Inussuk A/S poszukuje nadzorcy zakupów do bazy kosmicznej Pituffik.

W imieniu Inussuk A/S, który utrzymuje Pituffik Space Base, podwykonawca V2X Services A/S poszukuje Nadzorcy Zakupu do naszego działu zakupów.

Stanowisko jest nieograniczone z możliwością wyjazdu jak najszybciej.

Pod kierownictwem kierownika zakupów w łańcuchu dostaw, nadzorca zakupów prowadzi zespół profesjonalistów w zakresie łańcucha dostaw i zakupów, którzy wspierają program Pituffik na Space Force Base, Grenlandia. Ta rola zapewnia przestrzeganie polityki firmy, wymagań FAR/DFARS oraz oczekiwań klientów, jednocześnie aktywnie zajmując się złożonymi wymaganiami zakupowymi i zakupowymi. Zapewnia bezpośrednie kierownictwo i nadzór nad personelem zakupowym, w tym szkolenie, alokację zasobów, mentoring i doskonalenie procesów. Odpowiada za zarządzanie całym procesem transakcyjnym zamówień zakupowych, zgodnością dostawców i wydajnością dostawców. Zapewnia terminową dostawę materiałów i sprzętu, aby wspierać gotowość programu w wymagającym, odległym środowisku.

Podstawowe obowiązki

• Zarządza aktywnością transakcyjną od wydania zamówień zakupowych przez cykl życia płatności.
• Proaktywnie rozwija strategie zakupowe, aby zapewnić jak najlepszą wartość i gotowość do misji.
• Zarządza przeglądem plików zamówień zakupowych, przeglądem/akceptacją faktur, planowaniem i raportowaniem.
• Zapewnia prawidłowe zamknięcie zamówień zakupowych zgodnie z wymaganiami CPM; monitoruje błędy systemowe, gdzie automatyczne zamknięcie nie następuje, i podejmuje działania korygujące.
• Monitoruje starzejące się zamówienia zakupowe; zapewnia, że każde zaległe PO powyżej 30 dni ma udokumentowany powód opóźnienia i koordynuje szybkie rozwiązanie.
• Codziennie przegląda i zatwierdza/odrzuca faktury, aby zapewnić terminowe płatności dla dostawcy; koordynuje z działem finansowym w celu rozwiązania niezgodności.
• Monitoruje użycie kart płatniczych, zapewniając zgodność z wytycznymi CPM, uzgadnia miesięczne wyciągi bankowe i przetwarza wyjątki w razie potrzeby.
• Zarządza planowaniem personelu, arkuszami czasu, wnioskami urlopowymi i podziałem obciążenia roboczego, aby zapewnić efektywność, pokrycie i przestrzeganie polityki.
• Przeprowadza oceny wydajności dla bezpośrednich pracowników, udziela coaching i stosuje progresywną dyscyplinę, gdy to konieczne.
• Monitoruje odbiór raportów o niezgodności, zapewniając, że zakupy są szybko aktualizowane i osobiście weryfikuje rozwiązanie niezgodności w ciągu więcej niż 5 dni roboczych.
• Zapewnia, że procesy w dziale zakupów są zgodne z procesami systemu Maximo, a dane są dokładne i aktualne.
• Zapewnia, że wszystkie zasady bezpieczeństwa są przestrzegane, a personel, pojazdy itp. do celów służbowych są odpowiednio licencjonowane.
• Może być wymagane podróżowanie w związku z wymaganiami programu i tymczasowymi zadaniami.
• Wykonuje inne zadania i obowiązki w razie potrzeby.

Kwalifikacje i doświadczenie

• Minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów, zarządzania kontraktami, łańcucha dostaw lub zarządzania materiałami na rzecz programów rządu federalnego USA.
• Silna znajomość Federal Acquisition Regulations (FAR), DFARS, polityk zakupowych i wymagań dotyczących zgodności.
• Preferowane doświadczenie w zarządzaniu działalnością zakupową w odległych lub podobnych do biznesu środowiskach.
• Doświadczenie, szkolenie i kierowanie personelem zakupowym
• Umiejętność czytania, pisania i mówienia płynnie w języku angielskim i duńskim
• Silny komunikator, zdolny do efektywnej współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Dobre umiejętności rozwiązywania problemów, negocjacji i organizacji.
• Umiejętności analityczne i interpersonalne w celu promowania zgodności i efektywności.
• Funkcjonalnie biegły w Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Umiejętność pracy samodzielnie w szybkim tempie.
• Umiejętność szybkiego dostosowywania priorytetów w krótkim czasie.

Wymagana jest obywatelstwo duńskie do zatrudnienia, a ważne prawo jazdy na samochód osobowy jest również warunkiem.

Ponadto mamy zaostrzone wymagania zdrowotne i musisz być w stanie uzyskać zatwierdzenie bezpieczeństwa (m.in. czysty wyrok karny)

O Inussuk i co oferujemy

Inussuk A/S jest odpowiedzialny za utrzymanie Pituffik Space Base. Stanowisko jest idealne dla Ciebie, jeśli dobrze czujesz się w szybkim tempie, gdzie żaden dzień nie jest taki sam. Aby zapewnić efektywne i bezproblemowe operacje techniczne w unikalnym i wymagającym otoczeniu.

Jeśli szukasz unikalnych wyzwań i doświadczeń, Pituffik ma wszystko. W wolnym czasie możesz odkrywać jedno z najbardziej północnych miejsc na świecie poprzez wędrówki, jazdę ATV, strzelanie do rzutków lub inne aktywności na świeżym powietrzu. Nasza siłownia oferuje zajęcia grupowe, badminton, piłkę nożną, kręgle i inne, aby utrzymać Cię aktywnym i zaangażowanym.

Skontaktuj się z Działem Rekrutacji Inussuk A/S pod adresem pituffik-jobs@gov2x.com i uzyskaj więcej szczegółów na temat stanowiska i warunków zatrudnienia. Wyślij swoją aplikację z CV w języku angielskim i kopię odpowiednich świadectw edukacyjnych pod poniższy link