Wirtschaftsmitarbeiter / Oberassistent

Wirtschaftsmitarbeiter / Oberassistent für Ilisimatusarfik - Universität Grönland - sind Sie unser zukünftiger neuer Kollege?

Brennst du für Rechnungswesen und Wirtschaft, wo der Service für die Nutzer im Vordergrund steht und du gleichzeitig dich weiterbilden kannst – dann ist die Rechnungsabteilung von Ilisimatusarfik der richtige Ort für dich.

Wir möchten unsere Wirtschafts- und Rechnungswesenfunktion stärken und suchen daher einen erfahrenen Wirtschaftsassistenten / Oberassistenten für unsere Buchhaltungsabteilung.

 

Die Stelle wird Ihnen sehr abwechslungsreiche Aufgaben bieten, bei denen Sie sowohl fachlich als auch persönlich gefordert werden. In der Buchhaltungsabteilung sind wir drei engagierte Mitarbeiter (Leiter der Buchhaltung und 2 Controller), die sich einen guten und fokussierten Kollegen wünschen, der bereit ist, unseren Nutzern einen guten Service zu bieten.

Wir hoffen, dass du auch gut darin bist, mit deinen Kollegen bei der Aufgabenlösung zu sparren, damit wir als Team die Buchhaltungsabteilung weiterhin in eine positive Richtung entwickeln.

 

• Ihre Aufgaben werden hauptsächlich darin bestehen, die Partner der Buchhaltungsabteilung an der Ilisimatusarfik zu beraten.
• Kontrolle und Nachverfolgung der täglichen Finanzen an Ilisimatusarfik, einschließlich: Durchführung der Erfassung und Buchung aller Arten von Rechnungsbelegen.
• Durchführung von Abstimmungsaufgaben, einschließlich Bankabstimmung.

• Außerdem erwarten wir, dass Sie folgende Aufgaben übernehmen: Überprüfung von Geschäftsabläufen sowie laufende Entwicklung und Pflege von administrativen Prozessen und Verfahren.
• Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der Finanzfunktion

Du musst die Fähigkeit haben, dir schnell einen Überblick über die Gesamtaufgaben der Buchhaltungsabteilung zu verschaffen und zusammen mit dem Buchhaltungsteam an der Koordination der Lösung der Gesamtaufgaben der Abteilung mitzuarbeiten. Darüber hinaus wirst du deine eigenen konkreten Verantwortungsbereiche zugewiesen bekommen.

 

Im Zusammenhang mit deinem Eintritt kann es zu Änderungen der aktuellen Aufgabenverteilung kommen, damit sowohl deine als auch die Kompetenzen der anderen Mitarbeiter bestmöglich genutzt werden.

 

• Gewünschte Qualifikationen: eine Ausbildung im Bereich Wirtschaft und Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Rechnungswesen und Finanzmanagement.
• eine systematische Herangehensweise an die Aufgabenlösung, einen guten Überblick, Ordnungssinn und ist verantwortungsbewusst.
• gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten – sowohl im Umgang mit Kollegen als auch gegenüber Partnern.
• Kenntnis der öffentlichen Wirtschaftssysteme und anderer administrativer IT-Systeme.
• kann auf hohem Niveau mit Excel arbeiten.
• gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• hat Erfahrung mit Projektmanagementsystemen.
• einen serviceorientierten Ansatz für Ihre Arbeit.
• Fähigkeit, flexibel in einem wechselhaften Alltag zu arbeiten.
• Interesse, weiterhin deine Kompetenzen und dein Wissen zu entwickeln.
• eine hohe Arbeitskapazität.

Wir freuen uns sehr, dass Sie zweisprachig (Grönländisch und Dänisch) sind und auch Englisch sprechen und schreiben können, da wir viele internationale Mitarbeiter haben und an zahlreichen internationalen Projekten beteiligt sind.

 

• Wir bieten: Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Große Variation in den Arbeitsaufgaben
• Professionelle, frische und kompetente Kollegen mit einem informellen Umgangston
• Möglichkeit, den Inhalt der Position zu gestalten
• Möglichkeit zur Entwicklung und Ausbildung im Fachbereich
• Ein Arbeitsplatz in Entwicklung.

Die Stelle soll so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung besetzt werden.

 

Kontakt/Information:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie gerne den Rechnungsleiter Svend Lynge Larsen unter der Telefonnummer + 299 34 73 22 kontaktieren. Wenn Sie weitere Informationen über die Universität Grönland wünschen, können Sie mehr auf www.uni.gl lesen.

 

Über Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, die Universität Grönlands, wurde 1987 gegründet und bietet derzeit 13 verschiedene Studiengänge an, darunter auch einige Teilzeitstudiengänge auf Diplom- und Masterebene. Ilisimatusarfik ist eine arktische Universität, die Wissen und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Region schafft. Der Vorstand ist die oberste Leitung der Universität. Die tägliche Leitung obliegt dem Rektor und dem Universitätsdirektor. Die vier Institute werden von einem Institutsleiter geleitet, der von einem Institutsrat beraten wird.

• Ilisimatusarfik besteht aus 4 Instituten: Institut für Lernen
• Institut für Gesellschaft, Wirtschaft und Journalismus
• Institut für Kultur, Sprache und Geschichte
• Institut für Gesundheit & Natur

Über die Gemeinsame Verwaltung

Die Gemeinsame Verwaltung bedient die gesamte Universität. Sie wird von der Universitätsdirektorin geleitet. Die Gemeinsame Verwaltung hat Abteilungen im Ilimmarfik. Die Abteilungen arbeiten eng mit den fachlichen Einheiten zusammen, aber auch untereinander. Die Aufgaben der Gemeinsamen Verwaltung sind: Studienverwaltung, Personalverwaltung, Betreuung des Vorstands und des Akademischen Rates sowie weitere Servicefunktionen für die Mitarbeiter und Studierenden der Universität. Die Gemeinsame Verwaltung ist auch für den baulichen Betrieb des Ilimmarfik verantwortlich.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.