OGŁOSZENIE - Sekretariat Zarządu poszukuje pracownika serwisowego/pełnomocnika biurowego

Czy chcesz pomóc zapewnić codzienną pracę dla Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów? Czy lubisz pracować w szybkim tempie i z wysoką jakością?

To właśnie Ciebie potrzebujemy w Sekretariacie Zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 stycznia 2027 lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat Zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach takich jak mieszkalnictwo, rola inwestora, organy budowlane, infrastruktura, obszary zewnętrzne i zarządzanie kryzysowe. W departamencie pracuje około 50 pracowników. Sekretariat Zarządu składa się z 7 pracowników i pełni funkcję wsparcia.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, obsługę spraw do i od Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń dotyczących wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących obiegu spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Dział ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemów i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy pracownika ds. obsługi/kontorfuldmægtig, który – we współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będzie wspierał obsługę Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów. Stanowisko wymaga bliskiej współpracy z pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie.

Twoje zadania:       

• Obsługa Naalakkersuisoq i szefa departamentu
• Obsługa kierownictwa departamentu i innych pracowników
• Odpowiedzialność za funkcję kuchenną, w tym zamawianie i odbieranie towarów, catering na spotkania i sprzątanie oraz odbieranie gości
• Uzupełnianie i organizowanie serwisu urządzeń biurowych i innego wyposażenia
• Zakupy artykułów biurowych
• Obsługa fizycznej poczty i zapewnienie jakości przychodzących faktur
• Organizowanie działań wewnętrznych

Oczekujemy, że masz większość z następujących kwalifikacji i kompetencji:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku i w zadaniach związanych z obsługą najwyższego kierownictwa
• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego
• Znajomość kultury i społeczeństwa grenlandzkiego
• Dobrze rozwinięte poczucie porządku, odpowiedzialność, proaktywność i inicjatywa
• Wyraźnie ukierunkowany na obsługę klienta i otwartość
• Zaangażowanie, stabilność i umiejętność współpracy, jak i pracy samodzielnej
• Elastyczność, zapał i umiejętność dostosowania pracy w hierarchicznej i politycznie zarządzanej organizacji
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Szybka nauka, ale także umiejętność samodzielnego próbowania i uczenia się
• Okazywanie elastyczności, także w sytuacjach stresowych

Oferujemy: 

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych. 
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie wysoką jakość pracy. 
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl. 

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.