Inussuk A/S sucht einen Einkaufsleiter für die Pituffik Space Base.

Im Auftrag von Inussuk A/S, das die Pituffik Space Base wartet, sucht der Unterauftragnehmer V2X Services A/S einen Einkaufsleiter für unsere Einkaufsabteilung.

Die Stelle ist unbefristet mit sofortigem Eintritt.

Unter der Leitung des Einkaufsleiters für die Lieferkette leitet der Einkaufsleiter ein Team von Fachleuten für Lieferkette und Einkauf, die das Pituffik-Programm auf der Space Force Base in Grönland unterstützen. Diese Rolle stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, der FAR/DFARS-Anforderungen und der Kundenerwartungen sicher, während aktiv an komplexen Einkaufs- und Beschaffungsanforderungen gearbeitet wird. Bietet direkte Führung und Aufsicht für das Einkaufspersonal, einschließlich Schulung, Ressourcenallokation, Mentoring und Prozessverbesserung. Verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Transaktionsprozesses für Einkaufsbestellungen, die Einhaltung von Lieferanten und die Leistung der Lieferanten. Stellt die rechtzeitige Lieferung von Materialien und Ausrüstung sicher, um die Einsatzbereitschaft des Programms in einer herausfordernden, abgelegenen Umgebung zu unterstützen.

Primäre Arbeitsaufgaben

• Leitet die Transaktionsaktivitäten von der Ausstellung von Einkaufsbestellungen bis zum Zahlungszyklus.
• Entwickelt proaktiv Einkaufsstrategien, um den bestmöglichen Wert und die Einsatzbereitschaft für die Mission sicherzustellen.
• Verwaltet die Überprüfung von Einkaufsbestellunterlagen, Rechnungsprüfung/-annahme, Planung und Berichterstattung.
• Stellt sicher, dass Einkaufsbestellungen gemäß den CPM-Anforderungen korrekt geschlossen werden; überwacht Systemfehler, bei denen die automatische Schließung nicht erfolgt, und ergreift Korrekturmaßnahmen.
• Überwacht alternde Einkaufsbestellungen; stellt sicher, dass jede ausstehende PO über 30 Tage einen dokumentierten Grund für die Verzögerung hat und koordiniert eine schnelle Lösung.
• Überprüft und genehmigt/weist Rechnungen täglich zurück, um rechtzeitige Zahlungen an den Lieferanten sicherzustellen; koordiniert mit der Finanzabteilung zur Lösung von Unstimmigkeiten.
• Überwacht die Nutzung von Zahlungskarten, stellt die Einhaltung der CPM-Richtlinien sicher, stimmt monatliche Kontoauszüge ab und bearbeitet Ausnahmen nach Bedarf.
• Leitet die Planung des Personals, Zeitaufzeichnungen, Urlaubsanträge und die Verteilung der Arbeitslast, um Effizienz, Abdeckung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen.
• Führt Leistungsbewertungen für direkte Mitarbeiter durch, bietet Coaching an und wendet progressive Disziplin an, wenn nötig.
• Überwacht den Eingang von Abweichungsberichten, stellt sicher, dass die Einkäufe schnell aktualisiert werden und überprüft persönlich die Lösung von Abweichungen innerhalb von mehr als 5 Werktagen.
• Stellt sicher, dass die Arbeitsabläufe im Einkauf mit den Prozessen des Maximo-Systems übereinstimmen und dass die Daten genau und aktuell sind.
• Stellt sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden und dass Personal, Fahrzeuge usw. für offizielle Geschäfte ordnungsgemäß lizenziert sind.
• Kann erforderlich sein, im Zusammenhang mit Programmanforderungen und temporären Aufgaben zu reisen.
• Führt andere Aufgaben und Tätigkeiten nach Bedarf aus.

Qualifikationen und Erfahrung

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement, in der Lieferkette oder im Materialmanagement zur Unterstützung von Programmen der US-Bundesregierung.
• Starkes Arbeitswissen über die Federal Acquisition Regulations (FAR), DFARS, Einkaufspolitiken und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Einkaufsaktivitäten in abgelegenen oder geschäftsähnlichen Umgebungen ist von Vorteil.
• Erfahrung, Schulung und Führung von Einkaufspersonal.
• Fähigkeit, fließend Englisch und Dänisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen.
• Starker Kommunikator, in der Lage, effektiv mit internen und externen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Gute Problemlösungs-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Förderung von Compliance und Effizienz.
• Funktional versiert in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• In der Lage, Prioritäten kurzfristig schnell anzupassen.

Die dänische Staatsbürgerschaft ist für die Anstellung erforderlich, und ein gültiger Führerschein für PKW ist ebenfalls Voraussetzung.

Darüber hinaus haben wir verschärfte Gesundheitsanforderungen und Sie müssen in der Lage sein, eine Sicherheitsfreigabe zu erhalten (u.a. ein sauberes Strafregister).

Über Inussuk und was wir anbieten

Inussuk A/S ist verantwortlich für die Wartung der Pituffik Space Base. Die Stelle ist perfekt für Sie, wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Um effektive und reibungslose technische Operationen in einem einzigartigen und herausfordernden Rahmen sicherzustellen.

Wenn Sie einzigartige Herausforderungen und Erlebnisse suchen, hat Pituffik alles zu bieten. In Ihrer Freizeit können Sie einen der nördlichsten Orte der Welt durch Wandern, ATV-Touren, Tontaubenschießen oder andere Outdoor-Aktivitäten erkunden. Unser Fitnessstudio bietet Gruppentraining, Badminton, Fußball, Bowling und mehr, um Sie aktiv und engagiert zu halten.

Kontaktieren Sie die Personalabteilung von Inussuk A/S unter pituffik-jobs@gov2x.com und erhalten Sie weitere Details zur Stelle und zu den Beschäftigungsbedingungen. Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf auf Englisch und eine Kopie der relevanten Bildungsnachweise über den untenstehenden Link.