Verwaltungsassistent

Blue Water Greenland sucht eine engagierte und strukturierte administrative Assistenz mit Arbeitsort in Aasiaat. Bist du serviceorientiert, administrativ stark und fühlst dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du mit vielen verschiedenen Aufgaben arbeitest, könnte dies die Stelle für dich sein.

Werde Teil eines Unternehmens mit einem breiten Berührungspunkt

Als administrative Assistenz wirst du ein zentraler Teil der administrativen Funktion in Aasiaat. Du unterstützt den täglichen Betrieb durch administrative Aufgaben und leistest Service für sowohl die Geschäftsführung, Mitarbeiter, Kunden als auch Geschäftspartner. Zudem wirst du Anträge auf Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sowie Visa für alle Blue Water Büros in Grönland bearbeiten.

Du berichtest an den Senior Manager Aasiaat & Ilulissat und fungierst als Stellvertreter des Stadtleiters in Aasiaat bei dessen Abwesenheit.

Zentrale Rolle für sowohl Aasiaat als auch ganz Grönland

In dieser Position gibt es eine Kombination aus verschiedenen Aufgaben. Du wirst unter anderem mit folgenden arbeiten:

• Administrativen Aufgaben
• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen sowie Visa für Mitarbeiter in ganz Grönland
• Berichterstattung über Lohn- und Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubsplanung
• Zahlung und Bearbeitung von Rechnungen von lokalen Lieferanten
• Kontakt mit Kunden und der Wirtschaft
• Bearbeitung von Manifesten für eingehende Fracht, einschließlich SMS-Versand an Kunden
• Buchung von ausgehender Fracht in MyBWS
• Beitrag zur Entwicklung und Optimierung von administrativen Verfahren und Arbeitsabläufen
• Ad-hoc-Aufgaben nach Anweisung des Stadtleiters

Selbstständige und verantwortungsbewusste Ressource

In dieser Rolle erwarten wir, dass du:

• Eine administrative Ausbildung hast
• Selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein guter Teamplayer bist
• Strukturiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert bist
• Initiativreich bist und Möglichkeiten siehst
• Erfahrener Nutzer gängiger IT-Systeme und der Office-Suite bist
• Kenntnisse über administrative Prozesse im Bereich Personal und Finanzen hast
• Dänisch und Englisch sprichst und schreibst, da Blue Water ein internationales Unternehmen ist. Es ist natürlich von großem Vorteil, wenn du auch Grönländisch sprichst
• In einem multikulturellen Umfeld wohlfühlst

Beschäftigungsbedingungen

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen Grönlands Erhverv und SIK.

Die Stelle ist mit einer 3-monatigen Probezeit verbunden.

Bist du der Kollege, den wir suchen?

Weitere Fragen zur Stelle können an Søren Hansen, Senior Manager Aasiaat & Ilulissat, unter der Telefonnummer +299 348238 gerichtet werden.