Vollmächtiger für die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche

Vollmächtiger für die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche

Vollmächtiger für die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche in der Verwaltung für Kinder und Schule

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen kompetenten und engagierten Vollmächtigen für die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche in der Verwaltung für Kinder und Schule zur Anstellung am 01. Oktober 2026 oder nach näherer Vereinbarung.

Die Verwaltung für Kinder und Schule betreut die Bereiche Tagesangebote, Schule und MISI sowie Freizeit und Kultur und hat die Mission, die bestmöglichen Rahmenbedingungen für alle Kinder in der Kommuneqarfik Sermersooq zu schaffen, durch die sie Lernen, Entwicklung und Wohlbefinden erreichen können, sodass sie die Grundlage für ein sinnvolles Leben schaffen. Möchten Sie daran teilhaben, dann sind Sie vielleicht unser zukünftiger Kollege.

Die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche ist der Stabsstelle in der Verwaltung für Kinder und Schule unterstellt. Die Abteilung ist mit 1 Abteilungsleiter und 4 Vollmächtigen besetzt. Der Abteilungsleiter wird der direkte Vorgesetzte des Vollmächtigen sein. Die Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche umfasst unter anderem die Visitation von Kindern für Tagesangebote, AKO, SPO, FRO und Schulen.

Die Abteilung arbeitet ständig daran, die Prozesse und Arbeitsabläufe, die in der Abteilung bestehen, zu optimieren und weiterzuentwickeln, sodass Bürger und Kollegen in der Kommune eine einfache und reibungslose Arbeitsweise erleben können. Es wird erwartet, dass unser zukünftiger Kollege aktiv an der Arbeit mitwirkt, um die Abteilung mit demselben Engagement und derselben Positivität wie die derzeitigen Mitarbeiter noch besser zu machen.

Die Stelle erfordert Kontakt zu Bürgern, sowohl telefonisch, per E-Mail als auch schriftlich - sowohl auf Grönländisch, Dänisch als auch gelegentlich Englisch. Anfragen und Anfragen zur Visitation im Bereich Kinder und Jugendliche, die keine Fallbearbeitung erfordern, werden vom Bürgerdienst der Kommune bearbeitet.

Die Verwaltung legt Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld, positives Verhalten, positive Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben werden hauptsächlich sein:

·Visitation von Kindern für Tagesbetreuungsangebote in der Kommuneqarfik Sermersooq, einschließlich akuter Anträge

·Schulanmeldung von Gastschülern/Zuzüglern sowie kommenden 1. Klassen

·Erstellung, Aktualisierung und Überprüfung der Warteliste für Tagesbetreuungsangebote

·Ein- und Austritt aus Tagesbetreuungsangeboten

·Präsenz- und Normierungspläne für Kindertagesstätten

·Service für Eltern von Kindern auf der Warteliste und angemeldeten Kindern in Kindertagesstätten

·Berechnung und Einziehung von Gebühren sowie Anpassungen, einschließlich Änderungen der Gebühren im Zusammenhang mit Änderungen des Einkommens usw.

·Sonstige anfallende Büroarbeiten

Qualifikationen/Erwartungen:

·Hat eine Büroausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·Gerne Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben

·Fähigkeit, in einen konstruktiven und positiven Dialog mit der Zielgruppe und Kollegen einzutreten

Wir legen außerdem Wert darauf, dass Sie:

·Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten haben, einschließlich guter sprachlicher Kompetenzen

·Viele Bälle in der Luft halten können, ohne den Überblick zu verlieren

·Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung zeigen

·Fähigkeit, fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag zu arbeiten

·Aufgeschlossen und freundlich sind

·Stabil, selbstständig und serviceorientiert sind

·Zweisprachig in Schrift und Sprache sind und kleinere Dolmetschaufgaben bewältigen können

·In der Lage sind, Ihr Arbeitsfeld hinsichtlich Service und Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln

Wir bieten: Eine spannende, herausfordernde, abwechslungsreiche und manchmal hektische Arbeit mit der Möglichkeit, den Inhalt zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch am Arbeitsplatz und bemühen uns, ein gutes Arbeitsklima zu gewährleisten.
Es gibt Möglichkeiten zur Teilnahme an relevanten Kursen.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an: Abteilungsleiterin Lida Lysgaard Jonathansen, Tel. +299 36 73 28 oder E-Mail: ks06lijo@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Bewerbungen, die mit Job Nr. 743-26, markiert sind und das Ausbildungszeugnis sowie Nachweise über frühere Beschäftigungen usw. enthalten, müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 26. August 2026