Kierownik biura w Zarządzie Wsparcia Edukacyjnego

Czy chcesz pracować w najbardziej psychicznie bezpiecznym środowisku pracy w Samorządzie?

Teraz masz unikalną możliwość wysłania swojej aplikacji na rzadko ogłoszone stanowisko i dołączenia do bezpiecznego środowiska pracy, a także zapewnienia sobie ciągłości pracy w Zarządzie Wsparcia Edukacyjnego.

Zarząd Wsparcia Edukacyjnego jest jednostką operacyjną składającą się z kierownika biura, akademika, doradcy ekonomicznego oraz 2 doradców edukacyjnych, którzy zajmują się ogólną administracją wsparcia edukacyjnego i pokrewnymi zadaniami, a także wsparciem i audytem instytucji edukacyjnych w ich administracji wsparciem edukacyjnym i pokrewnymi zadaniami.

Kierownik biura ma codzienną odpowiedzialność za zarządzanie 4 pracownikami oraz okresowo jednym stażystą.

Ponadto kierownik biura odpowiada za miesięczne świadczenie i wypłatę prawidłowych płatności dla około 3.500 osób poszukujących edukacji. Dodatkowo kierownik biura musi zapewnić utrzymanie i rozwój systemu płac, w tym zawierać umowy z dostawcami systemów i innymi odpowiednimi stronami w zakresie działalności Zarządu Wsparcia Edukacyjnego.

Kierownik biura reprezentuje Grenlandię w międzynarodowych i nordyckich grupach współpracy w zakresie wsparcia studiów.

Twoje osobiste kwalifikacje:

Szukamy kolegi, który jest zaangażowany zawodowo i ma zdolność oraz chęć do pracy w zespołach współpracy, które wysoko cenią rozwój. Szukamy Ciebie, kto ceni sobie dostarczanie solidnego rzemiosła zawodowego i podchodzi do swoich zadań w sposób zorganizowany. Zadania, które obejmują szeroki zakres od administracji i operacji po rozwój i polityczne rozpatrywanie spraw.

Chcielibyśmy, aby:

• Posiadałeś odpowiednie wykształcenie wyższe, najlepiej w zakresie administracji lub nauk społecznych, oraz kilkuletnie doświadczenie administracyjne.
• Masz solidne doświadczenie w zarządzaniu i zdolność do stworzenia dobrego i produktywnego środowiska pracy, jednocześnie zachowując przegląd w dynamicznym i zajętym dniu.
• Masz dobrą znajomość obszaru resortowego w kontekście grenlandzkim i doświadczenie w pracy z złożonymi, międzydziałowymi zadaniami.
• Posiadasz silne umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie oraz potrafisz jasno i precyzyjnie formułować złożone tematy zarówno dla decydentów politycznych, jak i partnerów zawodowych.
• Masz znajomość warunków grenlandzkich.
• Posiadasz umiejętności językowe w języku grenlandzkim, duńskim i angielskim.

Konkretnych zadań:

• Zarządzanie personelem, w tym zatrudnienia/zwolnienia
• Przeprowadzanie rozmów dotyczących absencji chorobowej i opiekuńczej, w tym realizacja MUS
• Planowanie urlopów oraz koordynacja czasu pracy
• Rozwój polityk w obszarze Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Zarządzanie finansami i budżetem w oparciu o roczny budżet Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Codzienna działalność i zapewnienie zatwierdzeń dokumentów księgowych w IRIS
• Opracowanie instrukcji księgowych i listy inwentarzowej
• Opracowanie wkładów do propozycji budżetu państwa
• Opracowanie podstaw decyzji politycznych
• Realizacja umów współpracy z zewnętrznymi partnerami
• Opracowanie planu strategicznego dla działalności i rozwoju Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Obsługa, utrzymanie i rozwój systemu wsparcia MR
• Zapewnienie prawidłowej miesięcznej wypłaty wsparcia edukacyjnego dla około 3.500 studentów
• Planowanie i podział zadań Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Organizacja zadań dla stażysty
• Udział w rozwoju legislacji w obszarze działalności Zarządu Wsparcia Edukacyjnego
• Udział w pracach legislacyjnych w obszarze edukacji
• Rozwój procesów, w tym opracowanie opisów procesów i wytycznych

Na stanowisku oferowana jest autonomia, możliwość wpływu, wolność w ramach odpowiedzialności oraz różnorodne zadania, a także dobre relacje koleżeńskie i wsparcie ze strony kierownika działu.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z stałymi składnikami wynagrodzenia i własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 roku miesięcznie 57.531 DKK i rocznie 690.372 DKK.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo, a do stanowiska przypisana jest obowiązkowa dostępność na poziomie 320 godzin rocznie, co odpowiada 80 godzinom na kwartał.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Informacje dotyczące stanowiska można uzyskać w poufności, kontaktując się z kierownikiem działu Ilannguaq K. Møller pod adresem e-mail ilmo@nanoq.gl.