Büroleiter für KTI - Sisimiut

Technische Schule, KTI in Sisimiut sucht einen Büroleiter zur Einstellung am 1. Oktober 2026 oder nach näherer Vereinbarung.
Haben Sie den Mut, eine Herausforderung als Büroleiter anzunehmen, und haben Sie Führungserfahrung sowie ein wirtschaftliches Flair, dann sind Sie die Person, die wir suchen.

KTI gehört zur grönländischen Selbstverwaltung und bietet an Standorten in Nuuk und Sisimiut berufliche Ausbildungen in den Bereichen Eisen und Metall, Bau und Anlagen, Rohstoffe, gymnasiale Ausbildungen und Sprachkurse an.
KTI arbeitet auch mit der Kopenhagener Maschinenbauschule und Arctic DTU zusammen.

In den letzten Jahren hat KTI eine spannende Entwicklung mit einem Wachstum der Aktivitäten durchlaufen, bei denen mehrere berufliche Ausbildungen sowie Zugangskurse in den Bildungsbereichen angeboten werden.

Darüber hinaus ist KTI verantwortlich für den Betrieb von ca. 360 Wohnheimzimmern, Schüler-, Mitarbeiter- und Wohnheimkantinen, die sich in Sisimiut befinden.

KTI Sisimiut sucht einen Büroleiter – der an einem teamorientierten Arbeitsumfeld interessiert ist, in dem Wert auf Kompetenz und Zusammenarbeit gelegt wird.

Die Normierung in der Verwaltung in Sisimiut besteht derzeit neben dem Büroleiter aus etwa 10 Verwaltungsmitarbeitern sowie 1 Praktikanten. Der Büroleiter berichtet direkt an den Verwaltungsleiter von KTI.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Büroleiters:

• Tägliche Leitung des administrativen Personals in KTI Sisimiut, Buchhaltung, einschließlich der Unterrichtsbereiche sowie des Wohnheims – einschließlich der Rekrutierung neuer Verwaltungsmitarbeiter, MUS-Gespräche für administrativ Beschäftigte v/KTI Sisimiut

• Personal- und Lohnadministration in Zusammenarbeit mit HR – einschließlich der Registrierung von freien Leistungen, Urlaubsregistrierung, Lohnkontrolle, Lohnabstimmung und Genehmigungen der Bruttolohnliste, Verwaltung der vakant Wohnräume von KTI
  Buchhaltungssystem:
  Kontrolle der Genehmigungen von Rechnungen/Gutschriften in allen Abteilungen, Erstellung/Löschung von Kontosträngen, Erstellung/Löschung neuer Benutzer im Buchhaltungssystem, Mit Perspektiv und IT-Registrierungen und Abstimmungen in Statuskonten
  Budget- und Rechnungsfunktion – einschließlich Mitwirkung bei der Erstellung von Budgetbeiträgen für den Haushaltsvorschlag und Budgetüberwachung gegenüber dem Ministerium sowie Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter und externen Wirtschaftskonsultanten

• Effizienzsteigerung, Standardisierung, Koordination der administrativen Arbeitsabläufe und buchhalterischen Prozesse zwischen den einzelnen Abteilungen

• Buchhaltungsüberwachung AMA & PKU in Zusammenarbeit mit dem Kurswirtschaftsverantwortlichen und den Abteilungen

• Jährliche Aktualisierungen der Buchhaltungsanweisungen und Inventarlisten

• Ad-hoc-Aufgaben in der Verwaltungs- und HR-Abteilung

Qualifikationen:

• Führungserfahrung, idealerweise aus der Verwaltung und Buchhaltung

• Umfassende Erfahrung im Bereich Buchhaltungs- und Rechnungswesen

• Hat eine relevante Ausbildung im Bereich Wirtschaft und Rechnungswesen

• Idealerweise Kenntnisse des Buchhaltungssystems IRIS und Managementinformationen

• Verantwortungsbewusst und gute Teamfähigkeiten.

• Umfassende IT-Kenntnisse.

• Zweisprachig, Grönländisch und Dänisch

Wir können anbieten:

• Fähige und initiativreiche Kollegen

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Kurse und Fortbildungen

• Eine Schule im fantastischen Wachstum

• Viele spannende Herausforderungen mit der Möglichkeit, dass Sie Ihren Einfluss auf die Entwicklung ausüben.

Die Bewerbungsfrist endet am 1. September 2026 – die Bewerbungen werden fortlaufend bearbeitet.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt der Einstellung geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung                                                                     
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Gemeinde oder der grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution werden gemäß den jeweils geltenden Vorschriften für die zugewiesene Wohnung bezahlt. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer dauerhaften Personalwohnung geben, weshalb eine vorübergehende Unterbringung in kleineren Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen erfolgen kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder Ferienwohnung zu halten.

Weitere Informationen:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an die Verwaltungsleiterin Signe Ezekiassen per E-Mail: siez@kti.gl oder telefonisch unter +299 861644 zwischen 8 und 16 Uhr wenden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.