Konsultant operacyjny

Konsultant ds. eksploatacji poszukiwany do biura w Inulerivik.

Czy chcesz mieć znaczącą pracę, w której współpracujesz z psychologami, psychoterapeutami, sekretariatem i biurem w Inulerivik?

Inulerivik – Krajowe Centrum Terapii i Doradztwa poszukuje silnego merytorycznie i zaangażowanego konsultanta operacyjnego, który może pełnić rolę łącznika między działami centrum. Czy potrafisz dotrzymywać terminów, dostarczać wysoką jakość i zapewniać dobrą obsługę na wszystkich poziomach w organizacji? Jeśli tak, być może jesteś naszym nowym kolegą.

O Inulerivik

Inulerivik oferuje psychologiczne i terapeutyczne usługi dla dzieci, młodzieży i dorosłych z problemami psychicznymi. Ponadto centrum oferuje specjalistyczne programy dla dorosłych, którzy stosują przemoc lub mają seksualnie krzywdzące zachowania lub myśli w stosunku do dzieci i młodzieży.

Centrum ściśle współpracuje z gminnymi pracownikami socjalnymi w całej Grenlandii i odgrywa kluczową rolę w krajowej pracy terapeutycznej i zapobiegawczej.

O stanowisku

Szukamy niezwykle zorientowanego na obsługę klienta kolegi z solidnymi umiejętnościami administracyjnymi, gdzie szybkie i efektywne rozwiązywanie zadań jest kluczowe dla funkcjonowania Inulerivik.

Musisz być w stanie pracować samodzielnie i proaktywnie oraz być gotowym do podejmowania zarówno dużych, jak i małych zadań, które wspierają pracowników centrum i przyczyniają się do rozwiązywania codziennych wyzwań w różnych działach.

Aby dobrze czuć się na tym stanowisku, musisz być łatwy do nauki, zorganizowany, cierpliwy, elastyczny oraz mieć dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

• Twoje zadania będą między innymi obejmować: Zarządzanie zadaniami sekretariatu, w tym obsługę połączeń telefonicznych, e-maili i innej korespondencji.
• Być osobą reprezentującą centrum i przyjmować oraz pomagać obywatelom w ich zapytaniach.
• Zapewnij systematyczne i przejrzyste archiwum, zarówno fizyczne, jak i cyfrowe.
• Zarządzanie kontaktem z klientem i wspieranie dobrej komunikacji między centrum a jego użytkownikami.
• Zarządzanie zadaniami administracyjnymi, w tym planowanie spotkań i wydarzeń.
• Wnieść wkład w pozytywne i bezpieczne środowisko pracy zarówno dla obywateli, jak i pracowników.
• Doradzać kierownictwu i pracownikom w codziennych sprawach oraz w kontaktach z zewnętrznymi partnerami.
• Aktualizowanie zestawień nieobecności, list telefonicznych i list dystrybucyjnych
• Zamawiać wyposażenie, sprzęt IT i inne towary do codziennej działalności oraz utrzymywać listy inwentarzowe.
• Skanować i rejestrować paragony
• Zapewnij, aby budynki Inulerivik były obsługiwane przez odpowiednich dostawców, aby miejsce pracy było funkcjonalne, czyste i spełniało potrzeby działów.
• Udział w zarządzaniu obiektami, w tym opracowywanie planów sprzątania, zapewnianie jakości i monitorowanie standardów sprzątania.
• Księgowanie dokumentów w IRIS
• Opracowanie podstaw dla wynagrodzenia godzinowego i miesięcznego
• Rozwiązywać inne zadania ad hoc.
•  
• Oczekujemy, że masz: odpowiednie wykształcenie oraz dobre umiejętności ustne i pisemne zarówno w języku grenlandzkim, jak i duńskim.
• Jest nastawiony na obsługę, samodzielny, sumienny, pomocny i punktualny.
• Posiada dobre umiejętności IT i potrafi pracować w systemach dziennikarskich, systemach zamówień online i rezerwacji, a także obsługiwać zaproszenia na spotkania oraz wnioski o mieszkania i przeprowadzki.
• Może jednocześnie zachować przegląd wielu zadań i jest elastyczny oraz otwarty – także w okresach intensywnej pracy.
•  
• Oferujemy Centralną funkcję z wieloma interesującymi i zróżnicowanymi zadaniami w organizacji, która ceni i potrzebuje Twoich umiejętności.
• Stabilne miejsce pracy z dobrymi kolegami i naciskiem na dobrostan.
• Wgląd w istotne działania polityczne w obszarze społecznym dzieci i młodzieży
• Lider, który ufa twojej fachowości, stawia realistyczne wymagania i priorytetowo traktuje twój rozwój.
• Nieformalny i pełen szacunku sposób komunikacji – nawet gdy jest gorąco.

Stanowisko jest organizacyjnie osadzone w Forkontoret, które pracuje nad optymalizacją działalności, procesów i komunikacji Inuleriviks zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Będziesz miał dużą odpowiedzialność w różnych dziedzinach jako część zespołu Forkontoret.

Termin składania wniosków upływa w piątek, 26 czerwca 2026 roku o godzinie 12:00.

Oczekujemy przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w poniedziałek 29 czerwca i wtorek 30 czerwca 2026 roku.

Przyjęcie planowane jest na 1 sierpnia 2026 roku.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku lub masz pytania, zapraszam do kontaktu z kierownikiem działu Thorą Ludvigsen pod adresem thrl@nanoq.gl lub telefonicznie: +299 34 68 51.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Grenlandii i Samorządu, odwiedź stronę internetową Inulerivik www.inulerivik.gl

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z przyjęciem i odejściem oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie przystąpienia umową/układem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kompetencjami możliwe jest zatrudnienie na stanowisku specjalisty, starszego specjalisty lub doradcy seniora zgodnie z obowiązującą umową.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.