Büroleiter für die Ausbildungsförderungsverwaltung

Willst du das psychisch sicherste Arbeitsumfeld in der Selbstverwaltung übernehmen?

Jetzt hast du die einzigartige Möglichkeit, deine Bewerbung für eine selten ausgeschriebene Stelle einzureichen und in ein sicheres Arbeitsumfeld zu kommen und die Kontinuität der Arbeit in der Abteilung für Ausbildungsförderung zu sichern.

Die Abteilung für Ausbildungsförderung ist eine Betriebseinheit, die aus einem Büroleiter, einem Akademiker, einem wirtschaftlichen Berater und 2 Bildungskonsulenten besteht, die sich um die allgemeine Verwaltung der Ausbildungsförderung und verwandte Aufgaben kümmern sowie die Unterstützung und Überprüfung von Bildungseinrichtungen in ihrer Verwaltung der Ausbildungsförderung und verwandten Aufgaben.

Der Büroleiter trägt die tägliche Verantwortung für die Leitung von 4 Mitarbeitern sowie zeitweise einem Praktikanten.

Darüber hinaus ist der Büroleiter verantwortlich dafür, dass monatlich korrekt an etwa 3.500 Ausbildungssuchende ausgezahlt wird. Zudem muss der Büroleiter die Wartung und Entwicklung des Lohnsystems sicherstellen, einschließlich der Vereinbarung mit Systemanbietern und anderen relevanten Parteien im Rahmen der Tätigkeit der Abteilung für Ausbildungsförderung.

Der Büroleiter vertritt Grönland in internationalen und nordischen Arbeitsgruppen im Bereich der Studienförderung.

Deine persönlichen Qualifikationen:

Wir suchen einen Kollegen, der fachlich engagiert ist und die Fähigkeit und den Wunsch hat, in kooperativen Teams zu arbeiten, die Entwicklung hoch schätzen. Wir suchen dich, der Wert darauf legt, ein solides fachliches Handwerk zu liefern und strukturiert an deine Aufgaben herangeht. Aufgaben, die von Verwaltung und Betrieb bis hin zu Entwicklung und politischer Sachbearbeitung reichen.

Wir wünschen uns:

• Du hast eine relevante Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, und mehrere Jahre administrative Erfahrung.
• Du hast solide Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein gutes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, während du den Überblick in einem hektischen und dynamischen Alltag behältst.
• Du hast ein gutes Verständnis für das Ressortgebiet in einem grönländischen Kontext und Erfahrung in der Arbeit mit komplexen, bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Du hast starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Themen klar und präzise sowohl für politische Entscheidungsträger als auch für fachliche Partner formulieren.
• Du hast Kenntnisse über grönländische Verhältnisse.
• Du hast Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch.

Konkrete Aufgaben:

• Personalführung einschließlich Einstellungen/Entlassungen
• Durchführung von Gesprächen über Fürsorge- und Krankheitsabwesenheit, einschließlich der Durchführung von MUS
• Urlaubsplanung sowie Koordination der Arbeitszeit
• Entwicklung von Richtlinien im Bereich der Abteilung für Ausbildungsförderung
• Wirtschafts- und Budgetmanagement basierend auf dem jährlichen Budgetrahmen der Abteilung für Ausbildungsförderung
• Täglicher Betrieb und Sicherstellung der Genehmigungen von Buchhaltungsbelegen in IRIS
• Erstellung von Buchhaltungsanweisungen und Inventarlisten
• Erstellung von Beiträgen für den Vorschlag zum Finanzgesetz
• Erstellung von politischen Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung von Kooperationsvereinbarungen mit externen Partnern
• Erstellung eines strategischen Plans für den Betrieb und die Entwicklung der Abteilung für Ausbildungsförderung
• Betrieb, Wartung und Entwicklung des MR Unterstützungssystems
• Sicherstellung der korrekten monatlichen Auszahlung von Studienförderung an ca. 3.500 Studierende
• Planung und Verteilung der Arbeitsaufgaben der Abteilung für Ausbildungsförderung
• Gestaltung der Arbeitsaufgaben des Praktikanten
• Mitwirkung an der Entwicklung der Gesetzgebung im Fachbereich der Abteilung für Ausbildungsförderung
• Mitwirkung an der legislativen Arbeit im Bereich der Ausbildung
• Entwicklung von Prozessen, einschließlich der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Anleitungen

In der Stelle wird Autonomie, Einflussmöglichkeiten, Freiheit unter Verantwortung sowie vielseitige Aufgaben angeboten, sowie ein gutes Kollegialverhältnis und Unterstützung durch den Abteilungsleiter.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36.  Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Rente in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzüge, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden wöchentlich, und an die Stelle ist eine Verfügbarkeitspflicht von 320 Stunden jährlich gebunden, was 80 Stunden pro Quartal entspricht.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Informationen zur Stelle können vertraulich bei Abteilungsleiter Ilannguaq K. Møller über die E-Mail-Adresse ilmo@nanoq.gl eingeholt werden.