Poszukiwany jest referent biurowy lub sekretarz zarządu AC-Fuldmægtig do szpitala regionalnego w Qaqortoq.

Poszukiwany pełnomocnik biura lub sekretarz zarządu AC do Qaqortoq Regionssygehus

Czy chcesz być centralnym wsparciem administracyjnym dla kierownictwa szpitala i przyczynić się do dalszego rozwoju systemu opieki zdrowotnej w Regionie Kujataa?

Qaqortoq Regionssygehus poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego sekretarza zarządu, który dobrze czuje się w szerokim zakresie zadań administracyjnych i chce ściśle współpracować z kierownictwem w organizacji o dużym znaczeniu społecznym.

Jako sekretarz zarządu staniesz się centralną osobą kluczową w administracji, odpowiedzialną za wspieranie kierownictwa szpitala w różnych zadaniach. Otrzymasz samodzielną rolę z dużym zakresem kontaktów zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi partnerami współpracy.

Twoje główne zadania: 

• Obsługa sekretariatu kierownictwa szpitala. 
• Przygotowanie i koordynacja spotkań, w tym opracowywanie porządków obrad, protokołów i działań następczych. 
• Opracowywanie materiałów spraw, notatek, propozycji decyzji i innych materiałów dla kierownictwa. 
• Koordynacja i administracyjne zarządzanie procesami zatrudnienia od ogłoszenia o pracy do rozpoczęcia pracy nowych pracowników. 
• Planowanie i koordynacja procesu wdrożenia i szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników. 
• Kontakt i koordynacja z HR 
• Koordynacja projektów, zadań rozwojowych i inicjatyw międzydziałowych. 
• Wsparcie administracyjne dla decyzji kierowniczych i procesów organizacyjnych. 
• Zarządzanie dokumentami i archiwizacja. 
• Opracowywanie grafików pracy 
• Planowanie i koordynacja wizyt, wydarzeń i działań wewnętrznych. 
• Komunikacja i koordynacja z partnerami współpracy, władzami i innymi interesariuszami. 
• Opracowywanie raportów, statystyk, prezentacji i innych materiałów wspierających podejmowanie decyzji. 
• Zarządzanie kalendarzem, rezerwacje podróży i inne praktyczne zadania sekretariatu dla kierownictwa. 
• Utrzymywanie administracyjnych zestawień i odpowiednich rejestrów. 

Oczekujemy, że: 

• Masz odpowiednie wykształcenie administracyjne w zakresie biura, administracji, administracji publicznej lub pokrewne. 
• Masz doświadczenie w procesach administracyjnych związanych z rekrutacją i zatrudnieniem. 
• Masz doświadczenie w funkcji sekretariatu lub administracyjnej. 
• Pracujesz w sposób zorganizowany, samodzielnie i zwracasz uwagę na jakość i szczegóły. 
• Masz dobre umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie. 
• Jesteś zaznajomiony z pakietem Microsoft Office i cyfrowymi systemami administracyjnymi. 
• Potrafisz zarządzać poufnymi informacjami z wysoką dyskrecją i integralnością. 
• Jesteś nastawiony na obsługę klienta, zorientowany na współpracę i elastyczny. 
• Znajomość języka duńskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka grenlandzkiego będzie dodatkowym atutem. 

Oferujemy 

• Interesującą i różnorodną pozycję blisko kierownictwa szpitala. 
• Samodzielną funkcję z dużym wpływem na wsparcie administracyjne organizacji. 
• Dobre i interdyscyplinarne środowisko pracy z zaangażowanymi kolegami. 
• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego. 
• Miejsce pracy z naciskiem na współpracę, jakość i rozwój. 

Aplikacja

Aplikacja z dołączoną kopią odpowiednich dokumentów powinna być przesłana w formacie PDF.

Data rozpoczęcia: 1 grudnia 2026 lub po uzgodnieniu

Termin składania aplikacji: 26 listopada 2026

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco

Kontakt

Informacje o stanowisku można uzyskać u głównego lekarza regionu Suheil Salamon oraz głównej pielęgniarki Anniita Lund Lynge pod numerem telefonu (+299) 642211 lub na adres e-mail: regionsledelse.kujataa@peqqik.gl  

Mieszkanie

Mieszkanie zostanie przydzielone zgodnie z obowiązującymi w Grenlandzkim Systemie Zdrowia zasadami.

Wynagrodzenie i zatrudnienie

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży w związku z zatrudnieniem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Obywatelstwo

Jeśli nie jesteś obywatelem krajów nordyckich, informujemy, że zatrudnienie jest uzależnione od ważnego zezwolenia na pobyt i pracę. Zezwolenie na pobyt i pracę można ubiegać się dopiero po uzgodnieniu zatrudnienia.

Grenlandzki System Zdrowia – Szerokość, wyzwanie i duma zawodowa

Grenlandzki System Zdrowia podlega Departamentowi Zdrowia i jest zorganizowany w 5 regionach, 8 obszarach klinicznych, opiece domowej, Grenlandzkim Domu Pacjenta oraz obszarze operacyjnym systemu zdrowia.

Jeśli szukasz wyzwań zawodowych, jesteś ciekawy i lubisz pracować w szerokim zakresie, to praca w Grenlandzkim Systemie Zdrowia jest dla Ciebie.

W Grenlandii jest wiele możliwości prowadzenia aktywnego życia towarzyskiego. Latem popularne są wędrówki, safari na wieloryby, polowanie, wędkowanie i rejsy. Zima oferuje zjawisko zorzy polarnej i wiele możliwości jazdy na nartach, a jeśli mieszkasz na północ od koła podbiegunowego, możesz jeździć na psich zaprzęgach. W większych miastach jest wiele wydarzeń kulturalnych, takich jak kluby sportowe, wystawy sztuki, koncerty, kawiarnie i restauracje. Możesz przeczytać więcej o regionie, w którym znajduje się to stanowisko, na www.peqqik.gl

Zobacz diagram organizacyjny Grenlandzkiego Systemu Zdrowia

Diagram organizacyjny Grenlandzkiego Systemu Zdrowia

Grenlandzki System Zdrowia jest miejscem pracy wolnym od dymu.

Przyjmujemy wyłącznie aplikacje w formacie PDF, w formie elektronicznej.

Aplikacje wysłane mailem zostaną natychmiast usunięte dla Twojego bezpieczeństwa.