Sekretarz dyrekcji

Interesująca posada jako sekretarz dyrekcji w Sisimiut poszukiwana jak najszybciej. Pracownik zostanie zatrudniony pod kierownictwem szefa sekretariatu.

Sekretariat jest działem, w którym głównym celem jest obsługa polityczna. Sekretariat dyrekcji jest funkcją serwisową dla wszystkich obszarów administracji. Na co dzień jako sekretarz dyrekcji będziesz przyczyniać się do rozwijania i uruchamiania inicjatyw na podstawie decyzji polityków oraz wspierać realizację różnych zadań.

Jako pracownik sekretariatu zarządu musisz cenić sobie środowisko pracy, w którym czasami wszystko dzieje się szybko, a zadania muszą być realizowane pod presją. Musisz lubić pracować w politycznym środowisku z wieloma różnymi typami ludzi, gdzie projekt może zmieniać formę i treść w trakcie realizacji.

Zadania i odpowiedzialności:

• Koordynować zapytania do burmistrza i dyrekcji
• Obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie kalendarzem, rezerwacja spotkań oraz przygotowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Sekretarz lokalnej komisji oraz przygotowanie porządku obrad dla lokalnej komisji
• Opracowanie porządków obrad i protokołów oraz monitorowanie szeregu stałych spotkań.
• Opracowanie i zapewnienie jakości prezentacji oraz materiałów decyzyjnych
• Odpowiedzi na zapytania od stron zewnętrznych, w tym na poziomie politycznym
• Opracowywanie badań i analiz dla zarządu
• Koordynować oficjalne wizyty w gminie
• Pomoc w koordynacji posiedzenia rady gminy i delegowaniu zadań.
• Zadania ad hoc

Kwalifikacje:

• Doświadczenie w pracy w organizacji zarządzanej politycznie
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Doświadczenie w poruszaniu się na wszystkich poziomach w organizacji
• Jest zorganizowany, efektywny i przyjazny.
• Wykazuje inicjatywę, przedsiębiorczość i samodzielność
• Ma silne umiejętności współpracy i jest odpowiedzialny.
• Może zająć się odpowiedzialnością za wiele różnorodnych zadań i zachować nad nimi kontrolę.
• Jest stabilny, otwarty i pozytywny.
• Chętnie wielojęzyczny, grenlandzki, duński i angielski

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do bezpłatnych podróży i przeniesienia mienia, są zgodne z obowiązującymi umowami i porozumieniami między Naalakkersuisut a twoją organizacją uprawnioną do negocjacji.

Można wskazać mieszkanie, za które płaci się czynsz itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Stanowisko jest administracyjnie zlokalizowane w Sisimiut i organizacyjnie podlega szefowi sekretariatu dyrekcji w Sisimiut.

Aplikacja:

Wniosek wraz z odpowiednimi dokumentami egzaminacyjnymi, CV, opiniami i referencjami musi być przesłany przed upływem terminu.

Jak szukać:

Aplikacja powinna być wysyłana elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie możesz dołączyć swoją aplikację, CV itp.