Księgowy płac

Czy chcesz pracować jako odpowiedzialny za wynagrodzenia w Grenlandii i mieć centralną rolę w jednej z największych firm technicznych w kraju?

W imieniu VVS & EL Firmaet A/S poszukujemy doświadczonego i zorganizowanego odpowiedzialnego za wynagrodzenia w Nuuk w Grenlandii, który będzie miał ogólną odpowiedzialność za wypłaty wynagrodzeń w firmie oraz szereg zadań HR i administracyjnych.

Będziesz odpowiedzialny za to, aby wynagrodzenie było obliczane, kontrolowane i wypłacane poprawnie i na czas. Jednocześnie będziesz odgrywać ważną rolę w codziennej administracji personalnej i będziesz ogniwem łączącym dział finansowy, zarząd oraz ponad 150 pracowników firmy.

Twoje główne zadania

Wynagrodzenia i administracja personalna

·         Przeprowadzenie wypłat wynagrodzeń dla pracowników miesięcznych i wynagradzanych co 14 dni.

·         Kontrolowanie rejestracji czasu pracy, nieobecności, podstaw wynagrodzenia oraz innych rejestracji związanych z wynagrodzeniem.

·         Rejestrowanie nowych zatrudnień, zmian wynagrodzeń, zwolnień oraz innych zmian personalnych.

·         Dokonywanie zgłoszeń do odpowiednich organów.

·         Zarządzanie ATP, warunkami emerytalnymi, potrąceniami z wynagrodzenia i ubezpieczeniami zdrowotnymi.

·         Uzgadnianie i kontrolowanie przeprowadzonych wypłat wynagrodzeń.

·         Wspieranie rozwoju i optymalizacji wewnętrznych procesów wynagrodzeń i personalnych.

Zadania HR

·         Tworzenie i utrzymywanie danych pracowników w MindKey.

·         Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów personalnych.

·         Pomoc przy zatrudnieniach, zmianach w warunkach zatrudnienia i zwolnieniach.

·         Ubieganiu się o pozwolenia na pracę i pobyt.

·         Koordynowanie z kierownikami i zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.

·         Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę.

Zadania administracyjne

·         Przygotowywanie umów najmu i mieszkań dla pracowników.

·         Koordynowanie z wynajmującymi przy przeprowadzkach.

·         Zarządzanie i dokumentowanie procesów związanych z mieszkaniami.

·         Kontakt z firmami ubezpieczeniowymi w sprawie szkód i ubezpieczeń.

·         Wsparcie administracyjne dla dyrektora finansowego oraz monitorowanie umów i terminów.

Poszukujemy Ciebie, jeśli

·         Masz doświadczenie w samodzielnym przetwarzaniu wynagrodzeń i wypłatach wynagrodzeń.

·         Rozumiesz powiązania między HR, administracją personalną a wynagrodzeniem.

·         Pracujesz w sposób zorganizowany, zwracając uwagę na szczegóły i odpowiedzialnie.

·         Dobrze planujesz i priorytetyzujesz zadania.

·         Czujesz się dobrze zarówno w zadaniach operacyjnych, jak i administracyjnych.

·         Komunikujesz się profesjonalnie z pracownikami, kierownikami i zewnętrznymi partnerami.

·         Zarządzasz poufnymi informacjami z wysoką integralnością.

Oczekujemy

·         Masz odpowiednie wykształcenie w dziedzinie finansów, rachunkowości lub wynagrodzeń.

·         Masz wiedzę na temat zarządzania umowami zbiorowymi w odniesieniu do wynagrodzeń.

·         Doświadczenie z MindKey lub podobnymi systemami HR jest atutem. Znajomość warunków grenlandzkich również jest atutem, ale nie jest wymagana.

Oferujemy

·         Fascynującą i różnorodną kluczową funkcję w jednej z wiodących firm technicznych w Grenlandii.

·         Wysoki stopień samodzielności i odpowiedzialności.

·         Bliską współpracę z zarządem oraz możliwość wpływania na procesy i procedury.

·         Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.

·      Szczegółowe wprowadzenie do naszych narzędzi i procesów.

·        Atrakcyjne wynagrodzenie i warunki zatrudnienia zgodnie z kwalifikacjami i doświadczeniem.

·         Pomoc w znalezieniu mieszkania i osiedleniu się w Grenlandii po wcześniejszym uzgodnieniu.

Miejsce pracy i rozpoczęcie

Miejscem pracy jest siedziba główna firmy w Nuuk.

Można po wcześniejszym uzgodnieniu ustalić możliwość pracy zdalnej z Danii na krótsze okresy, gdy potrzeby operacyjne firmy na to pozwalają.

Stanowisko ma być obsadzone jak najszybciej, najpóźniej 1 listopada 2026.

Aplikacje są rozpatrywane na bieżąco, a zatrudniamy, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata.

O VVS & EL Firmaet A/S

VVS & EL Firmaet A/S jest jedną z wiodących firm technicznych w Grenlandii, działającą w zakresie VVS, elektryczności, wentylacji, chłodzenia, energii, serwisu i przedsiębiorstw. Firma zatrudnia ponad 150 pracowników i dostarcza rozwiązania techniczne zarówno dla klientów prywatnych, jak i biznesowych oraz publicznych w całej Grenlandii.

Aplikacja i kontakt

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat stanowiska, skontaktuj się z:

Peter Nordahl

Work in Greenland / CAD Kompagniet ApS

Telefon: +45 70 22 22 17

E-mail: pno@workingreenland.gl

https://workingreenland.gl/loenansvarlig-groenland/