Bürokaufmann

Haben Sie Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Struktur – und werden Sie motiviert, den Alltag für viele Menschen zum Funktionieren zu bringen? Dann sind Sie vielleicht die Bürokraft, die wir für die Stabsstelle in der Verwaltung für Kinder und Schule suchen.

Bei uns werden Sie ein wichtiger Teil des Maschinenraums hinter den kommunalen Tagesangeboten, Schulen und Freizeitangeboten. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass die administrativen Prozesse effizient funktionieren, damit unsere Fachbereiche sich auf das Wesentliche konzentrieren können – das Lernen, die Entwicklung und das Wohlbefinden der Kinder.

Die Verwaltung für Kinder und Schule besteht aus einer Schulabteilung, einschließlich des Beratungszentrums für Kinder und Jugendliche (MISI), der Abteilung für Kindertagesstätten, der Abteilung für Freizeit und Kultur, der Abteilung für Entwicklung, Gesundheitsförderung und Prävention sowie dem Stab. Der Stab ist verantwortlich für Finanzen, einschließlich finanzieller Modelle, Buchhaltung und Haushaltsplanung, Sachvorlagen zur politischen Behandlung, Koordination von Projekten, Erstellung von Bedarfsanalysen usw. Die Abteilung unterstützt alle Abteilungen intern in der Verwaltung, was die administrativen und haushaltsmäßigen Aufgaben betrifft. Als Verwaltungsangestellter in der Verwaltung werden Sie Teil des Stabs sein, wo bereichsübergreifend in der gesamten Verwaltung gearbeitet wird.

Die Abteilung besteht aus zwei Mitarbeitern im Bereich Finanzen, vier AC-Referenten, einem studentischen Hilfskraft, der Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche und dem Stabsleiter.

Die Position, die eine Vollzeitstelle ist, berichtet an den Stabschef.

Inhalt der Stelle:

Wir suchen einen Büromitarbeiter, der eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Rechnungsbuchung

·Kontrolle des Budgetverbrauchs der Abteilung

·Auszahlung von vierteljährlichen Zuschüssen an selbständige Einrichtungen

·Bestellung von Reisebillets

·Archiv

Bestellung von Waren sowie Bürohaltung

·Ad-hoc-Aufgaben über die Verwaltung hinweg

Darüber hinaus, an der Planung und Entwicklung der administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern und nachgelagerten Einheiten mitzuwirken.

Du wirst selbstständig arbeiten, aber du wirst auch eng mit allen in der Verwaltung zusammenarbeiten. Deshalb ist es wichtig, dass du auch gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten hast.

Erwartungen an Bewerber:

• Relevante berufliche Ausbildung im Bereich HK/Büro
• Wirtschaftsverständnis
• Umfassende Kenntnisse in IT und Excel auf Benutzerebene
• Kenntnisse in Ax/Prisme wären von Vorteil.

Wir legen außerdem Wert auf:

Persönliche Kompetenzen:

• Er ist stabil, qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.
• Ist positiv eingestellt und hat Lust zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Arbeitet selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Zeigt Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen der Arbeitsverteilung.
• Fähigkeit, fokussiert und strukturiert in einem manchmal hektischen Alltag zu arbeiten.
• Er ist robust und zeigt Initiative, Überlegenheit und Handlungsvermögen.
• Trägt aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei.
• Ist gut darin, breit zusammenzuarbeiten.
• Die doppelte Sprache in Grönländisch und Dänisch ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten an:

Ein herausfordernder Job mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Verpflichtung zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer dreimonatigen Probezeit.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Position Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die dazugehörigen Aufgaben an folgende Adresse wenden:

Stabschef Charlotte Bech, Tel. +299 36 73 21 oder E-Mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 666-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So suchen Sie:

Bewerbungen müssen elektronisch über den Link am Ende dieser Seite eingereicht werden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.