Administrative Koordinator

Platz in der Verwaltung der Landstandpflege in Nuuk.

Wir suchen einen administrativen Koordinator für unser kleines Team im Sekretariat, um Struktur, Betriebssicherheit und administrative Unterstützung der Leitung der Landstandpflege zu gewährleisten. Die Stelle soll den Chefarzt und den zahnmedizinischen Berater von administrativen, koordinierenden und Routineaufgaben entlasten.

Wir bieten an:

• Eine zentrale und bedeutungsvolle Rolle in einer landesweiten Einheit, mit der Möglichkeit, Struktur zu schaffen und Zusammenhänge in einer komplexen Organisation herzustellen.
• Administrative und koordinierende Aufgaben
• Strukturierung von Dokumenten, Archiven und digitalen Systemen.
• Bearbeitung von E-Mails, Priorisierung und Weiterleitung.
• Koordinierung der Arbeitszeitpläne aus den Bezirken.
• HR-Unterstützung.
• Planung von Meetings, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Überblick über Fristen, Projekte und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Buchführung, Belegverwaltung in der Verwaltung.

Betriebs- und Kommunikationsaufgaben

• Sichere effektive Kommunikation zwischen der Verwaltung und den Bezirken.
• Unterstützung der Umsetzung strategischer Maßnahmen durch praktische Koordination.
• Zur Optimierung von Prozessen und Struktur in Arbeitsabläufen beitragen.

Ad-hoc-Aufgaben

• Unterstützen Sie den Chefzahnarzt und den zahnmedizinischen Berater bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Hilfe bei Kampagnen und nationalen Initiativen (z.B. Tag der Zahnbürste).

Wir suchen dich, der:

Fachlich:

• Erfahrung in Verwaltung, Betrieb und Koordination.
• Kenntnis von HR-Prozessen.
• Routine in der Office-Suite und digitalen Archivsystemen.
• Administrative Ausbildung oder Bürokauffrau/-mann (z. B. Bachelor of Arts in Verwaltung, Fachwirt, Bürokauffrau/-mann mit guter Erfahrung oder eine andere relevante Ausbildung).
• Erfahrung aus der Organisation des Grönländischen Gesundheitswesens oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.

Persönlich:

• Systematisch und strukturiert.
• Gute Fähigkeiten für Überblick und Nachverfolgung
• Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Die Zweisprachigkeit (grönländisch/dänisch) in Sprache und Schrift ist von Vorteil.

Über uns:

Wir sind ein Team in der Verwaltung der Landstandpflege, bestehend aus dem Chefarzt und einem zahnmedizinischen Berater, die in Büros in DIH, Nuuk, untergebracht sind, und wir suchen eine dritte Person. Wir sind eine landesweite Einheit und übernehmen viele verschiedene Aufgaben. Daher haben wir Kontakt zu den zahnärztlichen Bezirken an der gesamten Küste und arbeiten auch mit anderen Einheiten im Gesundheitswesen zusammen.

Bewerbung

Die Bewerbung mit einer Kopie der relevanten Unterlagen muss im PDF-Format über www.gjob.dk eingereicht werden.

Startdatum: 1. März 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026

Einstellungsgespräche finden laufend statt.

Kontakt

Informationen zur Stelle können bei der zahnärztlichen Beraterin Aviana Reimer unter der E-Mail AVRE@PEQQIK.GL, Tel. 00299 34 40 16, oder beim amtierenden Chefarzt Arinnguaq Filskov unter der E-Mail AOLS@PEQQIK.GL, Tel. 00299 34 43 94, eingeholt werden.

Wohnung

Die Wohnung wird nach den zu jedem Zeitpunkt geltenden Regeln des Grönländischen Gesundheitswesens zugewiesen.

Lohn und Anstellung

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Staatsbürgerschaft

Sofern Sie kein nordischer Staatsbürger sind, wird darauf hingewiesen, dass die Einstellung von einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis abhängig ist. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kann erst nach vereinbarter Einstellung beantragt werden.

Das grönländische Gesundheitswesen – Breite, Herausforderung und beruflicher Stolz

Der grönländische Gesundheitsdienst gehört zum Ministerium für Gesundheit und ist in 5 Regionen, 8 klinische Bereiche, die Landstandpflege, das grönländische Patientenheim und den Betriebsbereich des Gesundheitswesens organisiert.

Suchst du nach fachlichen Herausforderungen, bist du neugierig und arbeitest gerne vielseitig, dann ist ein Job im Grönländischen Gesundheitswesen etwas für dich.

Sie können mehr über das grönländische Gesundheitssystem auf www.gjob.dk lesen.

In Grönland gibt es reichlich Möglichkeiten, ein aktives Freizeitleben zu führen. Im Sommer sind Wandern, Walbeobachtung, Jagd, Angeln und Bootstouren ideale Aktivitäten. Der Winter bietet Nordlichter und jede Menge Skifahren, und wenn Sie nördlich des Polarkreises wohnen, können Sie mit dem Hundeschlitten fahren. In den größeren Städten gibt es ein reges Kulturleben mit Sportvereinen, Kunstausstellungen, Konzerten, Cafés und Restaurants. Sie können mehr über die Region erfahren, in der der Job angesiedelt ist, auf www.peqqik.gl.

Siehe das Organisationsdiagramm des Grönländischen Gesundheitswesens.

Organisationsdiagram des Grönländischen Gesundheitswesens

Der grönländische Gesundheitsdienst ist ein rauchfreier Arbeitsplatz.

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format, elektronisch, über Gjob.dk.

Per E-Mail gesendete Bewerbungen werden aus Sicherheitsgründen sofort gelöscht.