Referent do INUILI Food College Greenland

Czy masz kontrolę nad administracją, finansami i ludźmi – i czy czujesz się dobrze w codzienności, gdzie nie ma dwóch takich samych dni?

INUILI Food College Greenland poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta biura, który pomoże zapewnić profesjonalną i sprawnie działającą administrację w szkole.

INUILI jest instytucją kształcenia zawodowego w trakcie rozwoju. Mamy własne akademiki, działalność kursową oraz uczniów z całej Grenlandii.

Wszechstronna administracyjna posada

Jako asystent biura staniesz się centralną częścią administracji szkoły i będziesz miał szeroki kontakt z uczniami, pracownikami, kursantami, firmami i samorządem.

Twoje zadania będą między innymi obejmować:

• Administracja uczniów – przyjęcia, rejestracja, dokumentacja, nieobecności i inne sprawy uczniowskie.
• Administracja finansowa – w tym fakturowanie, dokumenty, płatności, wydatki i monitorowanie finansowe w IRIS.
• Administracja akademików – pokoje, umowy najmu, wprowadzanie i wyprowadzanie, płatności oraz koordynacja z personelem akademika.
• Administracja kursów – zapisy, listy uczestników, koordynacja, certyfikaty kursów i fakturowanie.
• Praktyki i SKP – wsparcie administracyjne dla uczniów, firm praktyk i przebiegów praktyk.
• Podróże uczniów – planowanie i administracja podróży związanych z pobytem w szkole, praktykami i powrotami do domu.
• Administracja personelu – w tym urlopy, nieobecności, zadania związane z zatrudnieniem i dokumentacja personalna.
• Kontakt z władzami – bieżąca współpraca administracyjna z odpowiednimi władzami.
• Wsparcie dla zarządu – przygotowywanie zestawień, dokumentów i inne wsparcie administracyjne.

Oprócz tego będą występować różne bieżące zadania administracyjne, w których będziesz uczestniczyć, aby codzienność szkoły funkcjonowała. Będziesz raportować do kierownika biura, który jest częścią całego zespołu zarządzającego w Inuili.

Poszukujemy Ciebie, jeśli

• masz odpowiednie wykształcenie administracyjne lub równoważne doświadczenie,
• masz doświadczenie w administracji finansowej i/lub uczniowskiej,
• masz dobre umiejętności informatyczne i najlepiej doświadczenie w systemach finansowych i administracyjnych,
• pracujesz w sposób zorganizowany i zwracasz uwagę na szczegóły,
• potrafisz zachować spokój, gdy jest wiele zadań jednocześnie,
• pracujesz samodzielnie i bierzesz odpowiedzialność za doprowadzenie zadań do końca,
• jesteś nastawiony na obsługę klienta i dobrze komunikujesz się z różnymi ludźmi,
• potrafisz profesjonalnie obsługiwać poufne informacje,
• masz chęć być częścią rozwijającej się szkoły.

To będzie korzystne, jeśli masz doświadczenie w szkole, instytucji publicznej, kształceniu zawodowym lub innej organizacji z szeroką funkcją administracyjną.

Oferujemy

Otrzymasz wszechstronną i samodzielną posadę w miejscu pracy, gdzie administracja odgrywa ważną rolę w edukacji uczniów i ogólnym funkcjonowaniu szkoły.

Staniesz się częścią zespołu, w którym współpracujemy w różnych obszarach administracji, edukacji, akademików i operacji, i gdzie masz możliwość wpływania na rozwój procesów administracyjnych.

Przeprowadzamy bieżące rozmowy kwalifikacyjne.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z przyjęciem i zwolnieniem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.
Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kompetencjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalista, główny specjalista lub starszy doradca zgodnie z obowiązującą umową

Mieszkanie
Nie zapewnia się mieszkania służbowego na to stanowisko. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.