Büroleiter für das Inuili Food College Grönland

Möchten Sie dazu beitragen, die Qualität der zukünftigen Ausbildungen im Bereich Lebensmittel, Landwirtschaft, Selbstversorgung und Innovation in Grönland zu sichern?

Inuili Food College Grönland befindet sich in einer spannenden Entwicklung. Ausgehend von unseren starken Traditionen im Bereich der Lebensmittelbildung entwickeln wir uns zu einem modernen Bildungszentrum mit Fokus auf Lebensmittel, Landwirtschaft und Selbstversorgung.

Wir suchen daher eine engagierte und entwicklungsorientierte Büroleiterin, die eine gut funktionierende Verwaltung sicherstellen und gleichzeitig aktiv zur qualitativen Entwicklung der Schule beitragen kann.

Als Büroleiter werden Sie ein zentraler Bestandteil der Schulleitung und sind verantwortlich für die Schaffung von Struktur, Zusammenhalt und effektiven administrativen Prozessen, die sowohl Schüler, Mitarbeiter als auch die strategischen Ambitionen der Schule unterstützen.

Ihre primären Verantwortungsbereiche

Führung und Verwaltung

• Tägliche Leitung und Koordination der administrativen und technischen Funktionen der Schule
• Sichern Sie effiziente Arbeitsabläufe, hohe Qualität in der Verwaltung und eine professionelle Servicekultur.
• Die Schulleitung bei der laufenden Betriebsführung und Entwicklung unterstützen.

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, der Finanzüberwachung und der Finanzverwaltung
• Sichere korrekte Handhabung von Rechnungsstellung, Einkauf und buchhaltungsbezogenen Prozessen
• Zur Einhaltung der geltenden wirtschaftlichen Richtlinien beitragen

• Haben Sie die übergeordnete Verantwortung für die Schülerverwaltungsprozesse.
• Sichere korrekte Verwaltung von Schülerdaten, Einschreibungen und Schüleranfragen in Zusammenarbeit mit den relevanten Funktionen.

• Übernahme administrativer Personalaufgaben, einschließlich Einstellungen, Verträge und Abwesenheiten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung, Benutzerverwaltung und anderen HR-bezogenen Prozessen

• Sichern Sie die Einhaltung der geltenden Gesetze und administrativen Anforderungen.
• Arbeit an der Effizienzsteigerung und Entwicklung administrativer Rahmenbedingungen für neue Aktivitäten und Kooperationen

Eine zentrale Rolle in einer sich entwickelnden Organisation, in der Sie die Möglichkeit haben, einen Unterschied zu machen. Sie werden Teil einer Arbeitsgemeinschaft und haben großen Einfluss sowohl auf den täglichen Betrieb als auch auf die Sicherstellung der Qualität im Bildungsbereich für Lebensmittel, Landwirtschaft und Selbstversorgung in Grönland.

Wir bieten einen spannenden und vielseitigen Job mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einer engen Zusammenarbeit mit Kollegen, Schülern und Partnern.

Über die Stelle

Du referierst direkt an den Schulleiter und übernimmst die Gesamtverantwortung für den administrativen Betrieb. Gleichzeitig wirst du Arbeitsleiter für das administrative und technische Personal der Schule, einschließlich Hausmeister, Hausdame und Reinigungspersonal.

Du musst sicherstellen, dass die Schulverwaltung professionell, effizient und serviceorientiert funktioniert, während du gleichzeitig zur Entwicklung neuer Arbeitsabläufe und administrativer Lösungen beiträgst, die eine moderne und wachsende Bildungseinrichtung unterstützen.

Wir suchen eine Person, die

• Hat einen relevanten Bildungshintergrund und Erfahrung in der Verwaltung, Wirtschaft oder öffentlichen Verwaltung.
• Hat Erfahrung mit administrativen Aufgaben und gerne Führung.
• Hat Verständnis für Wirtschaft, Planung und administrative Prozesse.
• Arbeitet strukturiert, schafft Überblick und verfolgt Aufgaben.
• Blüht mit Verantwortung und kann sowohl selbstständig als auch eng mit anderen zusammenarbeiten.
• Ist entwicklungsorientiert und sieht Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Kommuniziert klar und trägt positiv zur Zusammenarbeit über die Organisation hinweg bei.
• Erfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
• Beherrscht die grönländische Sprache in Schrift und Sprache, gerne mit Dänisch- und Englischkenntnissen.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann eine Einstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Tarifvertrag erfolgen.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Falls ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.