Direktionssekretär

Spannende Stelle als Direktionssekretär in Sisimiut wird so schnell wie möglich gesucht. Der Mitarbeiter wird unter dem Sekretariatsleiter eingestellt.

Das Sekretariat ist eine Abteilung, deren Hauptfokus auf politischer Betreuung liegt. Das Direktionsekretariat ist eine Servicefunktion für alle Bereiche der Verwaltung. Im Alltag wirst du als Direktionsekretär dazu beitragen, Initiativen basierend auf den Entscheidungen der Politiker zu entwickeln und umzusetzen sowie die Durchführung verschiedener Aufgaben zu unterstützen.

Als Mitarbeiter im Direktoratssekretariat sollten Sie ein Arbeitsumfeld schätzen, in dem es manchmal schnell zugeht und Aufgaben unter Druck gelöst werden müssen. Sie sollten es mögen, in einem politischen Umfeld mit vielen verschiedenen Menschen zu arbeiten, wo ein Projekt im Verlauf seine Form und seinen Inhalt ändern kann.

Arbeits- und Verantwortungsaufgaben:

• Koordinieren Sie Anfragen an den Bürgermeister und die Geschäftsführung.
• Sekretariatsdienstleistungen, einschließlich Kalenderverwaltung, Terminbuchung und Vorbereitung interner und externer Meetings.
• Sekretär des Lokalrates und Erstellung der Tagesordnungen für den Lokalrat
• Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen sowie Nachverfolgung einer Reihe fester Meetings.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Beantwortung von Anfragen externer Parteien, einschließlich der politischen Ebene
• Erstellung von Untersuchungen und Analysen für die Geschäftsführung
• Offizielle Besuche in die Gemeinde koordinieren
• Unterstützung bei der Koordination der Gemeinderatssitzung und der Aufgabenverteilung.
• Ad-hoc-Aufgaben

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Arbeit in einer politisch gesteuerten Organisation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit allen Ebenen in einer Organisation
• Ist strukturiert, effizient und entgegenkommend.
• Zeigt Initiative, Handlungsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Hat starke Teamfähigkeiten und ist verantwortungsbewusst.
• Kann die Verantwortung für viele unterschiedliche Aufgaben übernehmen und den Überblick behalten.
• Er ist stabil, offen und positiv.
• Gerne mehrsprachig, Grönländisch, Dänisch und Englisch

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Freifahrten und Umzug von Hausrat, richten sich nach den jeweils geltenden Vereinbarungen und Tarifverträgen zwischen der Naalakkersuisut und Ihrer verhandlungsberechtigten Organisation.

Es kann eine Wohnung zugewiesen werden, für die Miete usw. nach den geltenden Regeln gezahlt wird.

Die Stelle ist administrativ in Sisimiut und organisatorisch unter dem Sekretariatsleiter der Direktion in Sisimiut angesiedelt.

Bewerbung:

Die Bewerbung mit den relevanten Prüfungsunterlagen, dem Lebenslauf, den Zeugnissen und Referenzen muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Die Bewerbung muss elektronisch über den Link am Ende dieser Seite eingereicht werden, wo Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf usw. anhängen können.