Kierownik biura w KTI - Sisimiut

Technikum KTI w Sisimiut poszukuje Kierownika Biura do objęcia stanowiska 1 października 2026 roku lub po wcześniejszym uzgodnieniu.
Czy masz odwagę podjąć wyzwanie jako kierownik biura i masz doświadczenie w zarządzaniu oraz zmysł ekonomiczny, to właśnie Ciebie szukamy.

KTI podlega Samorządowi Grenlandzkiemu i oferuje w Nuuk i Sisimiut kształcenie zawodowe w obszarach Stal i metal, Budownictwo i Infrastruktura, Surowce, Kształcenie ogólnokształcące oraz kursy językowe.
KTI współpracuje również z Kopenhaską Szkołą Mistrzów Maszynowych oraz Arctic DTU

W ostatnich latach KTI przeszło ekscytujący rozwój z wzrostem działalności, w ramach której oferowane są nowe kształcenia zawodowe oraz kursy kwalifikacyjne w obszarach edukacyjnych.

Ponadto KTI odpowiada za zarządzanie około 360 mieszkaniami studenckimi, stołówką dla uczniów, pracowników oraz studentów, które znajdują się w Sisimiut.

KTI Sisimiut poszukuje kierownika biura – który jest zainteresowany pracą w zespole, gdzie kładzie się nacisk na kompetencje i współpracę.

W administracji w Sisimiut obecnie, oprócz kierownika biura, pracuje około 10 pracowników administracyjnych oraz 1 praktykant. Kierownik biura bezpośrednio podlega szefowi administracji KTI.

Obowiązki i zadania kierownika biura:

• Codzienne kierowanie personelem administracyjnym w KTI Sisimiut, księgowość, w tym w obszarze nauczania oraz akademików – w tym rekrutacja nowych pracowników administracyjnych, rozmowy MUS dla pracowników administracyjnych w KTI Sisimiut 

• Administracja kadrowa i płacowa we współpracy z HR – w tym rejestracja benefitów, rejestracja urlopów, kontrola płac, uzgadnianie wynagrodzeń oraz zatwierdzanie list płac, zarządzanie wolnymi mieszkaniami KTI
  System ekonomiczny: 
  Kontrola zatwierdzeń faktur/not kredytowych we wszystkich działach, zakładanie/likwidacja kont, zakładanie/likwidacja nowych użytkowników w systemie ekonomicznym, Mit Perspektiv oraz rejestracja IT i uzgodnienia w kontach statusowych  
   Funkcja budżetowa i księgowa – w tym udział w opracowywaniu wkładów budżetowych do propozycji budżetowej oraz monitorowanie budżetu w stosunku do departamentu i kontrola budżetu we współpracy z szefem administracji oraz zewnętrznym konsultantem ekonomicznym 

• Efektywność, standaryzacja, koordynacja administracyjnych procesów roboczych oraz procesów księgowych między poszczególnymi działami  

• Monitorowanie księgowości AMA & PKU we współpracy z odpowiedzialnym za ekonomię kursów oraz działami

• Coroczne odnawianie instrukcji księgowych oraz listy inwentarzowej 

• Zadania ad hoc w administracji i dziale HR 

Kwalifikacje:

• Doświadczenie w zarządzaniu, najlepiej w administracji i księgowości

• Dogłębne doświadczenie w zakresie funkcji księgowych i budżetowych

• Posiada odpowiednie wykształcenie w dziedzinie ekonomii i rachunkowości

• Znajomość systemu ekonomicznego IRIS oraz informacji zarządczej będzie mile widziana

• Świadomość odpowiedzialności i dobre umiejętności współpracy.

• Dogłębna znajomość IT.

• Dwujęzyczność, grenlandzki i duński

Oferujemy:

• Utalentowanych i inicjatywnych współpracowników

• Możliwość osobistego i zawodowego rozwoju poprzez kursy i dalsze kształcenie

• Szkołę w dynamicznym rozwoju

• Wiele ekscytujących wyzwań z możliwością wpływania na rozwój.

Termin składania aplikacji upływa 1 września 2026 roku – aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z zatrudnieniem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie                                                                     
Do stanowiska może być przydzielone nieumeblowane mieszkanie dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie można przydzielić mieszkania osobom, które już posiadają mieszkanie dla pracowników lub inne mieszkanie będące własnością gminy lub Samorządu Grenlandzkiego. Czynsz i kaucja są płatne zgodnie z obowiązującymi przepisami dla przydzielonego mieszkania. Mieszkanie dla pracowników jest związane z warunkami zatrudnienia i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Czynsz i standard mieszkania mogą się różnić w zależności od wieku mieszkania, własności itp. Może wystąpić czas oczekiwania na przydział stałego mieszkania dla pracowników, dlatego możliwe jest zakwaterowanie w mieszkaniach tymczasowych, w tym również w mniejszych wspólnotach mieszkaniowych lub apartamentach hotelowych, za co pobierana jest opłata. Nie jest możliwe trzymanie większych zwierząt domowych, takich jak pies czy kot, w mieszkaniu dla pracowników lub tymczasowym.

Dodatkowe informacje:

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z szefem administracji Signe Ezekiassen e-mail: siez@kti.gl lub dzwoniąc pod numer +299 861644 w godzinach 8-16

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia edukacji i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.