Asystent administracyjny

Blue Water Greenland poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta administracyjnego z miejscem pracy w Aasiaat. Jeśli jesteś osobą nastawioną na obsługę klienta, silną administracyjnie i dobrze czujesz się w zróżnicowanym dniu pracy, w którym zajmujesz się wieloma różnymi zadaniami, to może być stanowisko dla Ciebie.

Dołącz do firmy z szerokim zakresem działalności

Jako asystent administracyjny staniesz się centralną częścią funkcji administracyjnej w Aasiaat. Wspierasz codzienną działalność poprzez zadania administracyjne i świadczysz usługi zarówno dla kierownictwa, pracowników, klientów, jak i partnerów biznesowych. Ponadto będziesz zajmować się wnioskami o pozwolenia na pracę i pobyt oraz wizami dla wszystkich biur Blue Water w Grenlandii.

Raportujesz do Senior Managera Aasiaat & Ilulissat i pełnisz funkcję zastępcy burmistrza w Aasiaat w jego nieobecności.

Centralna rola dla Aasiaat i całej Grenlandii

Na tym stanowisku będziesz miał do czynienia z różnorodnymi zadaniami. Będziesz między innymi pracować nad:

• Zadaniami administracyjnymi
• Pozwolenia na pracę i pobyt oraz wizy dla pracowników w całej Grenlandii
• Raportowaniem kwestii płacowych i kadrowych, w tym planowaniem urlopów
• Płatnościami i przetwarzaniem faktur od lokalnych dostawców
• Kontaktem z klientami i sektorem biznesowym
• Zarządzaniem manifestami dla przychodzącego frachtu, w tym wysyłaniem SMS-ów do klientów
• Rezerwowaniem wychodzącego frachtu w MyBWS
• Wnoszeniem wkładu w rozwój i optymalizację procedur administracyjnych i procesów roboczych
• Zadaniami ad hoc zgodnie z zaleceniami burmistrza

Samodzielne i odpowiedzialne źródło

Na tym stanowisku oczekujemy, że:

• Masz wykształcenie administracyjne
• Pracujesz samodzielnie, a jednocześnie jesteś dobrym graczem zespołowym
• Jesteś zorganizowany, odpowiedzialny i nastawiony na obsługę klienta
• Jesteś pomysłowy i dostrzegasz możliwości
• Jesteś doświadczonym użytkownikiem standardowych systemów IT i pakietu Office
• Masz wiedzę na temat procesów administracyjnych w obszarze kadr i finansów
• Mówisz i piszesz po duńsku i angielsku, ponieważ Blue Water jest międzynarodową firmą. Oczywiście dużym atutem będzie, jeśli mówisz również po grenlandzku
• Świetnie czujesz się w wielokulturowym środowisku

Warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Grenlandzkim Przemysłem a SIK.

Stanowisko wiąże się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Czy jesteś tym kolegą, którego szukamy?

Dodatkowe pytania dotyczące stanowiska można kierować do Sørena Hansena, Senior Managera Aasiaat & Ilulissat pod numerem tel.: +299 348238