Referent do Zarządu ds. Dzieci i Szkoły, Zespół Wsparcia

Referent do Zarządu ds. Dzieci i Szkoły, Zespół

Czy masz doświadczenie w administracji, finansach i strukturze – i czy motywuje cię, aby codzienność funkcjonowała dla wielu ludzi? Może jesteś referentem, którego szukamy do Zespołu w Zarządzie ds. Dzieci i Szkoły.

U nas staniesz się ważną częścią zaplecza za miejskimi przedszkolami, szkołami i ofertami zajęć pozalekcyjnych. Twoja praca pomoże zapewnić, że procesy administracyjne działają efektywnie, aby nasze obszary tematyczne mogły skupić się na najważniejszym – nauce, rozwoju i dobrostanie dzieci.

Zarząd ds. Dzieci i Szkoły składa się z Wydziału Szkolnictwa, w tym Centrum Doradztwa dla Dzieci i Młodzieży (MISI), Wydziału Przedszkoli, Wydziału Zajęć Pozalekcyjnych i Kultury, Wydziału Rozwoju, Promocji Zdrowia i Zapobiegania oraz Zespołu. Zespół odpowiada za finanse, w tym modele finansowe, księgowość i planowanie budżetu, przygotowywanie spraw do obrad politycznych, koordynację projektów, opracowywanie analiz potrzeb itp. Wydział wspiera wszystkie wydziały wewnętrznie w zarządzie, jeśli chodzi o zadania administracyjne i budżetowe. Jako referent w zarządzie będziesz częścią zespołu, w którym praca odbywa się w całym zarządzie.

Wydział składa się z dwóch pracowników w dziedzinie finansów, czterech referentów AC, jednego studenta-praktykanta, Wydziału ds. Dzieci i Młodzieży oraz kierownika zespołu.

Stanowisko, które jest pełnoetatowe, podlega kierownikowi zespołu.

Zakres obowiązków:
Szukamy referenta do realizacji szeregu zadań, w tym:

·Księgowanie faktur

·Kontrola wydatków budżetowych wydziału

·Wypłata kwartalnych dotacji dla instytucji samodzielnych

·Zamawianie biletów podróżnych

·Archiwizacja

·Zamawianie towarów oraz materiałów biurowych

·Zadania ad-hoc w całym zarządzie

Ponadto, aby uczestniczyć w organizacji i rozwoju zadań administracyjnych w bliskiej współpracy z innymi pracownikami i jednostkami podległymi.

Będziesz pracować samodzielnie, ale także blisko współpracować ze wszystkimi w zarządzie. Dlatego ważne jest, abyś miał dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

∙Odpowiednie wykształcenie zawodowe w dziedzinie HK/biura

∙Zrozumienie finansów

∙Znajomość IT i Excela na poziomie użytkownika

∙Znajomość Ax/Prisme będzie atutem

Oferujemy również:

Umiejętności osobiste:

∙Jest stabilny, świadomy jakości i zwraca uwagę na szczegóły

∙Jest pozytywnie nastawiony, chętny do nauki i rozwoju

∙Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na usługi

∙Wykazuje elastyczność w zakresie zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy

∙Potrafi pracować skoncentrowany i zorganizowany w czasami intensywnym środowisku

∙Jest odporny i wykazuje inicjatywę, nadmiar energii i zdolność do działania

∙Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwoju i poprawy naszych rozwiązań zadaniowych

∙Dobrze współpracuje w szerokim zakresie

∙Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego będzie atutem, ale nie jest wymagana

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwościami kształtowania treści i dużą samodzielnością w organizacji w trakcie rozwoju i zmian. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz staramy się zapewnić dobrą atmosferę współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanego, podczas gdy zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowanego z policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z umową/układem zbiorowym obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań: Kierownik Zespołu Charlotte Bech, tel. +299 36 73 21 lub e-mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem pracy 950-26, i dołączona do świadectwa ukończenia nauki oraz dokumentacji dotyczącej wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pośrednictwem linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 12 października 2026