Lohnbuchhalter

Willst du als Lohnverantwortlicher in Grönland arbeiten und eine zentrale Rolle in einem der größten technischen Unternehmen des Landes übernehmen?

Im Auftrag von VVS & EL Firmaet A/S suchen wir einen erfahrenen und strukturierten Lohnverantwortlichen für Nuuk in Grönland, der die Gesamtverantwortung für die Lohnabrechnungen des Unternehmens sowie eine Reihe von HR- und administrativen Aufgaben übernimmt.

Du wirst verantwortlich dafür sein, dass Löhne korrekt und pünktlich berechnet, kontrolliert und ausgezahlt werden. Gleichzeitig wirst du eine wichtige Rolle in der täglichen Personalverwaltung spielen und das Bindeglied zwischen der Finanzabteilung, der Geschäftsführung und den mehr als 150 Mitarbeitern des Unternehmens sein.

Deine primären Arbeitsaufgaben

Lohn- und Personalverwaltung

·         Durchführung von Lohnabrechnungen für Monats- und 14-tägig bezahlte Mitarbeiter.

·         Überprüfung von Arbeitszeiterfassungen, Abwesenheiten, Lohngrundlagen und anderen lohnbezogenen Erfassungen.

·         Erfassung von Neueinstellungen, Lohnänderungen, Kündigungen und anderen Personaländerungen.

·         Meldungen an die relevanten Behörden vornehmen.

·         Verwaltung von ATP, Pensionsverhältnissen, Lohnabzügen und Krankenversicherungen.

·         Abstimmung und Kontrolle der durchgeführten Lohnabrechnungen.

·         Beitrag zur Entwicklung und Optimierung interner Lohn- und Personalprozesse.

HR-Aufgaben

·         Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten in MindKey.

·         Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen und anderen Personaldokumenten.

·         Unterstützung bei Einstellungen, Änderungen der Beschäftigungsverhältnisse und Kündigungen.

·         Antragstellung für Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse.

·         Koordination mit Führungskräften und externen Rekrutierungspartnern.

·         Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Administrative Aufgaben

·         Erstellung von Miet- und Wohnverträgen für Mitarbeiter.

·         Koordination mit Vermietern bei Ein- und Auszügen.

·         Verwaltung und Dokumentation wohnungsbezogener Prozesse.

·         Kontakt zu Versicherungsgesellschaften bezüglich Schäden und Versicherungen.

·         Administrative Unterstützung des Finanzdirektors und Nachverfolgung von Vereinbarungen und Fristen.

Wir suchen dich, der

·         Erfahrung mit selbstständiger Lohnverarbeitung und Lohnabrechnungen hat.

·         Verständnis für den Zusammenhang zwischen HR, Personalverwaltung und Lohn hat.

·         Strukturiert, detailorientiert und verantwortungsbewusst arbeitet.

·         Gut im Planen und Priorisieren von Aufgaben ist.

·         Sowohl mit operativen Aufgaben als auch mit administrativen Aufgaben gut zurechtkommt.

·         Professionell mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern kommuniziert.

·         Vertrauliche Informationen mit hoher Integrität behandelt.

Wir erwarten

·         Du hast einen relevanten fachlichen Hintergrund im Bereich Wirtschaft, Rechnungswesen oder Lohn.

·         Hast Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen in Bezug auf Löhne.

·         Erfahrung mit MindKey oder ähnlichen HR-Systemen ist von Vorteil. Kenntnisse über grönländische Verhältnisse sind ebenfalls von Vorteil, aber kein Muss.

Wir bieten

·         Eine spannende und vielseitige Schlüsselposition in einem der führenden technischen Unternehmen Grönlands.

·         Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung.

·         Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse zu gestalten.

·         Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

·      Umfassende Einführung in unsere Werkzeuge und Prozesse.

·        Attraktive Löhne und Anstellungsbedingungen je nach Qualifikation und Erfahrung.

·         Hilfe bei der Wohnungssuche und der Etablierung in Grönland nach näherer Vereinbarung.

Arbeitsort und Eintritt

Der Arbeitsort ist der Hauptsitz des Unternehmens in Nuuk.

Es kann nach näherer Vereinbarung die Möglichkeit für Homeoffice aus Dänemark für kürzere Zeiträume eingerichtet werden, wenn die betrieblichen Bedürfnisse des Unternehmens dies zulassen.

Die Stelle soll so schnell wie möglich und spätestens zum 1. November 2026 besetzt werden.

Bewerbungen werden laufend bearbeitet, und wir stellen ein, wenn der richtige Kandidat gefunden ist.

Über VVS & EL Firmaet A/S

VVS & EL Firmaet A/S ist eines der führenden technischen Unternehmen Grönlands mit Aktivitäten in den Bereichen Sanitär, Elektro, Lüftung, Kühlung, Energie, Service und Bau. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 150 Mitarbeiter und bietet technische Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Kunden in ganz Grönland an.

Bewerbung und Kontakt

Wenn du weitere Informationen zur Stelle wünschst, kannst du dich gerne an folgende Person wenden:

Peter Nordahl

Work in Greenland / CAD Kompagniet ApS

Telefon: +45 70 22 22 17

E-Mail: pno@workingreenland.gl

https://workingreenland.gl/loenansvarlig-groenland/