Sekretariat kierowniczy poszukuje pracownika serwisowego/pełnomocnika biurowego

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennego dnia pracy dla Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów? Czy lubisz pracować w szybkim tempie i z wysoką jakością? 

To właśnie Ciebie potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu. 

Data rozpoczęcia 1 grudnia 2026 lub jak najszybciej po uzgodnieniu. 

O stanowisku

Sekretariat zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organu budowlanego, infrastruktury, obszarów zewnętrznych i zarządzania kryzysowego. W departamencie pracuje około 50 pracowników. Sekretariat zarządu składa się z 7 pracowników i pełni funkcję wsparcia. 

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, zarządzanie sprawami do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Do tego dochodzi planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń dotyczących wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących obiegu spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Dział ma również odpowiedzialność za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemu i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy pracownika ds. obsługi/kontorfuldmægtig, który – w współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będzie wspierał obsługę Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów. Stanowisko wymaga bliskiej współpracy z pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie. 

Twoje zadania:       

• Obsługa Naalakkersuisoq i szefa departamentu
• Obsługa i przygotowanie spotkań dla innych pracowników departamentu
• Odpowiedzialność za funkcję kuchenną, w tym zamawianie towarów i catering na spotkania
• Serwis urządzeń biurowych i wyposażenia itp.
• Zakupy dla biura i eksploatacji
• Zarządzanie pocztą i zapewnienie jakości przychodzących faktur 
• Wykonywanie bieżących prac biurowych, np. zapewnienie jakości tłumaczeń oraz mniejszych tłumaczeń
• Przygotowanie i dostarczanie spraw do Naalakkersuisut i Inatsisartut 
• Organizacja wydarzeń dla pracowników

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i umiejętności:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku i w zadaniach związanych z obsługą najwyższego kierownictwa 
• Odpowiednie wykształcenie lub kursy w zakresie biura, handlu i usług
• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego, a także angielskiego na poziomie konwersacyjnym
• Znajomość kultury i społeczeństwa grenlandzkiego
• Posiadasz dobrze rozwinięte poczucie porządku, jesteś odpowiedzialny, proaktywny i pomysłowy
• Jesteś nastawiony na obsługę klienta, przyjazny, otwarty i masz dobre umiejętności współpracy
• Jesteś zaangażowany, stabilny i potrafisz współpracować, jak i pracować samodzielnie
• Jesteś elastyczny, masz zapał i potrafisz dostosować się do pracy w hierarchicznej i politycznie kierowanej organizacji
• Potrafisz dobrze komunikować się zarówno ustnie, jak i pisemnie
• Jesteś szybko uczący się, ale potrafisz również samodzielnie próbować i uczyć się
• Okazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych

Oferujemy: 

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych. 
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie wysoki poziom profesjonalizmu. 
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z szefem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl. 

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl 

Rozmowy kwalifikacyjne są planowane na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.