WIEDERHOLUNG - Das Leitungsekretariat sucht einen Servicemitarbeiter/Bürokaufmann.

Willst du dazu beitragen, den täglichen Arbeitsalltag für den Naalakkersuisoq, eine Führungsgruppe und andere Kollegen zu sichern? Magst du es, in einem hohen Tempo und mit hoher Qualität zu arbeiten?

Dann bist du die Person, die wir im Sekretariat der Abteilung benötigen.

Startdatum 1. Januar 2027 oder so bald wie möglich nach Vereinbarung.

Über die Stelle

Das Sekretariat der Abteilung ist eine von 4 Abteilungen im Ministerium, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht, Infrastruktur, Außenbezirke und Katastrophenschutz wahrnimmt. Im Ministerium arbeiten ca. 50 Mitarbeiter. Das Sekretariat der Abteilung besteht aus 7 Mitarbeitern und fungiert als Stabsfunktion.

Zu den Aufgaben der Abteilung gehören unter anderem die Koordination und Bearbeitung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisoq, die Bearbeitung von Angelegenheiten zu und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Übersetzungen, Qualitätssicherung, Archivierung sowie Projektmanagement und Entwicklungsaufgaben. Darüber hinaus gehört die Planung und Durchführung von Workshops, Präsentationen und Schulungen zu internen Anweisungen, Richtlinien, Arbeitsverfahren und Leitfäden, z.B. bezüglich der Fallbearbeitung, Einkäufe, Service, andere interne Aktivitäten usw. Die Abteilung ist außerdem verantwortlich für den Betrieb, die Koordination und die Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme und digitalen Arbeitsabläufe des Ministeriums, einschließlich Benutzersupport, Systemadministration und Implementierung neuer digitaler Lösungen.

Wir suchen einen Service-Mitarbeiter/Bürokaufmann, der – in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Abteilung und der Leitung des Ministeriums – zur Unterstützung des Naalakkersuisut, der Führungsgruppe und anderer Kollegen beitragen soll. Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in der Abteilung und abteilungsübergreifend im Ministerium.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Naalakkersuisut und des Abteilungsleiters
• Unterstützung der Leitung des Ministeriums und anderer Mitarbeiter
• Verantwortlich für die Küchenfunktion, einschließlich Bestellung und Empfang von Waren, Verpflegung bei Meetings und Aufräumen sowie Abholung von Gästen
• Nachfüllen und Anforderung von Service für Büromaschinen und andere Inventar
• Einkauf von Büromaterialien
• Bearbeitung von physischer Post und Qualitätssicherung eingehender Rechnungen
• Organisation interner Aktivitäten

Wir erwarten, dass Sie die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen haben:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position und Aufgaben mit der Betreuung der obersten Leitung
• Beherrschung von Grönländisch und Dänisch
• Kenntnis der grönländischen Kultur und Gesellschaft
• Gut ausgeprägtes Ordnungssinn, verantwortungsbewusst, proaktiv und initiativ
• Ausgeprägt serviceorientiert und entgegenkommend
• Engagiert, stabil und in der Lage, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Flexibel, hat Durchhaltevermögen und kann die Arbeit in einer hierarchisch und politisch geführten Organisation anpassen
• Gut in der Kommunikation
• Lernfähig, kann aber auch selbst ausprobieren und lernen
• Zeigt Flexibilität, auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Eine Arbeit, die nah am politischen Entscheidungsprozess ist.
• Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagierten Kollegen, die Wert auf ein hohes fachliches Niveau legen.
• Ein sich veränderndes Arbeitsumfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie Abteilungsleiterin Aviâja Mørch Amondsen unter der Telefonnummer 34 52 52 oder per E-Mail avma@nanoq.gl kontaktieren.

Wenn Sie weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschen, können Sie mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen

Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend erwartet.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sollte ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung haben, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.