Berater für die Finanzabteilung

Die Gemeinde Sermersooq sucht einen vielseitigen und engagierten Berater für die Buchhaltung in der Wirtschaftsabteilung des Konzernservices, der möglichst bald oder nach Vereinbarung beginnen kann.

Als Berater in der Buchhaltung kann zwischen den Bereichen Kreditoren und Debitoren gewechselt werden. Die Abteilungen bestehen insgesamt aus etwa 15 Mitarbeitern. Die Finanzabteilung arbeitet ständig daran, die Prozesse und Arbeitsabläufe in der Abteilung zu optimieren und weiterzuentwickeln, damit unsere Kollegen in der Gemeinde einen einfachen und reibungslosen Prozess erleben, wenn sie ihre Aufgaben im Bereich der Kreditoren- und Debitorenverwaltung wahrnehmen.

Es wird erwartet, dass unsere zukünftigen Kollegen sich mit dem gleichen Engagement und der positiven Einstellung wie die bestehenden Mitarbeiter an der Arbeit beteiligen, die Wirtschaftsabteilung noch besser zu machen.

Inhalt der Stelle:

Die täglichen Aufgaben bestehen aus Folgendem, und die Platzierung kann je nach Geschäftigkeit/Hochsaison in den einzelnen Abteilungen variieren:

• Kreditorrechnungsbearbeitung – von Empfang und Weiterverteilung bis zur Genehmigung
• Zahlung von genehmigten Gläubigerrechnungen
• Debitorrechnung Behandlung – von der Versendung der Rechnung bis zur Zahlung
• Laufende Abstimmung mit Eintreibung
• Auszahlung von Leistungen an die Bürger basierend auf Dateiimporten aus Fachmodulen
• Laufende Abstimmung von Debitoren, Kreditoren, Banken mit monatlichen Fristen
• Beantwortung aller Anfragen von internen und externen Partnern.
• Unterricht
• Acubiz verwendet die Erstellung sowie die Pflege von Benutzern.
• Buchungen von Arbeitslosengeld, Reisekostenabrechnungen, Vorschüssen sowie verschiedenen Auslagen zur Auszahlung über Acubiz
• Ad-hoc-Aufgaben

Erwartungen an den Bewerber:

• Erfahrungen mit Gläubiger- oder Schuldnerarbeit
• Umfangreiche Kenntnisse in Excel sowie in Abstimmungsaufgaben
• Positive Einstellung zu neuen Aufgaben und Initiativen
• Ist serviceorientiert
• Es ist von Vorteil, kommunale Kenntnisse zu haben, aber keine Voraussetzung.
• Es ist von Vorteil, Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX zu haben, aber kein Muss.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du:

• Er ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.
• Kann viele Bälle in der Luft jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommuniziert klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
• Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen der Arbeitsverteilung.
• Fähigkeiten, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten
• Trägt aktiv dazu bei, unsere Aufgabenlösung kontinuierlich zu entwickeln und zu verbessern.
• Ist gut darin, breit zusammenzuarbeiten.
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Leistet einen zusätzlichen Einsatz für die Einhaltung von Fristen.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder Job mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Einstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde das Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister vom Polizeiamt erhalten hat.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung bereitgestellt werden, für die eine Kaution und Miete sowie Nebenkosten gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Falls eine permanente Personalwohnung bei der Übernahme nicht sofort zur Verfügung gestellt werden kann, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die Miete, Nebenkosten usw. gemäß den oben genannten Bedingungen zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. wird auf die Informationen unter: www.iserit.gl verwiesen.

Der Eintrittszeitpunkt hängt davon ab, wann eine Personalwohnung verfügbar ist. Es werden Umzugskosten für die Anreise sowie für den Umzug des Hausrats gemäß den geltenden Vorschriften übernommen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Kreditor Abteilungsleiterin Mariane Nielsen, Tel. +299 36 71 11 oder E-Mail: mnil@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 223-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich: Bewerbungen müssen elektronisch über den Link am Ende dieser Seite eingereicht werden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.