Referent biurowy

Czy masz doświadczenie w administracji, finansach i strukturze – i czy motywuje cię sprawienie, aby codzienność funkcjonowała dla wielu ludzi? Może jesteś właśnie tym referentem, którego szukamy do Zespołu w Zarządzie ds. Dzieci i Szkoły.

U nas staniesz się ważną częścią zaplecza gminnych ofert przedszkolnych, szkół i zajęć pozalekcyjnych. Twoja praca pomoże zapewnić, że procesy administracyjne działają efektywnie, aby nasze obszary tematyczne mogły skupić się na tym, co najważniejsze – nauce, rozwoju i dobrostanie dzieci.

Zarząd dla Dzieci i Szkoły składa się z działu szkolnictwa, w tym Centrum Doradczego dla Dzieci i Młodzieży (MISI), działu ofert dla dzieci, działu rekreacji i kultury, działu rozwoju, promocji zdrowia i zapobiegania oraz zespołu. Zespół odpowiada za finanse, w tym modele finansowe, księgowość i planowanie budżetu, przygotowywanie spraw do obrad politycznych, koordynację projektów, opracowywanie analiz potrzeb itp. Dział wspiera wszystkie działy wewnętrznie w zarządzie, jeśli chodzi o zadania administracyjne i budżetowe. Jako referent w zarządzie będziesz częścią zespołu, w którym praca odbywa się w całym zarządzie.

Departament składa się z dwóch pracowników w dziedzinie ekonomii, czterech pełnomocników AC, jednego studenta-praktykanta, wizytacji w obszarze dzieci i młodzieży oraz szefa sztabu.

Stanowisko, które jest stanowiskiem na pełen etat, podlega szefowi sztabu.

Treść stanowiska:

Szukamy referenta biura do realizacji szeregu zadań, w tym:

·Księgowanie faktur

·Kontrola wydatków budżetowych działu

·Wypłata kwartalnych dotacji dla instytucji samodzielnych

Zamawianie biletów podróżnych

·Archiwum

Zamówienie towarów oraz prowadzenie biura

·Zadania ad-hoc w całej administracji

Ponadto, uczestniczyć w organizacji i rozwoju zadań administracyjnych w ścisłej współpracy z innymi pracownikami i jednostkami podporządkowanymi.

Będziesz pracować samodzielnie, ale również blisko współpracować ze wszystkimi w administracji. Dlatego ważne jest, abyś miał dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Odpowiednie wykształcenie zawodowe w zakresie HK/biura
• Zrozumienie ekonomii
• Dogłębna znajomość IT i Excela na poziomie użytkownika
• Znajomość Ax/Prisme będzie atutem.

Kładziemy również nacisk na:

Osobiste umiejętności:

• Jest stabilny, świadomy jakości i ma zmysł do detali.
• Jest pozytywnie nastawiony i ma chęć do nauki oraz rozwoju.
• Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na obsługę.
• Wykazuje elastyczność w odniesieniu do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy.
• Umiejętność pracy w sposób skoncentrowany i zorganizowany w czasami hektycznym codziennym życiu
• Jest solidny i wykazuje inicjatywę, nadmiar energii i zdolność do działania.
• Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i poprawiania naszego rozwiązywania zadań.
• Jest dobry w szerokiej współpracy.
• Podwójne języki w grenlandzkim i duńskim są zaletą, ale nie są wymogiem.

Oferujemy:

Wyzwanie zawodowe z możliwościami samodzielnego kształtowania treści i dużą odpowiedzialnością w organizacji w rozwoju i zmianie. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie zarówno do pracy, jak i miejsca pracy, a także staramy się zapewnić dobrą atmosferę współpracy z bliskim wsparciem ze strony kierownictwa oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dla dzieci:

Stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności w sprawach dotyczących dzieci. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności w sprawach dotyczących dzieci. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności od Policji oraz zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dla dzieci jest pozyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanego, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest pozyskiwane przez zainteresowanego w Policji.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/konwencją obowiązującą w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod adresem:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Szef sztabu Charlotte Bech, tel. +299 36 73 21 lub e-mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 666-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją dotyczącą wcześniejszego zatrudnienia itp., musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak szukać:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoje podanie i CV.