Büroangestellter oder AC-Vollzeitangestellter als Managementsekretär für das Qaqortoq Regionskrankenhaus gesucht

Büroangestellter oder AC-Vollzeitangestellter Leitungsssekretär für das Qaqortoq Regionskrankenhaus gesucht

Möchten Sie eine zentrale administrative Unterstützung für die Krankenhausleitung sein und zur weiteren Entwicklung des Gesundheitswesens in der Region Kujataa beitragen?

Das Qaqortoq Regionskrankenhaus sucht einen engagierten und strukturierten Leitungsssekretär, der mit einer breiten Palette von administrativen Aufgaben zurechtkommt und eng mit der Leitung einer Organisation mit großer gesellschaftlicher Bedeutung zusammenarbeiten möchte.

Als Leitungsssekretär werden Sie eine zentrale administrative Schlüsselperson mit der Verantwortung sein, die Krankenhausleitung in einer Reihe von Aufgaben zu unterstützen. Sie erhalten eine eigenständige Rolle mit großem Kontakt zu internen und externen Partnern.

Ihre Hauptarbeitsaufgaben:

• Sekretariatsbetreuung der Krankenhausleitung.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung.
• Erstellung von Sachvorlagen, Notizen, Entscheidungsunterlagen und anderem Leitungsmaterial.
• Koordination und administrative Abwicklung von Einstellungsverfahren von Stellenanzeigen bis zum Start neuer Mitarbeiter.
• Planung und Koordination von Onboarding- und Einführungsprogrammen für neue Mitarbeiter.
• Kontakt und Koordination mit HR
• Koordination von Projekten, Entwicklungsaufgaben und bereichsübergreifenden Initiativen.
• Administrative Unterstützung von Managemententscheidungen und organisatorischen Prozessen.
• Dokumentenmanagement und Archivierung.
• Erstellung von Dienstplänen
• Planung und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten.
• Kommunikation und Koordination mit Partnern, Behörden und anderen Interessengruppen.
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen und anderem entscheidungsunterstützenden Material.
• Kalenderverwaltung, Reisebuchungen und andere praktische Sekretariatsaufgaben für die Leitung.
• Pflege von administrativen Übersichten und relevanten Aufzeichnungen.

Wir erwarten, dass Sie:

• Eine relevante administrative Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar haben.
• Erfahrung mit administrativen Prozessen im Bereich Rekrutierung und Einstellung haben.
• Erfahrung aus einer Sekretariats- oder administrativen Funktion mitbringen.
• Strukturiert, selbstständig arbeiten und ein Gespür für Qualität und Details haben.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
• Vertraut mit der Microsoft Office-Suite und digitalen Verwaltungssystemen sind.
• Vertrauliche Informationen mit hoher Diskretion und Integrität behandeln können.
• Serviceorientiert, teamfähig und flexibel sind.
• Dänisch in Wort und Schrift beherrschen. Kenntnisse in Grönländisch sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine spannende und vielseitige Position in der Nähe der Krankenhausleitung.
• Eine eigenständige Funktion mit großem Einfluss auf die administrative Unterstützung der Organisation.
• Ein gutes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen.
• Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Ein Arbeitsplatz mit Fokus auf Zusammenarbeit, Qualität und Entwicklung.

Bewerbung

Die Bewerbung mit einer Kopie der relevanten Unterlagen muss im PDF-Format eingereicht werden.

Startdatum: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 26. November 2026

Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt

Kontakt

Informationen zur Stelle können bei der leitenden Regionsärztin Suheil Salamon und der Chefkrankenschwester Anniita Lund Lynge unter Tel. (+299) 642211 oder per E-Mail: regionsledelse.kujataa@peqqik.gl eingeholt werden.

Wohnung

Eine Wohnung wird gemäß den jeweils geltenden Regeln des Grönländischen Gesundheitswesens zugewiesen.

Gehalt und Anstellung

Gehalt und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Staatsbürgerschaft

Sofern Sie kein nordischer Staatsbürger sind, wird darauf hingewiesen, dass die Anstellung von einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis abhängig ist. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kann erst bei vereinbarter Anstellung beantragt werden.

Das Grönländische Gesundheitswesen – Breite, Herausforderung und beruf Stolz

Das Grönländische Gesundheitswesen gehört zum Ministerium für Gesundheit und ist in 5 Regionen, 8 klinische Bereiche, die Landstandpflege, das Grönländische Patientenheim und den Betriebsbereich des Gesundheitswesens organisiert.

Suchen Sie fachliche Herausforderungen, sind Sie neugierig und arbeiten gerne breit, dann ist ein Job im Grönländischen Gesundheitswesen etwas für Sie.

In Grönland gibt es viele Möglichkeiten, ein aktives Freizeitleben zu führen. Im Sommer sind Wandern, Walbeobachtungen, Jagd, Angeln und Bootstouren beliebte Aktivitäten. Der Winter bietet Nordlichter und viel Skifahren, und wenn Sie nördlich des Polarkreises wohnen, können Sie mit dem Hundeschlitten fahren. In den größeren Städten gibt es ein reichhaltiges Kulturleben mit Sportvereinen, Kunstausstellungen, Konzerten, Cafés und Restaurants. Sie können mehr über die Region erfahren, in der die Stelle angesiedelt ist, auf www.peqqik.gl

Sehen Sie das Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Organigramm des Grönländischen Gesundheitswesens

Das Grönländische Gesundheitswesen ist ein rauchfreier Arbeitsplatz.

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format, elektronisch.

Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aus Sicherheitsgründen sofort gelöscht.