Referent do administracji studiów i akademików

PI/SPS Seminarium Socjalno-Pedagogiczne poszukuje pełnoetatowego pracownika biurowego z zainteresowaniem w zakresie administracji studiów i akademików. Stanowisko znajduje się w Ilulissat, gdzie staniesz się częścią jedynego w Grenlandii seminarium socjalno-pedagogicznego, pięknie położonego w obszarze światowego dziedzictwa UNESCO w Isfjorden.

O PI/SPS
Seminarium kształci pedagogów społecznych, asystentów społecznych, pracowników wsparcia społecznego oraz pomocników w placówkach opiekuńczych dla całej Grenlandii. Oferujemy kursy i dalsze kształcenie w zakresie pedagogiki społecznej i inspirujemy do rozwoju w sektorze. Z ponad 300 studentami na różnych kierunkach oraz szeroką ofertą kursów zarówno dla wykwalifikowanych, jak i niewykwalifikowanych, jesteśmy centralną instytucją w krajobrazie edukacyjnym Grenlandii. Seminarium zatrudnia około 45 pracowników, w tym około 20 nauczycieli.

Podstawowe obowiązki:

• Administracyjna pomoc w zakresie studiów

• Administracja studiów i akademików

• Korespondencja, obsługa telefoniczna i recepcja

• Ogólne prace biurowe związane z rejestracją, kopiowaniem i utrzymywaniem danych studentów i akademików w odpowiednich systemach.

• Administracja kluczy Salto, sprzętu i innych funkcji serwisowych

• Małe zadania tłumaczeniowe głównie między grenlandzkim a duńskim

Profil kandydata

Poszukujemy pełnoetatowego pracownika biurowego, który:

• Ma odpowiednie doświadczenie administracyjne

• Ma dobrą znajomość IT na poziomie użytkownika

• Jest stabilny, dokładny i samodzielny

• Potrafi radzić sobie w intensywnych okresach i z wieloma zadaniami jednocześnie

• Jest nastawiony na obsługę klienta i elastyczny w stosunku do zmieniających się zadań administracyjnych

• Jest dwujęzyczny w grenlandzkim i duńskim

• Ma dobre umiejętności współpracy i profesjonalne podejście do studentów, kursantów i partnerów

Proces aplikacji
Aplikacje, CV i odpowiednie dokumenty należy przesłać za pośrednictwem naszego systemu aplikacyjnego online najpóźniej do 3 września 2026 roku. Data rozpoczęcia: 1 listopada 2026 roku lub wcześniej po uzgodnieniu.

Osoba kontaktowa:
W przypadku pytań można skontaktować się z liderem zespołu ds. administracji studiów i akademików Ellen Eisner Mathæussen.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.
Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kwalifikacjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalista, starszy specjalista lub doradca w zależności od obowiązującej umowy

Mieszkanie
Do stanowiska można przydzielić nieumeblowane mieszkanie dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie można przydzielić mieszkania osobom, które już mają mieszkanie dla pracowników lub inne mieszkanie będące własnością gminy lub Samorządu Grenlandii. Czynsz i kaucja są płatne zgodnie z obowiązującymi przepisami dla przydzielonego mieszkania. Mieszkanie dla pracowników jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Czynsz i standard mieszkania mogą się różnić w zależności od wieku mieszkania, własności itp. Może wystąpić czas oczekiwania na przydzielenie stałego mieszkania dla pracowników, dlatego możliwe jest zakwaterowanie w mieszkaniach tymczasowych, w tym również w mniejszych wspólnotach mieszkaniowych lub apartamentach hotelowych, za co naliczany jest podatek. Nie jest możliwe trzymanie większych zwierząt domowych, takich jak pies czy kot, w mieszkaniach dla pracowników lub tymczasowych.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia nauki i kursów oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.