Büroangestellter für die Studien- und Wohnheimverwaltung

PI/SPS Sozialpädagogisches Seminar sucht einen Verwaltungsmitarbeiter mit Interesse an Studien- und Wohnheimverwaltung. Die Stelle ist in Ilulissat angesiedelt, wo Sie Teil des einzigen sozialpädagogischen Seminars Grönlands werden, das malerisch im UNESCO-Weltkulturerbe-Gebiet des Eisfjords liegt.

Über PI/SPS
Das Seminar bildet Sozialpädagogen, Sozialassistenten, Sozialhelfer und Mitarbeiter in der frühkindlichen Betreuung für ganz Grönland aus. Wir bieten Kurse und Weiterbildung im Bereich Sozialpädagogik an und inspirieren zur Entwicklung im Sektor. Mit mehr als 300 Studierenden, die auf verschiedene Studiengänge verteilt sind, und einem breiten Kursangebot für sowohl Fachkräfte als auch Ungelernte sind wir eine zentrale Institution in der Bildungslandschaft Grönlands. Das Seminar beschäftigt ca. 45 Mitarbeiter, darunter etwa 20 Dozenten.

Primäre Arbeitsaufgaben:

• Administrative Studienberatung

• Studien- und Wohnheimverwaltung

• Korrespondenz, Telefonbetreuung & Empfang

• Allgemeine Büroarbeiten bei der Registrierung, Kopieren & Pflege von Studierenden- & Wohnheimdaten in relevanten Systemen.

• Verwaltung von Salto-Schlüsseln, Ausrüstung und anderen Servicefunktionen

• Kleinere Übersetzungsaufgaben hauptsächlich zwischen Grönländisch und Dänisch

Persönliches Profil

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter, der:

• Relevante administrative Erfahrung hat

• Gute IT-Kenntnisse auf Benutzerebene hat

• Stabil, sorgfältig und selbstständig ist

• Mit arbeitsintensiven Phasen und vielen Aufgaben gleichzeitig umgehen kann

• Serviceorientiert und flexibel in Bezug auf wechselnde administrative Aufgaben ist

• Zweisprachig in Grönländisch und Dänisch ist

• Gute Teamfähigkeit und einen professionellen Umgang mit Studierenden, Kursteilnehmern und Partnern hat

Bewerbungsprozess
Bewerbung, Lebenslauf und relevante Dokumente sind bis spätestens 3. September 2026 über unser Online-Bewerbungssystem einzureichen. Beginn: 1. November 2026 oder früher nach Vereinbarung.

Kontaktperson:
Bei Fragen kann die Teamleiterin für Studien- & Wohnheimverwaltung, Ellen Eisner Mathæussen, kontaktiert werden.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Anspruch auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Qualifikationen kann eine Anstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Regeln zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Gemeinde oder der grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution sind gemäß den jeweils geltenden Regeln für die zugewiesene Wohnung zu zahlen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer dauerhaften Personalwohnung geben, weshalb auch eine Unterbringung in temporären Unterkünften, einschließlich kleinerer Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen, erfolgen kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder temporären Wohnung zu halten.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.