Abteilungsleiter

Das Managementsekretariat ist ein attraktiver und professioneller Arbeitsplatz mit einem hohen Anspruchsniveau. Der Alltag im Managementsekretariat ist abwechslungsreich und fachlich herausfordernd, wobei die Dinge manchmal schnell gehen und die Aufgaben unter Zeitdruck gelöst werden müssen, aber immer auf einem soliden fachlichen Fundament basieren.

Das Leitungsekretariat ist eine von drei Abteilungen im Ministerium für Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Kinder, Jugendliche, Justiz und Gleichstellung sowie die nachgelagerte Einheit Sozialbehörde wahrnimmt. Der Alltag im Leitungsekretariat ist abwechslungsreich und fachlich herausfordernd, wobei die Dinge manchmal schnell gehen und die Aufgaben unter Zeitdruck gelöst werden müssen. Es ist selten, dass zwei Tage gleich sind.

Die Abteilung besteht aus 6 Mitarbeitern und ist eine Stabsfunktion im Ministerium. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern Zusammenarbeit, Koordination und Bearbeitung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisoq, einschließlich Angelegenheiten zu und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Qualitätssicherung, Kommunikation, Archivierung, HR, nordische Zusammenarbeit, Übersetzungen und Projektmanagement.

Die Abteilung ist außerdem verantwortlich für die Planung von Bürgerversammlungen und anderen externen Meetings sowie für Entwicklungsaufgaben, einschließlich politischer Workshops und Seminare für Akteure im Bereich Kinder und Jugendliche.

Ihre Verantwortungsbereiche

• Leiten und Entwickeln des Führungsekretariats, das aus 6 Mitarbeitern besteht.
• Sichern Sie Qualität und Effektivität in der Koordination des Managementsekretariats während der Inatsisartut-Sitzungen sowie bei der Übergabe der Angelegenheiten des Ministeriums an die Naalakkersuisut und das Inatsisartut.
• Haben Sie die übergeordnete Verantwortung für die Koordination und Nachverfolgung von Angelegenheiten für den Naalakkersuisut, die Naalakkersuisut und das Inatsisartut.
• Übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Koordination der Angelegenheiten des Ministeriums und der Unterstützung des Naalakkersuisut, in enger Zusammenarbeit mit den anderen Einheiten des Ministeriums.
• Sichern Sie eine effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und Interessenvertretung über die Organisation hinweg und mit externen Akteuren.
• Haben Sie die Gesamtverantwortung für Übersetzungen im Ministerium, einschließlich der Sicherstellung der Qualität und der termingerechten Lieferung von übersetzten Dokumenten.

Deshalb ist es wichtig, dass du verantwortungsbewusst, anpassungsfähig und teamorientiert bist. Du solltest Interesse daran haben, in einer politisch gesteuerten Organisation zu arbeiten, in der das Tempo oft sehr hoch ist und die Lieferfristen kurz sind. Du solltest gut kommunizieren können, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit haben, komplexe Zusammenhänge zu durchschauen.

Die Aufgaben im Ministerium umfassen unter anderem die Unterstützung der politischen Ebene in Form von Notizen, Berichten usw. sowie verschiedene Projekt- und Entwicklungsaufgaben sowie die Entwicklung von Strategien und Aktionsplänen im Bereich Kinder und Jugendliche.

Dein Profil

• Ausbildung: Sie haben eine relevante Hochschulausbildung und mehrere Jahre administrative Erfahrung, idealerweise aus dem öffentlichen oder privaten Sektor.
• Erfahrung in der Führung: Sie haben fundierte Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein gutes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, während Sie gleichzeitig den Überblick in einem hektischen und dynamischen Alltag behalten.
• Fachliche Einsicht: Sie haben ein gutes Verständnis für den Ressortbereich im grönländischen Kontext und haben Erfahrung in der Arbeit mit komplexen, bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Kommunikation: Sie verfügen über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und können komplexe Themen klar und präzise sowohl für politische Entscheidungsträger als auch für fachliche Partner formulieren.
• Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen: Sie sind kontaktfreudig, teamorientiert und können Beziehungen über Organisationen und Ebenen hinweg aufbauen.
• Kulturverständnis: Kenntnisse der grönländischen Verhältnisse und Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch sind von Vorteil. Wir bieten an:
• Ein spannender und herausfordernder Job in der Nähe des politischen Entscheidungsprozesses, in einem dynamischen und ehrgeizigen Arbeitsumfeld und Führungsteam, wo Raum gegeben wird, um deinen persönlichen Stempel zu setzen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, gut funktionierenden Führungsteam und einer starken kollegialen Gemeinschaft.
• Möglichkeit für fachliche und managementbezogene Beratung und Entwicklung.
• Ein Arbeitsplatz mit Fokus auf Vertrauen, Respekt und hohem Wohlbefinden. Weitere Informationen: Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie die kommissarische Abteilungsleiterin Helena Lynge Møller unter der Telefonnummer +299 56 31 80 oder per E-Mail helm@nanoq.gl kontaktieren. Bewerbungsschluss ist der 24.06.2026 um 12:00 Uhr. Eintrittsdatum 01.08.2026 oder nach Vereinbarung. Einstellungsgespräche werden fortlaufend erwartet. Wenn Sie weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschen, können Sie mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen. Anstellungsbedingungen Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 38. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Pension in LR 38 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 64.048 DKK und jährlich 768.576 DKK. Grundsätzlich erfolgt die Einstellung zu den Bedingungen des Tarifvertrags, wobei Bewerber, die bereits Beamte gemäß den Beamtengesetzen für das öffentliche Grönland sind, auch zu Beamtenbedingungen eingestellt werden können. Für die Stelle gilt, dass keine Höchstdienstzeit festgelegt ist und die Bestimmungen über die Gewährung von Vergütungen für Überstunden sowie die Bestimmungen über die Vergütung für verlorene freie Tage nicht Anwendung finden; die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche. Gehalts- und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation. Wohnung Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken. Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.