AC-Referent für eine Elternzeitvertretung an der GUX Nuuk

Am GUX Nuuk gibt es eine freie Elternzeitvertretung mit Beginn am 1. Oktober 2026 oder baldmöglichst danach. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet bis Anfang Juli 2027.

GUX Nuuk ist das größte Gymnasium Grönlands und hat im neuen Schuljahr ca. 500 Schüler in 7-8 Klassenstufen, die von ca. 50 Lehrern und ca. 15 PAM'ern unterrichtet werden. Unsere Schüler haben sehr unterschiedliche fachliche und soziale Bedingungen, teilen jedoch den gemeinsamen Traum, Abiturienten zu werden.

Zum Gymnasium gehört ein Kolleg, und das Rekrutierungsgebiet erstreckt sich von Tasiilaq im Osten bis Paamiut im Südwesten, wobei die meisten Schüler jedoch aus Nuuk kommen. Wir arbeiten am Gymnasium mit Zweitsprachpädagogik und kulturbasierter Lehre und stellen die Schüler ins Zentrum der Aktivitäten des Gymnasiums.

Wir suchen einen AC-Referenten, der in einem vielseitigen Alltag mit vielen unterschiedlichen Aufgaben gedeiht. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung des Gymnasiums, wo Sie sowohl mit HR-Administration, Planung, Koordination als auch mit Entwicklungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Gymnasium und dem Unterricht in Grönland arbeiten. Sie werden ein wichtiger Sparringspartner für die Leitung sowie die Verwaltung und tragen dazu bei, dass die administrativen Prozesse des Gymnasiums effizient und professionell funktionieren.

Ihre Hauptarbeitsaufgaben
Als AC-Referent am GUX Nuuk werden Sie unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut:

• HR-administrative Aufgaben, einschließlich Rekrutierung, Einstellungsprozesse, Einarbeitung und Aktualisierung von Personalrichtlinien und administrativen Verfahren
• Unterstützung der Leitung des Gymnasiums bei der Koordination und Entwicklung der Zusammenarbeit mit externen Institutionen, wie z.B. dem Ministerium für Bildung und der Bildungsbehörde, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, Berichterstattung und Implementierung neuer Richtlinien und Initiativen
• Planung, Koordination und Durchführung der Prüfungen des Gymnasiums in enger Zusammenarbeit mit der Leitung, den Gymnasiallehrern und der Verwaltung
• Administrative Betriebs- und Entwicklungsaufgaben über das Gymnasium hinweg
• Planung und Koordination wiederkehrender administrativer Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung der Arbeit des Gymnasiums zur Bindung und Qualitätssicherung
• Erstellung von Analysen, Notizen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
• Ad-hoc-Aufgaben, bei denen Sie dazu beitragen, dass der Alltag in der Verwaltung des Gymnasiums reibungslos funktioniert.

Wir erwarten, dass Sie

• Über einen relevanten Masterabschluss verfügen
• Starke administrative Kompetenzen haben und strukturiert sowie systematisch arbeiten
• In einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gedeihen, in dem Sie viele Bälle in der Luft haben und den Überblick behalten können – auch wenn es hektisch wird
• Selbstständig arbeiten, Initiative ergreifen, Prioritäten setzen und Aufgaben bis zum Ende verfolgen können
• Kooperationsorientiert sind und gerne mit einem breiten Kontaktfeld innerhalb der Organisation arbeiten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen
• Flexibel, lösungsorientiert sind und eine positive sowie serviceorientierte Einstellung gegenüber Kollegen und Schülern haben
• Bereit sind, aktiv zur Entwicklung der Verwaltung und Arbeitsabläufe des Gymnasiums beizutragen.

Wir bieten eine bedeutende Arbeit und eine spannende sowie vielseitige Position, in der Sie großen Kontakt mit der gesamten Organisation haben und die Möglichkeit haben, sowohl administrative Prozesse als auch Entwicklungsaufgaben zu gestalten. Sie werden Teil eines engagierten Arbeitsplatzes mit hoher Fachlichkeit, einem guten Zusammenarbeitsklima und einem Alltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Die Wohnung wird ohne Personalwohnung ausgeschrieben.

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Verfahren

Weitere Informationen können bei der Bildungsleiterin Maureen Hendrikx unter der Telefonnummer +299 256102 oder bei Rektor Arnannguaq Christiansen unter +299 363396 eingeholt werden.

Es werden laufend Gespräche geführt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Prüfungsunterlagen über das Portal bis spätestens Freitag, den 18. September 2026.