Departament Ekonomii i Kadr poszukuje nastawionego na obsługę klienta kierownika biura do Usług Płacowych

Dyrekcja Ekonomii i Personalna poszukuje nastawionego na obsługę szefa biura do Usług Płacowych

Czy potrafisz przejrzeć procesy pracy? Czy szybko potrafisz stworzyć przegląd, ale także masz dużą wrażliwość na szczegóły? Czy masz wiedzę o „Akissarsiat”? I czy jesteś osobą, która potrafi motywować w długie dni? To może być właśnie Ty, kto zostanie następnym szefem biura Dyrekcji Ekonomii i Personalnej w Biurze Usług Płacowych. 

Biuro obsługuje około 11.000 wypłat miesięcznie dla pracowników na etacie, pracowników godzinowych oraz niektórych emerytów w ramach Samorządu Grenlandii i Służby Zdrowia. Twoimi najbliższymi współpracownikami będą Dział Personalny, Centralny Dział Księgowości, Sekretariat Zarządu oraz Twój bezpośredni przełożony, szef Działu Personalnego i Negocjacji. Ty i Twoje biuro z około 12 pracownikami będziecie również ściśle współpracować ze wszystkimi jednostkami Samorządu Grenlandii. 

W ostatnich latach skupiano się na efektywizacji procesów pracy poprzez m.in. wprowadzenie podręczników operacyjnych, cyfryzację formularzy, korzystanie z e-boksu itp. Dlatego mamy do czynienia z wymagającą pracą, która wymaga zarówno skupienia, jak i systematyczności oraz umiejętności optymalizacji własnego obszaru pracy.

Twoje zadania

Jako szef biura będziesz odpowiedzialny za codzienne kierowanie personelem i zarządzanie merytoryczne pracowników w biurze. Musisz stworzyć kierunek i przegląd w realizacji zadań, priorytetyzować zasoby oraz zapewnić wysoką jakość merytoryczną i terminowe dostarczanie. Jednocześnie stanowisko szefa biura jest stanowiskiem pracującym, w którym oczekuje się, że aktywnie uczestniczysz w merytorycznym rozwiązywaniu zadań biura. 

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• Kierowanie, priorytetyzowanie i koordynowanie codziennej pracy biura
• Zagwarantowanie rozwoju i dobrostanu pracowników
• Zagwarantowanie jakości produkcji i efektywnego rozwiązania kluczowych zadań biura
• Zagwarantowanie dalszego rozwoju wewnętrznych procesów i procedur
• Zagwarantowanie dobrego kontaktu i wysokiego poziomu satysfakcji wśród klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

Twoje kwalifikacje zawodowe

• Odpowiednie wykształcenie zawodowe i doświadczenie w zarządzaniu
• Doświadczenie w pracy w obszarze administracji personalnej
• Doświadczenie w zakresie przepisów dotyczących rachunkowości i płac w administracji publicznej
• Dogłębna znajomość oraz najlepiej praktyczne doświadczenie z systemem płacowym „Akissarsiat”

Twoje osobiste kompetencje

• Dobre umiejętności współpracy i zdolność do budowania relacji w całej organizacji oraz jednostkach Samorządu
• Tworzenie dobrych warunków dla dobrostanu pracowników, rozwoju zawodowego, odpowiedzialności i samodzielności
• Cierpliwy i potrafi zachęcać do wysokiego poziomu wydajności u swoich pracowników, zwłaszcza w okresach dużego obciążenia
• Skoncentrowany na wynikach, zdecydowany i potrafi pracować pod presją
• Pozytywny i przyjazny, dobry w komunikacji i motywowaniu organizacji wokół siebie
• Opanowany język grenlandzki w mowie i piśmie

Oferujemy

ASA to duże miejsce pracy z naciskiem na profesjonalizm, cyfryzację, optymalizację procesów pracy i współpracę międzydziałową. Będziesz miał dobre możliwości rozwijania swojego przywództwa poprzez programy rozwoju liderów Centralnej Administracji, a jednocześnie wzmacniać swoją wiedzę w zakresie księgowości płacowej i administracji personalnej. Doświadczysz i będziesz musiał mieć odwagę, aby mieć duży wpływ na rozwój zadań w obszarze płac. W biurze płac mamy nieformalny ton i dobre koleżeństwo, nawet w trudnych sytuacjach zawodowych. 

O nas

Biuro Usług Płacowych jest częścią Dyrekcji Ekonomii i Personalnej (ASA), która jest dyrekcją pod Ministerstwem Finansów. ASA zatrudnia około 110 pracowników, w tym praktykantów, zastępców i studentów. Możesz przeczytać więcej o ASA na www.asa.gl. W biurze płac mamy nieformalny ton i dobre koleżeństwo, nawet w trudnych sytuacjach zawodowych. 

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz wiedzieć więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z szefem działu personalnego i negocjacji Frederikiem Schmidtem pod numerem tel. +299 346681, e-mail fsch@nanoq.gl.

Kandydaci muszą być przygotowani na przejście przez proces testowy.

Termin składania wniosków 

Termin składania wniosków upływa 12 listopada 2026. 

Data rozpoczęcia

Data rozpoczęcia 1 grudnia 2026 lub po wcześniejszym uzgodnieniu.

Warunki zatrudnienia
Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia i własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 miesięcznie 57.531 DKK i rocznie 690.372 DKK.

W zasadzie zatrudnienie będzie odbywać się na warunkach umowy zbiorowej, gdzie kandydat, który już jest urzędnikiem zgodnie z ustawami o urzędnikach publicznych Grenlandii, może być zatrudniony na warunkach urzędniczych.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową zbiorową między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną. Urzędnicy państwowi i pracownicy na podstawie szeregu umów AC, w tym umowy między DJØF a Ministerstwem Finansów, mają prawo do urlopu bezpłatnego w związku z zatrudnieniem w Samorządzie Grenlandii. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych również zaleca gminom i regionom, aby były przychylne wniosków o urlop bezpłatny w związku z zatrudnieniem w Samorządzie Grenlandii. Przepisy dotyczące urlopu bezpłatnego obejmują również małżonków/partnerów osób zatrudnionych w Samorządzie Grenlandii.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo, a do stanowiska przypisana jest obowiązkowa dostępność na poziomie 320 rocznie i 80 kwartalnie, a przepisy dotyczące rekompensaty za utracone dni wolne nie mają zastosowania.
 

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia edukacji i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.