Betriebsberater

Betriebsberater Betriebsberater wird für das Vorbüro von Inulerivik gesucht

Möchten Sie eine sinnvolle Arbeit, bei der Sie mit den Psychologen, Psychotherapeuten, dem Sekretariat und dem Vorzimmer von Inulerivik zusammenarbeiten?

Inulerivik – Das Nationale Therapie- und Beratungszentrum sucht einen fachlich kompetenten und engagierten Betriebsberater, der als Bindeglied zwischen den Abteilungen des Zentrums fungieren kann. Können Sie Fristen einhalten, hohe Qualität liefern und auf allen Ebenen der Organisation guten Service bieten? Dann sind Sie vielleicht unser neuer Kollege.

Über Inulerivik

Inulerivik bietet psychologische und therapeutische Behandlungsangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in psychischer Not an. Darüber hinaus bietet das Zentrum spezialisierte Programme für Erwachsene an, die Gewalt ausüben oder sexuell übergriffiges Verhalten oder Gedanken gegenüber Kindern und Jugendlichen haben.

Das Zentrum arbeitet eng mit kommunalen Sozialarbeitern in ganz Grönland zusammen und spielt eine zentrale Rolle in der nationalen Behandlungs- und Präventionsarbeit.

Über die Stelle

Wir suchen einen äußerst serviceorientierten Kollegen mit soliden administrativen Kompetenzen, bei dem schnelle und effiziente Aufgabenlösung entscheidend für den Betrieb von Inulerivik ist.

Du solltest in der Lage sein, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und bereit sein, sowohl große als auch kleine Aufgaben zu übernehmen, die die Mitarbeiter des Zentrums unterstützen und dazu beitragen, die Herausforderungen des Alltags abteilungsübergreifend zu lösen.

Um in der Position erfolgreich zu sein, sollten Sie lernfähig, strukturiert, geduldig, anpassungsfähig und teamfähig sowie kommunikationsstark sein.

• Ihre Aufgaben werden unter anderem sein: Die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiterer Korrespondenz.
• Sei die Ansprechperson des Zentrums und empfange sowie unterstütze Bürger bei Anfragen.
• Sichern Sie ein systematisches und übersichtliches Archiv, sowohl physisch als auch digital.
• Klienten kontaktieren und eine gute Kommunikation zwischen dem Zentrum und seinen Nutzern unterstützen.
• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich der Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Zur Schaffung eines positiven und sicheren Arbeitsumfelds für sowohl Bürger als auch Mitarbeiter beitragen
• Beriet die Geschäftsführung und Mitarbeiter in täglichen Fragen und den Kontakt zu externen Partnern.
• Aktualisierung von Abwesenheitsübersichten, Telefonlisten und Verteilungslisten
• Inventar, IT-Ausrüstung und andere Waren für den täglichen Betrieb bestellen sowie Inventarlisten pflegen.
• Quittungen scannen und registrieren
• Sicherstellen, dass die Gebäude von Inulerivik von den richtigen Anbietern gewartet werden, damit der Arbeitsplatz funktional, sauber ist und die Bedürfnisse der Abteilungen erfüllt.
• Mitwirkung im Facility Management, einschließlich der Erstellung von Reinigungsplänen, Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Reinigungsstandards.
• Belege in IRIS gegenzurechnen
• Erstellung der Grundlage für Stunden- und Monatslohn
• Sonstige Ad-hoc-Aufgaben lösen
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• Wir erwarten, dass Sie: Eine relevante Ausbildung sowie gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in sowohl Grönländisch als auch Dänisch haben.
• Er serviceorientiert, selbstständig, pflichtbewusst, hilfsbereit und zuverlässig.
• Hat gute IT-Kompetenzen und kann in Dokumentationssystemen, Online-Bestell- und Buchungssystemen arbeiten sowie Besprechungseinladungen und Wohn- und Umzugsanfragen bearbeiten.
• Kann den Überblick über viele Aufgaben gleichzeitig behalten und ist flexibel sowie entgegenkommend – auch in Zeiten von Hektik.
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• Wir bieten Eine zentrale Funktion mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer Organisation, die Ihre Kompetenzen schätzt und benötigt.
• Ein stabiler Arbeitsplatz mit guten Kollegen und Fokus auf Wohlbefinden
• Einblick in wesentliche politische Maßnahmen im sozialen Bereich für Kinder und Jugendliche
• Eine Führungskraft, die Vertrauen in deine Fachkompetenz hat, stellt realistische Anforderungen und priorisiert deine Entwicklung.
• Ein informeller und respektvoller Umgangston – auch wenn es hektisch zugeht.

Die Position ist organisatorisch im Vorzimmer verankert, das daran arbeitet, den Betrieb, die Prozesse und die Kommunikation von Inulerivik sowohl intern als auch extern zu optimieren. Sie werden eine große Verantwortung über verschiedene Fachrichtungen hinweg als Teil des Teams des Vorzimmers übernehmen.

Die Bewerbungsfrist ist Freitag, der 26. Juni 2026 um 12:00 Uhr.

Wir erwarten, die Vorstellungsgespräche am Montag, den 29. Juni, und Dienstag, den 30. Juni 2026, abzuhalten.

Der Eintritt wird zum 1. August 2026 erwartet.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten oder Fragen haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin Thora Ludvigsen unter thrl@nanoq.gl oder telefonisch unter +299 34 68 51 wenden.

Für weitere Informationen über Grönland und die Selbstverwaltung besuchen Sie die Website von Inulerivik www.inulerivik.gl

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug des Hausrats, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann eine Einstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Tarifvertrag erfolgen.

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.