Das Leitungsekretariat sucht einen Servicemitarbeiter/Referenten.

Willst du dazu beitragen, den täglichen Arbeitsalltag für den Naalakkersuisoq, eine Führungsgruppe und andere Kollegen zu sichern? Magst du es, in einem hohen Tempo und mit hoher Qualität zu arbeiten?

Dann bist du die Person, die wir im Sekretariat der Abteilung benötigen.

Eintrittsdatum 1. Dezember 2026 oder so schnell wie möglich nach Vereinbarung.

Über die Stelle

Das Sekretariat der Abteilung ist eine von 4 Abteilungen im Ministerium, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht, Infrastruktur, Außenbezirke und Notfallmanagement wahrnimmt. Im Ministerium arbeiten ca. 50 Mitarbeiter. Das Sekretariat der Abteilung besteht aus 7 Mitarbeitern und fungiert als Stabsfunktion.

Zu den Aufgaben der Abteilung gehören unter anderem die Koordination und Bearbeitung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisoq, die Bearbeitung von Angelegenheiten an und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Übersetzungen, Qualitätssicherung, Archivierung sowie Projektmanagement und Entwicklungsaufgaben. Darüber hinaus gehören die Planung und Durchführung von Workshops, Präsentationen und Schulungen zu internen Anweisungen, Richtlinien, Arbeitsverfahren und Leitfäden, z.B. bezüglich der Fallbearbeitung, Beschaffung, Service, weiteren internen Aktivitäten usw. Die Abteilung ist zudem verantwortlich für den Betrieb, die Koordination und die Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme und digitalen Arbeitsabläufe des Ministeriums, einschließlich Benutzersupport, Systemadministration und Implementierung neuer digitaler Lösungen.

Wir suchen einen Service-Mitarbeiter/Bürokaufmann, der – in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Abteilung und der Leitung des Ministeriums – zur Unterstützung des Naalakkersuisut, der Führungsgruppe und anderer Kollegen beiträgt. Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Abteilung und abteilungsübergreifend im Ministerium.

Ihre Aufgaben:       

• Unterstützung des Naalakkersuisut und des Abteilungsleiters
• Unterstützung und Vorbereitung von Meetings für die anderen Mitarbeiter des Ministeriums
• Verantwortlich für die Küchenfunktion, einschließlich der Bestellung von Waren und der Verpflegung bei Meetings
• Service für Büromaschinen und Inventar usw.
• Einkäufe für den Bürobedarf und Betrieb
• Postbearbeitung und Qualitätssicherung von eingehenden Rechnungen
• Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Qualitätssicherung von Übersetzungen sowie kleinere Übersetzungen
• Vorbereitung und Abgabe von Angelegenheiten an Naalakkersuisut und Inatsisartut
• Organisation von Personalveranstaltungen

Wir erwarten, dass Sie die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen haben:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position und Aufgaben mit der Betreuung der obersten Leitung
• Relevante Ausbildung oder Kurse im Bereich Büro, Handel und Service
• Beherrschung von Grönländisch und Dänisch, und gerne auch Englisch auf Konversationsniveau
• Kenntnis der grönländischen Kultur und Gesellschaft
• Sie haben ein ausgeprägtes Ordnungssinn, sind verantwortungsbewusst, proaktiv und initiativ
• Sie sind ausgesprochen serviceorientiert, freundlich, aufgeschlossen und haben gute Teamfähigkeiten
• Dass Sie engagiert, stabil sind und sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten können
• Bereitschaft zur Anpassung, haben Mut und können sich an die Arbeit in einer hierarchischen und politisch geführten Organisation anpassen
• Dass Sie gut kommunizieren können, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Dass Sie lernfähig sind, aber auch selbst ausprobieren und lernen können
• Dass Sie Flexibilität zeigen, auch in stressigen Situationen

Wir bieten: 

• Eine Arbeit, die nah am politischen Entscheidungsprozess ist.
• Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagierten Kollegen, die großen Wert auf ein hohes fachliches Niveau legen.
• Ein sich veränderndes Arbeitsumfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Weitere Informationen 

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie Abteilungsleiter Aviâja Mørch Amondsen unter der Telefonnummer 34 52 52 oder per E-Mail avma@nanoq.gl kontaktieren.

Wenn Sie weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschen, können Sie mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich fortlaufend durchgeführt.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.