Bürokraft

Vertretung bis zum 31.07.2027 für Verwaltungsangestellte bei der Kollegialverwaltung von KTI. Als Verwaltungsangestellte werden Sie der Kollegialverwaltung von KTI zugeordnet, die derzeit für den Betrieb der 389 Studentenwohnungen von KTI in Sisimiut verantwortlich ist.

Du sollst dich an den Büroleiter von KTI Sisimiut und deine engsten Kollegen, die aus dem leitenden Kollegialinspektor und 9 administrativen Kollegen bestehen, die in der Bildungseinrichtung in Sisimiut verteilt sind, wenden.

Neben den genannten wesentlichen Aufgaben solltest du bereit sein, in Aufgaben wie z.B. der Erstellung von Anhörungen, Abmahnungen und Kündigungen zu vertreten, wenn der leitende Kollegieninspektor abwesend ist.

• Die wesentlichen Aufgaben: Buchhaltung, Kontierung und Genehmigung in IRIS.
• Bearbeitung von Bewohnerangelegenheiten.
• Debitorerstellungen und Erstellung von Rechnungen.
• Bearbeitung von persönlichen, telefonischen und E-Mail-Anfragen.
• Dienstleistungen für Bewohner, z.B. Zuweisung von Wi-Fi, Auffüllung von Waschkarten und Salontasten.
• Lohnmeldungen von 14 Tageslöhnern.
• Dolmetschaufgaben, wenn internationale Studierende kommen und bei Besprechungen.
• Statistik der Wohnheimszimmer
• Ein Alltag in der Wohnheimverwaltung erfordert, dass du: relevante Ausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung hast.
• ist zuverlässig und kommt pünktlich.
• kann selbstständig arbeiten und kann viele Bälle in der Luft haben.
• hat Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, hat die Fähigkeit und den Willen zur Zusammenarbeit.
• gerne hat IT-Kompetenzen und Erfahrung mit Excel, Outlook, IT-Reg, IRIS, Managementinformationen und MIT-Perspektive.
• ist zweisprachig in Grönländisch und Dänisch – gerne Englisch wegen internationaler Studierender.
• hat ein sauberes Strafregister.

Wir bieten an:

• Ein Arbeitsplatz, an dem es Platz für Humor und einen informellen Umgangston gibt.
• kompetente und fachlich qualifizierte Kollegen.
• spannende und herausfordernde Aufgaben, bei denen du in hohem Maße selbstständig arbeitest, deine Aufgaben planst und priorisierst.
• ein Arbeitsplatz, der sich entwickelt.

Die eingegangenen Anträge werden laufend bewertet.

Weitere Informationen zur Stelle:

Für weitere Informationen können Sie die Büroleiterin Signe Ezekiassen unter +299 861644 oder per E-Mail an siez@kti.gl kontaktieren.

Über KTI – Berufsschule und Gymnasium

Mit vielen engagierten Mitarbeitern in Nuuk und Sisimiut ist KTI breit aufgestellt.

über Fachrichtungen wie Eisen & Metall, Bau & Anlagen sowie Rohstoffe. Unser

Das Ausbildungsportfolio umfasst zudem Sprachkurse, GUX, e-GUX und die beliebten

Nordatlantische Gymnasialklassen. Wir sichern auch den Übergang zu den höheren Bildungseinrichtungen.

technische Ausbildungen durch unsere enge Betriebszusammenarbeit mit der DTU über

Ingenieurausbildung und als Sitz der Maschinenmeisterschule Teknika.

 

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.