Administrativ koordinator

Placeret i Landstandplejens Administration i Nuuk.

Vi søger en administrativ koordinator til vores lille team i sekretariatet til at sikre struktur, driftssikkerhed og administrativ understøttelse af Landstandplejens ledelse. Stillingen skal aflaste cheftandlægen og tandfaglig konsulent med administrative, koordinerende og rutineopgaver.

Vi tilbyder:

• En central og meningsfuld rolle i en landsdækkende enhed, med mulighed for at sætte struktur og skabe sammenhæng i en kompleks organisation.
• Administrative og koordinerende opgaver
• Strukturering af dokumenter, arkiv og digitale systemer.
• Håndtering af mails, prioritering og videresendelse.
• Koordinering af arbejdstidsskemaer fra distrikterne.
• HR-understøttelse.
• Planlægning af møder, udarbejdelse af dagsordener og referater
• Overblik over deadlines, projekter og opfølgning på opgaver.
• Bogføring, bilagshåndtering i administationen.

Drifts- og kommunikationsopgaver

• Sikre effektiv kommunikation mellem administration og distrikter.
• Understøtte implementering af strategiske indsatser med praktisk koordinering.
• Bidrage til procesoptimering og struktur i arbejdsgange.

Ad hoc-opgaver

• Understøtte cheftandlægen og tandfaglig konsulent med diverse administrative opgaver.
• Hjælpe med kampagner og nationale indsatser (fx tandbørstedag).

Vi søger dig, der:

Fagligt:

• Erfaring med administration, drift og koordination.
• Kendskab til HR-processer.
• Rutine i Office-pakken og digitale arkivsystemer.
• Administrativ uddannelse eller kontoruddannelse (fx professionsbachelor i administration, , merkonom, kontorassistent med god erfaring eller anden relevant uddannelse).
• Erfaring fra Det Grønlandske Sundhedsvæsenets organisation eller offentlig forvaltning er en fordel men ikke et krav.

Personligt:

• Systematisk og struktureret.
• Gode evner for overblik og opfølgning
• Evne til at håndtere mange opgaver samtidig.
• Dobbeltsproget (grønlandsk/dansk) i tale og skrift er en fordel.

Om os:

Vi er et team i Landstandplejens Administration bestående af cheftandlægen og tandfaglig konsulent, placeret i kontorer på DIH, Nuuk og mangler en tredje person. Vi er en landsdækkende enhed og varetager mange forskellige opgaver. Vi har derfor kontakt til tandklinik-distrikterne på hele kysten og samarbejder desuden også med øvrige enheder i Sundhedsvæsenet.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via www.gjob.dk

Startdato: D. 1. marts 2026 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: D. 31. januar 2026

Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Kontakt

Information om stillingen kan indhentes ved Tandfaglig konsulent: Aviana Reimer på mail AVRE@PEQQIK.GL, tlf. 00299 34 40 16, eller fungerende Cheftandlæge: Arinnguaq Filskov på mail AOLS@PEQQIK.GL, tlf. 00299 34 43 94.

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.

Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.dk

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Se Det Grønlandske Sundhedsvæsens organisationsdiagram

Organisationsdiagram Det Grønlandske Sundhedsvæsen

Det Grønlandske Sundhedsvæsen er en røgfri arbejdsplads.

Vi modtager udelukkende ansøgninger i PDF-format, elektronisk, via Gjob.dk.

Ansøgninger sendt pr. mail vil straks blive slettet for din sikkerhed.