Berater oder Verwaltungsangestellter

Die IT-Abteilung der Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen strukturierten und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des IT-Leiters spielt und zum Aufbau einer sich entwickelnden Abteilung beiträgt, mit Eintrittsdatum am 01.06.2026 oder so bald wie möglich danach.

Die Stelle ist für dich, wenn du mit Verantwortung gut zurechtkommst, in einem hektischen Alltag den Überblick behalten kannst, Projekte aufbauen und bis zum Ende begleiten kannst und motiviert bist, gute administrative Rahmenbedingungen zu schaffen. Der Mitarbeiter kann als Berater oder AC-Referent eingestellt werden.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit direkter Berichterstattung an den IT-Leiter.

Inhalt der Stelle:

Ihr Alltag kombiniert Verwaltung, Koordination und Nachverfolgung im IT-Bereich. Zu den Aufgaben können unter anderem gehören:

·Administrative Unterstützung für den IT-Leiter

·Koordination von Verträgen und Vereinbarungen im IT-Bereich

·Nachverfolgung der Lieferungen und Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen empfangen werden

·Abdeckung und Überblick über IT-Ausrüstung im Hinblick auf geltende Vereinbarungen

·Rechnungsmanagement und Unterstützung bei der Finanzüberwachung

·Wartung von administrativen Systemen und internen Informationen

·Kontakt und Dialog mit externen Partnern und Lieferanten

·Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Betriebs- und Entwicklungsaufgaben

Erwartungen an Bewerber:

Wir legen mehr Wert auf Ihren Ansatz und Ihre Teamfähigkeit als auf einen bestimmten Bildungshintergrund. Darüber hinaus legen wir Wert auf:

·Ist strukturiert und detailorientiert

·Fühlt sich wohl dabei, Ordnung und Überblick zu schaffen

·Hat eine serviceorientierte und kooperationsbereite Einstellung

·Kommuniziert klar und professionell – sowohl mündlich als auch schriftlich

·Hat starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

·Ist lösungsorientiert und behält Ruhe und Überblick — auch wenn das Tempo hoch ist

• Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation oder dem öffentlichen Sektor ist von Vorteil, aber kein Muss.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du:

• Er stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.
• Kann viele Bälle in der Luft jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung.
• Fähigkeit, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten
• Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei.
• Ist gut im breiten Zusammenarbeiten.
• Er ist mehrsprachig. Grönländisch/Dänisch wird bevorzugt, ist jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder Job mit der Möglichkeit, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große, eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und bemühen uns, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten. Darüber hinaus bieten wir:

·Eine zentrale Rolle in einer im Aufbau befindlichen Abteilung

Möglichkeit, administrative Arbeitsabläufe zu prägen

·Eine enge Zusammenarbeit mit dem IT-Leiter und Kollegen

·Ein abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

·Ein Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Vertrauen geprägt ist

·Möglichkeit zur Zertifizierung in Projektmanagement, Systemen oder anderen relevanten Kursen

·Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Strafregisterauszug:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und zu den zugehörigen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

IT-Chef Jóhan H. Dam-Davidsen, Tel. +299 52 91 02 oder E-Mail: jdda@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 401-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.