Zastępstwo do 31.07.2027 dla referenta w administracji akademickiej KTI

Jako pełnomocnik biura będziesz związany z administracją akademików KTI, która obecnie odpowiada za zarządzanie 389 akademikami KTI w Sisimiut.

Będziesz raportować do kierownika biura KTI Sisimiut, a twoimi najbliższymi współpracownikami będą kierownik akademika oraz 9 pracowników administracyjnych rozproszonych w instytucji edukacyjnej w Sisimiut.

Oprócz wymienionych najważniejszych zadań, musisz być gotowy do zastępowania w zadaniach takich jak m.in. przygotowywanie wysłuchań stron, ostrzeżeń i zwolnień, gdy kierownik akademika jest nieobecny.

Najważniejsze zadania:

• Księgowanie, kontowanie i zatwierdzanie w IRIS.
• Rozpatrywanie spraw mieszkańców.
• Tworzenie dłużników i przygotowywanie faktur.
• Obsługa osobistych, telefonicznych i e-mailowych zapytań.
• Usługi dla mieszkańców, np. przydzielanie Wi-Fi, doładowanie kart do prania i kluczy do sali.
• Raportowanie wynagrodzeń dla 14 pracowników na umowę o pracę.
• Tłumaczenia, gdy przyjeżdżają międzynarodowi studenci i podczas spotkań.
• Statystyki pokoi akademickich

Każdy dzień w administracji akademików wymaga, abyś:

• miał odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w administracji.
• był punktualny i przychodził na czas.
• potrafił pracować samodzielnie i mógł mieć wiele spraw w toku.
• miał poczucie porządku, był odpowiedzialny, miał zdolność i chęć do współpracy.
• chętnie miał umiejętności informatyczne i doświadczenie z Excel, Outlook, IT-Reg, IRIS, Informacje zarządcze i MIT perspektywy.
• był dwujęzyczny w języku grenlandzkim i duńskim – mile widziany angielski z powodu międzynarodowych studentów.
• miał czysty wyrok karny.

Oferujemy:

Miejsce pracy, w którym jest:

• miejsce na humor i nieformalny ton rozmowy.
• zdolni i fachowo wykwalifikowani koledzy.
• ciekawie i wyzywająco zadania, w których w dużej mierze pracujesz samodzielnie, planujesz i priorytetyzujesz swoje zadania.
• miejsce pracy, które się rozwija.

Wpływające aplikacje są oceniane na bieżąco.

Dalsze informacje o stanowisku:

W celu uzyskania dalszych informacji proszę kontaktować się z kierownikiem biura Signe Ezekiassen +299 861644 lub mail siez@kti.gl

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w chwili zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu zatrudnienia.

O KTI – Szkole Zawodowej i Liceum

Z wieloma oddanymi pracownikami rozproszonymi w Nuuk i Sisimiut, KTI obejmuje szeroki zakres specjalizacji, takich jak Żelazo i Metal, Budownictwo oraz Surowce. Nasze portfolio edukacyjne obejmuje również kursy językowe, GUX, e-GUX oraz popularne klasy licealne w regionie północnoatlantyckim. Zapewniamy również most do wyższych technicznych programów edukacyjnych poprzez naszą bliską współpracę operacyjną z DTU w zakresie kształcenia inżynierów oraz jako siedziba Szkoły Mistrzów Maszynowych Teknika.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.