Inussuk A/S søger Indkøbssupervisor til Pituffik Space Base

På vegne af Inussuk A/S, som vedligeholder Pituffik Space Base, søger underleverandør V2X Services A/S en Indkøbssupervisor til vores indkøbsafdeling.

Stillingen er ubegrænset med udrejse hurtigst muligt.

Under ledelse af indkøbschefen for forsyningskæden leder indkøbssupervisoren et team af forsyningskæde- og indkøbsprofessionelle, der støtter Pituffik-programmet på Space Force Base, Grønland. Denne rolle sikrer overholdelse af virksomhedens politikker, FAR/DFARS-krav og kundernes forventninger, samtidig med at komplekse indkøbs- og indkøbskrav aktivt arbejdes med. Giver direkte ledelse og tilsyn til indkøbspersonalet, herunder træning, ressourceallokering, mentoring og procesforbedring. Ansvarlig for at styre hele transaktionsprocessen for indkøbsordrer, leverandøroverholdelse og leverandørpræstation. Sikrer rettidig levering af materialer og udstyr for at støtte programmets parathed i et udfordrende, fjernt miljø.

Primære arbejdsopgaver

• Styrer transaktionsaktivitet fra udstedelse af indkøbsordrer gennem betalingslivscyklussen.
• Udvikler proaktivt indkøbsstrategier for at sikre bedst mulig værdi og parathed til missionen.
• Administrerer gennemgang af indkøbsordrefiler, fakturagennemgang/-accept, planlægning og rapportering.
• Sikrer indkøbsordrer korrekt lukkes i overensstemmelse med CPM-kravene; overvåger systemfejl, hvor auto-lukning ikke sker, og tager korrigerende handling.
• Overvåger aldrende indkøbsordrer; sikrer, at ethvert udestående PO over 30 dage har en dokumenteret årsag til forsinkelsen og koordinerer hurtig løsning.
• Gennemgår og godkender/afviser fakturaer dagligt for at sikre rettidige betalinger til leverandøren; koordinerer med finansafdelingen for at løse uoverensstemmelser.
• Overvåger brugen af Betalingskort, sikrer overholdelse af CPM-retningslinjer, afstemmer månedlige kontoudtog og behandler undtagelser efter behov.
• Styrer personalets planlægning, tidsark, ferieanmodninger og arbejdsbyrdefordeling for at sikre effektivitet, dækning og overholdelse af politikken.
• Gennemfører præstationsevalueringer for direkte medarbejdere, yder coaching og anvender progressiv disciplin, når det er nødvendigt.
• Overvåger modtagelse af uoverensstemmelsesrapporter, sikrer at indkøbene opdaterer hurtigt og verificerer personligt løsningen af uoverensstemmelser inden for mere end 5 hverdage.
• Sikrer, at arbejdsgange i indkøbssektionen stemmer overens med Maximo-systemets processer, og at data er nøjagtige og opdaterede.
• Sikrer, at alle sikkerhedsregler følges, og at personale, køretøjer mm til officielle forretninger, er korrekt licenserede.
• Kan være påkrævet at rejse i forbindelse med programkrav og midlertidige opgaver.
• Udfører andre opgaver og opgaver efter behov.

Kvalifikationer og erfaring

• Minimum 10 års professionel erfaring inden for indkøb, kontraktadministration, forsyningskæde eller materialehåndtering til støtte for amerikanske føderale regeringers programmer.
• Stærk arbejdskendskab til Federal Acquisition Regulations (FAR), DFARS, indkøbspolitikker og overholdelseskrav.
• Erfaring med at styre indkøbsaktiviteter i fjerntliggende eller affærelignende miljøer foretrækkes.
• Erfaring, træning og ledelse af indkøbspersonale
• Evne til at læse, skrive og tale flydende engelsk og dansk
• Stærk kommunikator, i stand til effektivt at samarbejde med interne og eksterne interessenter.
• Gode problemløsnings-, forhandlings- og organisationsevner.
• Analytiske og interpersonelle færdigheder til at fremme overholdelse og effektivitet.
• Funktionelt dygtig i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Evne til at arbejde selvstændigt i et tempofyldt miljø.
• I stand til hurtigt at tilpasse prioriteter med kort varsel.

Dansk statsborgerskab kræves for ansættelse, og et gyldigt kørekort til personbil er også en forudsætning.

Herudover har vi skærpede helbredskrav og du skal kunne opnå en sikkerhedsgodkendelse (bl.a. ren straffeattest)

Om Inussuk og hvad vi tilbyder

Inussuk A/S er ansvarlig for vedligeholdelse af Pituffik Space Base. Stillingen er perfekt for dig, der trives i et tempofyldt miljø hvor ingen dage ens. For at sikre effektive og problemfrie tekniske operationer i en unik og udfordrende ramme.

Hvis du søger unikke udfordringer og oplevelser, har Pituffik det hele. I din fritid kan du udforske et af de nordligste steder i verden gennem vandreture, ATV-ture, skeet-skydning eller andre udendørs aktiviteter. Vores fitnesscenter tilbyder holdtræning, badminton, fodbold, bowling og mere for at holde dig aktiv og engageret.

Kontakt Rekrutteringsafdelingen hos Inussuk A/S på pituffik-jobs@gov2x.com og få nærmere detaljer om stillingen og ansættelsesforhold. Send din ansøgning med CV på engelsk og kopi af relevante uddannelsesbeviser på nedenstående link