij prawidłowe zarządzanie procesami związanymi z fakturowaniem, zakupami i księgowością.
• Przyczynić się do przestrzegania obowiązujących wytycznych finansowych

• Mieć ogólną odpowiedzialność za procesy administracyjne uczniów.
• Zapewnij prawidłowe zarządzanie danymi uczniów, rekrutacją i zapytaniami uczniów we współpracy z odpowiednimi funkcjami.

• Zarządzanie administracyjnymi zadaniami personalnymi, w tym zatrudnieniem, umowami i nieobecnościami.
• Wspierać rekrutację, zarządzanie użytkownikami i inne procesy związane z HR.

• Zapewnij przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych i wymogów administracyjnych.
• Praca nad efektywizacją i rozwojem ram administracyjnych dla nowych działań i współpracy

Centralna rola w rozwijającej się organizacji, w której masz możliwość wprowadzenia zmian. Staniesz się częścią wspólnoty roboczej i będziesz mieć duży wpływ zarówno na codzienną działalność, jak i na zapewnienie jakości w obszarze edukacji dotyczącej żywności, rolnictwa i samowystarczalności na Grenlandii.

Oferujemy ekscytującą i różnorodną pracę z odpowiedzialnością, możliwościami rozwoju oraz bliską współpracą z kolegami, uczniami i partnerami.

O stanowisku

Odwołujesz się bezpośrednio do dyrektora szkoły i przejmujesz ogólną odpowiedzialność za administracyjne zarządzanie. Jednocześnie stajesz się kierownikiem pracy dla administracyjnych i technicznych pracowników szkoły, w tym woźnych, kucharek i personelu sprzątającego.

Musisz zapewnić, że administracja szkoły działa profesjonalnie, efektywnie i z nastawieniem na obsługę, jednocześnie przyczyniając się do rozwoju nowych procesów roboczych i rozwiązań administracyjnych, które wspierają nowoczesną i rozwijającą się instytucję edukacyjną.

Szukamy osoby, która

• Ma odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w zakresie administracji, ekonomii lub zarządzania publicznego.
• Ma doświadczenie w zadaniach administracyjnych i chętnie zajmuję się zarządzaniem.
• Ma zrozumienie dla ekonomii, planowania i procesów administracyjnych.
• Pracuje w sposób zorganizowany, tworzy przegląd i śledzi zadania.
• Czuje się dobrze z odpowiedzialnością i potrafi pracować zarówno samodzielnie, jak i w bliskiej współpracy z innymi.
• Jest zorientowany na rozwój i dostrzega możliwości poprawy przepływów pracy i procesów.
• Komunikuje jasno i pozytywnie przyczynia się do współpracy w całej organizacji.
• Doświadczenie w obszarze edukacji lub sektorze publicznym jest atutem.
• Zna język grenlandzki w mowie i piśmie, mile widziana znajomość języka duńskiego i angielskiego.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kompetencjami możliwe jest zatrudnienie na stanowisku specjalisty, głównego specjalisty lub starszego doradcy zgodnie z obowiązującą umową.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy zgłoszeń drogą mailową.