Koordynator administracyjny

Umieszczony w Administracji Opieki Społecznej w Nuuk.

Szukamy koordynatora administracyjnego do naszego małego zespołu w sekretariacie, aby zapewnić strukturę, niezawodność operacyjną i wsparcie administracyjne dla kierownictwa Służby Zdrowia Stomatologicznego. Stanowisko ma odciążyć głównego dentystę i konsultanta stomatologicznego od zadań administracyjnych, koordynacyjnych i rutynowych.

Oferujemy:

• Centralna i znacząca rola w ogólnokrajowej jednostce, z możliwością wprowadzenia struktury i stworzenia spójności w złożonej organizacji.
• Zadania administracyjne i koordynacyjne
• Strukturyzacja dokumentów, archiwum i systemów cyfrowych.
• Zarządzanie mailami, priorytetyzacja i przekazywanie dalej.
• Koordynacja harmonogramów pracy z okręgów.
• Wsparcie HR.
• Planowanie spotkań, przygotowywanie porządku obrad i protokołów
• Przegląd terminów, projektów i monitorowanie zadań.
• Księgowość, zarządzanie dokumentami w administracji.

Zadania operacyjne i komunikacyjne

• Zapewnij efektywną komunikację między administracją a dystryktami.
• Wspierać wdrażanie strategicznych działań poprzez praktyczną koordynację.
• Wspierać optymalizację procesów i strukturę w przebiegu pracy.

Zadania ad hoc

• Wspierać głównego dentystę i konsultanta stomatologicznego w różnych zadaniach administracyjnych.
• Pomoc w kampaniach i krajowych działaniach (np. Dzień szczoteczki do zębów).

Szukamy Ciebie, który:

Zawodowo:

• Doświadczenie w administracji, zarządzaniu i koordynacji.
• Znajomość procesów HR.
• Rutyna w pakiecie Office i cyfrowych systemach archiwizacji.
• Wykształcenie administracyjne lub wykształcenie biurowe (np. licencjat zawodowy w administracji, merkonom, asystent biurowy z dobrą praktyką lub inne odpowiednie wykształcenie).
• Doświadczenie w organizacji zdrowia Grenlandii lub w administracji publicznej jest atutem, ale nie jest wymagane.

Osobiście:

• Systematyczny i uporządkowany.
• Dobre umiejętności w zakresie przeglądu i monitorowania
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dwujęzyczność (grenlandzki/duński) w mowie i piśmie jest zaletą.

O nas:

Jesteśmy zespołem w Administracji Opieki Stomatologicznej składającym się z głównego dentysty i konsultanta stomatologicznego, z siedzibą w biurach w DIH, Nuuk, i brakuje nam trzeciej osoby. Jesteśmy jednostką ogólnokrajową i zajmujemy się wieloma różnymi zadaniami. Dlatego mamy kontakt z dystryktami klinik stomatologicznych na całym wybrzeżu i współpracujemy również z innymi jednostkami w systemie opieki zdrowotnej.

Wniosek

Wniosek wraz z kopią odpowiednich załączników należy przesłać w formacie PDF za pośrednictwem www.gjob.dk

Data rozpoczęcia: 1 marca 2026 lub zgodnie z umową

Termin składania wniosków: 31 stycznia 2026

Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco.

Kontakt

Informacje o stanowisku można uzyskać u konsultanta ds. stomatologicznych: Aviana Reimer pod adresem e-mail AVRE@PEQQIK.GL, tel. 00299 34 40 16, lub u pełniącego obowiązki głównego dentysty: Arinnguaq Filskov pod adresem e-mail AOLS@PEQQIK.GL, tel. 00299 34 43 94.

Mieszkanie

Mieszkanie przydzielane jest zgodnie z obowiązującymi w Grenlandzkim Systemie Zdrowia zasadami.

Wynagrodzenie i zatrudnienie

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie przystąpienia umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Obywatelstwo

Jeśli nie jesteś obywatelem nordyckim, zwracamy uwagę, że zatrudnienie jest uzależnione od ważnego zezwolenia na pobyt i pracę. Zezwolenie na pobyt i pracę można ubiegać się dopiero po uzgodnieniu zatrudnienia.

System opieki zdrowotnej Grenlandii – Szerokość, wyzwanie i duma zawodowa

Grenlandzka służba zdrowia podlega Departamentowi Zdrowia i jest zorganizowana w 5 regionach, 8 obszarach klinicznych, opiece domowej, Grenlandzkim Domu Pacjenta oraz obszarze operacyjnym służby zdrowia.

Szukasz wyzwań zawodowych, jesteś ciekawy i lubisz pracować w szerokim zakresie, więc praca w Grenlandzkim Systemie Zdrowia jest dla Ciebie.

Możesz przeczytać więcej o Grenlandzkim Systemie Zdrowia na www.gjob.dk

Na Grenlandii istnieje wiele możliwości prowadzenia aktywnego życia wolnego. Latem popularnymi aktywnościami są wędrówki, safari wielorybów, polowanie, wędkarstwo i rejsy. Zima oferuje zjawisko zorzy polarnej oraz mnóstwo narciarstwa, a jeśli mieszkasz na północ od koła podbiegunowego, możesz jeździć na psich zaprzęgach. W większych miastach znajduje się wiele życia kulturalnego, w tym kluby sportowe, wystawy sztuki, koncerty, kawiarnie i restauracje. Więcej informacji o regionie, w którym znajduje się praca, można znaleźć na www.peqqik.gl

Zobacz diagram organizacyjny Grenlandzkiego Systemu Zdrowia.

Organizacja diagramu systemu zdrowia Grenlandii

Grenlandzka służba zdrowia jest miejscem pracy wolnym od dymu.

Przyjmujemy wyłącznie aplikacje w formacie PDF, elektronicznie, za pośrednictwem Gjob.dk.

Wnioski wysłane mailem zostaną natychmiast usunięte dla twojego bezpieczeństwa.