Kierownik działu

Biuro Zarządzania to atrakcyjne i profesjonalne miejsce pracy o wysokich ambicjach. Codzienność w Biurze Zarządzania jest różnorodna i zawodowo wymagająca, gdzie czasami wszystko dzieje się szybko, a zadania muszą być realizowane pod presją czasu, ale zawsze na solidnych podstawach fachowych.

Sekretariat kierownicze jest jednym z trzech działów w Departamencie ds. Dzieci, Młodzieży, Sprawiedliwości i Równości, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach dzieci, młodzieży, sprawiedliwości i równości, a także jednostką podległą, czyli Urzędem ds. Społecznych. Codzienność w Sekretariacie Kierowniczym jest zróżnicowana i zawodowo wymagająca, gdzie czasami wszystko dzieje się szybko, a zadania muszą być realizowane pod presją czasu. Rzadko się zdarza, aby dwa dni były takie same.

Departament składa się z 6 pracowników i jest funkcją wsparcia w ministerstwie. Zadania są różnorodne i wymagają współpracy, koordynacji oraz obsługi zapytań do ministerstwa i do Naalakkersuisoq, w tym spraw do i od Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, poczty, konsultacji, zapewnienia jakości, komunikacji, archiwizacji, HR, współpracy nordyckiej, tłumaczeń i zarządzania projektami.

Departament odpowiada również za planowanie spotkań z obywatelami i innych spotkań zewnętrznych, a także za zadania rozwojowe, w tym warsztaty polityczne i seminaria dla aktorów społecznych w obszarze dzieci i młodzieży.

Twoje obowiązki

• Kierować i rozwijać Sekretariat Zarządu, który składa się z 6 pracowników.
• Zapewnienie jakości i efektywności w koordynacji Sekretariatu Zarządzania podczas sesji Inatsisartut oraz przekazywanie spraw departamentu do Naalakkersuisut i Inatsisartut.
• Mieć ogólną odpowiedzialność za koordynację i monitorowanie spraw do Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut i Inatsisartut.
• Pełnienie centralnej funkcji w koordynacji spraw departamentu i obsłudze Naalakkersuisoq, w ścisłej współpracy z innymi jednostkami departamentu.
• Zapewnij efektywną komunikację, współpracę i zaangażowanie interesariuszy w całej organizacji oraz z zewnętrznymi podmiotami.
• Mieć ogólną odpowiedzialność za tłumaczenia w departamencie, w tym zapewnienie jakości i terminowej dostawy przetłumaczonych dokumentów.

Dlatego ważne jest, abyś był odpowiedzialny, elastyczny i zorientowany na współpracę. Musisz być zainteresowany pracą w organizacji kierowanej politycznie, gdzie tempo często jest bardzo wysokie, a terminy dostaw krótkie. Powinieneś być dobry w komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej, oraz mieć zdolność do dostrzegania złożonych powiązań.

Zadania w departamencie obejmują między innymi obsługę poziomu politycznego w formie notatek, sprawozdań itp., a także różne zadania projektowe i rozwojowe oraz opracowywanie strategii i planów działania w obszarze dzieci i młodzieży.

Twój profil

• Wykształcenie: masz odpowiednie wykształcenie wyższe oraz kilkuletnie doświadczenie administracyjne, najlepiej z sektora publicznego lub prywatnego.
• Doświadczenie w zarządzaniu: Masz solidne doświadczenie w zarządzaniu i zdolność do tworzenia dobrego i produktywnego środowiska pracy, jednocześnie zachowując kontrolę w ruchliwym i dynamicznym codziennym życiu.
• Wiedza fachowa: Masz dobrą znajomość obszaru odpowiedzialności w kontekście grenlandzkim i doświadczenie w pracy z kompleksowymi, międzydziedzinowymi zadaniami.
• Komunikacja: Masz silne umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie oraz potrafisz jasno i precyzyjnie formułować złożone tematy zarówno dla decydentów politycznych, jak i partnerów zawodowych.
• Współpraca i wpływ: Jesteś osobą otwartą, zorientowaną na współpracę i potrafisz nawiązywać relacje w różnych organizacjach i na różnych poziomach.
• Zrozumienie kultury: znajomość warunków na Grenlandii oraz umiejętności językowe w grenlandzkim, duńskim i angielskim będą atutem. Oferujemy:
• Ciekawe i wymagające stanowisko blisko procesu podejmowania decyzji politycznych, w dynamicznym i ambitnym środowisku pracy oraz zespole zarządzającym, gdzie masz możliwość wyrażenia swojego osobistego stylu.
• Ścisła współpraca z doświadczonym, dobrze funkcjonującym zespołem zarządzającym oraz silną wspólnotą koleżeńską.
• Możliwość wsparcia i rozwoju w zakresie zawodowym i zarządzania.
• Miejsce pracy skoncentrowane na zaufaniu, szacunku i wysokim dobrostanie. Dodatkowe informacje: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z p.o. dyrektorem departamentu Heleną Lynge Møller pod numerem telefonu +299 56 31 80 lub mailowo helm@nanoq.gl Termin składania wniosków upływa 24.06.2026 o godzinie 12:00. Data rozpoczęcia 01.08.2026 lub według uzgodnienia. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat Samorządu Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl Warunki zatrudnienia Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 38. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia i własnym wkładem na emeryturę w LR 38 wynosi od 1 kwietnia 2026 miesięcznie 64.048 DKK i rocznie 768.576 DKK. W zasadzie zatrudnienie odbędzie się na warunkach umowy zbiorowej, gdzie kandydat, który już jest urzędnikiem zgodnie z ustawami o urzędnikach publicznych Grenlandii, może być zatrudniony na warunkach urzędniczych. W przypadku tego stanowiska nie ustalono najwyższego okresu służby, a przepisy dotyczące wypłaty rekompensaty za nadgodziny oraz przepisy dotyczące rekompensaty za utracone dni wolne nie mają zastosowania, czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo. Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową zbiorową między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną. Mieszkanie Nie przydzielono mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zach