Die Wirtschafts- und Personalbehörde sucht einen serviceorientierten Büroleiter für den Lohnservice.

Die Wirtschafts- und Personalbehörde sucht einen serviceorientierten Büroleiter für die Lohnabrechnung

Bist du gut darin, Arbeitsabläufe zu durchschauen? Bist du schnell darin, einen Überblick zu schaffen, hast aber auch ein großes Gespür für Details? Hast du Kenntnisse über "Akissarsiat"? Und bist du der Typ, der an langen Tagen motivieren kann? Dann bist vielleicht du derjenige, der der nächste Büroleiter der Wirtschafts- und Personalbehörde für das Büro der Lohnabrechnung werden soll.

Das Büro führt etwa 11.000 Lohnzahlungen pro Monat für Monats- und Stundenlöhner sowie für bestimmte Rentner innerhalb der grönländischen Selbstverwaltung und des Gesundheitswesens durch. Deine nächsten Ansprechpartner werden die Personalabteilung, die zentrale Buchhaltungsabteilung, das Managementsekretariat sowie dein nächster Vorgesetzter, der Leiter der Personal- und Verhandlungsabteilung, sein. Du und dein Büro mit etwa 12 Mitarbeitern werden auch eng mit allen Einheiten der grönländischen Selbstverwaltung zusammenarbeiten.

In den letzten Jahren gab es und gibt es weiterhin einen Fokus auf die Effizienzsteigerung der Arbeitsabläufe, unter anderem durch die Einführung von Betriebsanleitungen, die Digitalisierung von Formularen, die Nutzung von e-Boks usw. Daher handelt es sich um eine herausfordernde Stelle, die sowohl Anforderungen an den Fokus und die Systematik als auch die Fähigkeit zur Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs stellt.

Deine Aufgaben

Als Büroleiter trägst du die tägliche Personal- und Fachverantwortung für die Mitarbeiter im Büro. Du musst Richtung und Überblick bei der Aufgabenerledigung schaffen, Ressourcen priorisieren und eine hohe fachliche Qualität sowie termingerechte Lieferung sicherstellen. Gleichzeitig ist die Position des Büroleiters eine aktive Führungsposition, in der von dir erwartet wird, dass du aktiv an der fachlichen Aufgabenlösung des Büros teilnimmst.

Du bist unter anderem verantwortlich für:

• Die Leitung, Priorisierung und Koordination der täglichen Arbeit des Büros
• Die Sicherstellung der Mitarbeiterentwicklung und des Wohlbefindens
• Die Sicherstellung der Qualität in der Produktion und der effektiven Lösung der Kernaufgaben des Büros
• Die kontinuierliche Entwicklung interner Arbeitsabläufe und Prozesse
• Die Sicherstellung eines guten Kontakts und eines hohen Zufriedenheitsniveaus unter internen und externen Kunden.

Deine fachlichen Qualifikationen

• Eine relevante berufliche Ausbildung und Führungserfahrung
• Erfahrung in der Arbeit im personaladministrativen Bereich
• Erfahrung mit den Regelungen für Buchhaltung und Lohnbereich in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse und gerne praktische Erfahrung mit dem Lohnsystem "Akissarsiat"

Deine persönlichen Kompetenzen

• Gute Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Beziehungen über die Organisation und die Einheiten der Selbstverwaltung hinweg aufzubauen
• Schafft gute Rahmenbedingungen für das Wohlbefinden, die fachliche Entwicklung, Verantwortung und Selbstständigkeit der Mitarbeiter
• Geduldig und in der Lage, ein hohes Leistungsniveau bei deinen Mitarbeitern zu fördern, insbesondere in Zeiten hoher Belastung
• Ergebnisorientiert, handlungsfähig und in der Lage, unter Druck zu arbeiten
• Positiv und entgegenkommend, gut in der Kommunikation und in der Lage, die Organisation um dich herum zu motivieren
• Beherrscht die grönländische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

ASA ist ein großer Arbeitsplatz mit Fokus auf Professionalität, Digitalisierung, Optimierung von Arbeitsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Du wirst gute Möglichkeiten haben, deine Führungskompetenzen durch die Führungskräfteentwicklungsangebote der Zentralverwaltung zu entwickeln und gleichzeitig deine Fachkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung und im personaladministrativen Bereich zu stärken. Du wirst erleben und musst den Mut haben, einen großen Einfluss auf die Entwicklung der Aufgaben im Lohnbereich zu haben. Im Lohnbüro haben wir einen informellen Ton und einen guten kollegialen Zusammenhalt, auch in stressigen Arbeitssituationen.

Über uns

Das Büro für Lohnabrechnung ist Teil der Wirtschafts- und Personalbehörde (ASA), die eine Behörde des Finanzministeriums ist. ASA hat ca. 110 Mitarbeiter, einschließlich Praktikanten, Vertretern und studentischen Hilfskräften. Du kannst mehr über ASA auf www.asa.gl lesen. Im Lohnbüro haben wir einen informellen Ton und einen guten kollegialen Zusammenhalt, auch in stressigen Arbeitssituationen.

Weitere Informationen

Wenn du mehr über die Stelle erfahren möchtest, kannst du dich gerne an den Personal- und Verhandlungsleiter Frederik Schmidt unter Tel. +299 346681, E-Mail fsch@nanoq.gl wenden.

Bewerber müssen darauf vorbereitet sein, ein Testverfahren zu durchlaufen.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 12. November 2026.

Eintritt

Eintritt zum 1. Dezember 2026 oder nach näherer Vereinbarung.

Beschäftigungsbedingungen
Die Stelle ist derzeit auf 36 festgelegt. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Es wird grundsätzlich eine Anstellung zu tariflichen Bedingungen erfolgen, wobei Bewerber, die bereits Beamte gemäß den Beamtenrecht für das öffentliche Grönland sind, auch zu Beamtenbedingungen eingestellt werden können.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation. Beamte des Staates und Mitarbeiter nach einer Reihe von AC-Tarifverträgen, einschließlich des Tarifvertrags zwischen DJØF und dem Finanzministerium, haben das Recht auf unbezahlten Urlaub im Zusammenhang mit der Anstellung bei der grönländischen Selbstverwaltung. Das Innenministerium hat ebenfalls empfohlen, dass Gemeinden und Regionen Anträge auf unbezahlten Urlaub bei der Anstellung unter der grönländischen Selbstverwaltung wohlwollend prüfen. Die Bestimmungen über unbezahlten Urlaub gelten auch für Ehepartner/Lebenspartner von Personen, die unter der grönländischen Selbstverwaltung angestellt werden.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und es ist mit der Stelle eine Verfügbarkeitspflicht von 320 jährlich und 80 vierteljährlich verbunden, und die Bestimmungen über die Entschädigung für verlorene freie Tage finden keine Anwendung.
 

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reiche deine Bewerbung, deinen Lebenslauf, deine Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem du auf "Bewerbung senden" klickst.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.