Referent biurowy

Zastępstwo do 31.07.2027 dla referenta w administracji akademików KTI. Jako referent będziesz związany z administracją akademików KTI, która obecnie odpowiada za zarządzanie 389 mieszkaniami akademickimi KTI w Sisimiut.

Musisz odnosić się do kierownika biura KTI Sisimiut, a twoimi najbliższymi kolegami są główny inspektor akademicki oraz 9 pracowników administracyjnych rozlokowanych w instytucji edukacyjnej w Sisimiut.

Oprócz wymienionych najważniejszych zadań, musisz być gotowy do zastępowania w zadaniach takich jak m.in. przygotowywanie wysłuchania stron, ostrzeżeń i wydalenia, gdy główny inspektor kollegium jest nieobecny.

• Najważniejsze zadania: Księgowanie, kontowanie i zatwierdzanie w IRIS.
• Zajmowanie się sprawami mieszkańców.
• Tworzenie dłużników i sporządzanie faktur.
• Obsługa osobistych, telefonicznych i e-mailowych zapytań.
• Usługi dla mieszkańców, np. przydzielanie Wi-Fi, doładowanie kart do prania i kluczyków do sali.
• Zgłoszenia wynagrodzeń za 14 dni płatnych.
• Tłumaczenia, gdy przyjeżdżają międzynarodowi studenci i podczas spotkań.
• Statystyka pokoi studenckich
• Codzienność w administracji akademickiej wymaga, abyś: miał odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w administracji.
• jest punktualny i przychodzi na czas.
• może pracować samodzielnie i może mieć wiele spraw na głowie.
• ma zmysł do porządku, jest odpowiedzialny, ma zdolność i chęć do współpracy.
• chętnie ma kompetencje i doświadczenie w Excelu, Outlooku, IT-Reg, IRIS, informacji zarządzającej i perspektywie MIT.
• jest dwujęzyczny: grenlandzki i duński – chętnie angielski z powodu międzynarodowych studentów.
• ma czysty rejestr karny.

Oferujemy:

• Miejsce pracy, gdzie jest: miejsce na humor i nieformalny styl komunikacji.
• zdolni i fachowo wykwalifikowani koledzy.
• interesujące i wymagające zadania, w których w dużej mierze pracujesz samodzielnie, planujesz i priorytetyzujesz swoje zadania.
• miejsce pracy, które się rozwija.

Wpływające wnioski są na bieżąco oceniane.

Dodatkowe informacje o stanowisku:

W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z kierownikiem biura Signe Ezekiassen pod numerem +299 861644 lub mailowo na adres siez@kti.gl

O KTI – Szkoła zawodowa i liceum

Z wieloma oddanymi pracownikami rozproszonymi w Nuuk i Sisimiut, KTI ma szeroki zasięg.

o fachach takich jak Żelazo i Metal, Budownictwo i Infrastruktura, oraz Surowce. Nasze

portfel edukacyjny obejmuje również kursy językowe, GUX, e-GUX oraz popularne

Północnoatlantyckie klasy licealne. Zapewniamy również most do studiów wyższych.

techniczne kształcenie poprzez naszą bliską współpracę operacyjną z DTU w sprawie

kierunek inżynierski oraz siedziba Szkoły Mistrzów Maszyn Teknika.

 

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem zbiorowym między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.