Vertretung bis zum 31.07.2027 für eine Büroleiterin bei der Kollegialverwaltung der KTI

Als Büroassistent werden Sie der Kollegialverwaltung von KTI zugeordnet, die derzeit für den Betrieb der 389 Wohnheime von KTI in Sisimiut verantwortlich ist.

Sie berichten an den Büroleiter von KTI Sisimiut, und Ihre engsten Kollegen bestehen aus dem leitenden Wohnheiminspektor und 9 administrativen Kollegen, die in der Bildungseinrichtung in Sisimiut verteilt sind.

Über die genannten wesentlichen Aufgaben hinaus sollten Sie bereit sein, in Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Anhörungen, Abmahnungen und Kündigungen zu vertreten, wenn der leitende Wohnheiminspektor abwesend ist.

Die wesentlichen Aufgaben:

• Buchhaltung, Kontierung und Genehmigung in IRIS.
• Bearbeitung von Bewohnerangelegenheiten.
• Debitoreneinrichtungen und Erstellung von Rechnungen.
• Betreuung von persönlichen, telefonischen und E-Mail-Anfragen.
• Service für Bewohner, z.B. Zuteilung von Wi-Fi, Auffüllung von Waschkarten und Schlüsseln.
• Lohnmeldungen für 14 Tageslöhner.
• Dolmetschaufgaben, wenn internationale Studierende kommen und bei Meetings.
• Statistik der Wohnheime

Ein Alltag in der Kollegialverwaltung erfordert, dass Sie:

• eine relevante Ausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung haben.
• terminfest sind und pünktlich erscheinen.
• selbstständig arbeiten können und viele Bälle in der Luft haben können.
• Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit und Wille zur Zusammenarbeit haben.
• gerne IT-Kompetenzen und Erfahrung mit Excel, Outlook, IT-Reg, IRIS, Managementinfo und MIT-Perspektive haben.
• zweisprachig Grönländisch und Dänisch sind – gerne Englisch wegen internationaler Studierender.
• ein sauberes Führungszeugnis haben.

Wir bieten:

Ein Arbeitsplatz, an dem es:

• Platz für Humor und einen informellen Umgangston gibt.
• kompetente und fachlich qualifizierte Kollegen gibt.
• spannende und herausfordernde Aufgaben gibt, bei denen Sie in hohem Maße selbstständig arbeiten, planen und Ihre Aufgaben priorisieren.
• einen Arbeitsplatz gibt, der sich weiterentwickelt.

Die eingegangenen Bewerbungen werden laufend bewertet.

Weitere Informationen zur Stelle:

Für weitere Informationen können Sie die Büroleiterin Signe Ezekiassen unter +299 861644 oder per E-Mail an siez@kti.gl kontaktieren.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Über KTI – Berufsschule und Gymnasium

Mit vielen engagierten Mitarbeitern in Nuuk und Sisimiut deckt KTI ein breites Spektrum an Fachrichtungen ab, darunter Eisen & Metall, Bau & Anlagen sowie Rohstoffe. Unser Bildungsportfolio umfasst zudem Sprachkurse, GUX, e-GUX und die beliebten nordatlantischen Gymnasialklassen. Wir gewährleisten auch die Brücke zu den weiterführenden technischen Ausbildungen durch unsere enge Zusammenarbeit mit DTU im Bereich Ingenieurausbildung und als Sitz der Maschinenbauschule Teknika.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.