Kontorfuldmægtig

Har du styr på administration, økonomi og struktur – og motiveres du af at få hverdagen til at fungere for mange mennesker? Så er du måske den kontorfuldmægtig, vi søger til Staben i Forvaltning for Børn og Skole.

Hos os bliver du en vigtig del af maskinrummet bag kommunens dagtilbud, skoler og fritidstilbud. Dit arbejde er med til at sikre, at de administrative processer fungerer effektivt, så vores fagområder kan have fokus på det vigtigste – børns læring, udvikling og trivsel.

Forvaltning for Børn og Skole består af en Skoleafdeling, herunder Rådgivningscenter om Børn og Unge (MISI), Dagtilbudsafdeling, Fritids- og kulturafdeling, Afdeling for Udvikling, Sundhedsfremme og Forebyggelse samt Staben. Staben har ansvaret for økonomi, herunder økonomiske modeller, regnskab og budgetlægning, sagsfremstillinger til politisk behandling, koordinering af projekter, udarbejdelse af behovsanalyser m.m. Afdelingen understøtter alle afdelinger internt i forvaltningen, hvad de administrative og budgetmæssige opgaver angår. Som kontorfuldmægtig i forvaltningen kommer du til at være en del af staben, hvor der arbejdes på tværs af hele forvaltningen.

Afdelingen består af to medarbejdere indenfor økonomi, fire AC-fuldmægtige, en studentermedhjælper, Visitationen indenfor børn og ungeområdet og stabschefen.

Stillingen, der er en fuldtidsstilling, har reference til stabschefen.

Stillingens indhold:

Vi søger en kontorfuldmægtig til at varetage en række opgaver, herunder:

·Fakturakontering

·Controlling af afdelingens budgetforbrug

·Udbetaling af kvartalsvis tilskud til selvejende institutioner

·Bestilling af rejsebilletter

·Arkiv

·Bestilling af varer samt kontorhold

·Ad-hoc opgaver på tværs forvaltningen

Derudover, at være med til at tilrettelægge og udvikle de administrative opgaver i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere og underliggende enheder.

Du kommer til at arbejde selvstændigt, men du kommer også til at arbejde tæt sammen med alle i forvaltningen. Derfor er det vigtigt, at du også har gode samarbejds- og kommunikative evner.

Forventninger til ansøgere:

• Relevant faglig uddannelse indenfor HK/kontor
• Økonomiforståelse
• Indgående kendskab til IT og Excel på brugerniveau
• Kendskab Ax/Prisme vil være en fordel

Vi lægger desuden vægt på:

Personlige kompetencer:

• Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer
• Er positiv indstillet, og har lyst til at lære og at udvikle sig
• Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
• Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
• Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en til tider hektisk hverdag
• Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft
• Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
• Er god til at samarbejde bredt
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads, og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Straffe- og Børneattest:

Stillingen er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra Rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

Stabschef Charlotte Bech, tlf. +299 36 73 21 eller e-mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 666-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.