Pełnomocnik

SZUKAJ TEGO STANOWISKA Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennej pracy dla grupy zarządzającej i ministra? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz również pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i procedur wewnętrznych?

To właśnie ty, kogo potrzebujemy w sekretariacie zarządzającym departamentu.

Data rozpoczęcia 1 maja 2026 roku lub w najbliższym możliwym terminie po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat kierowniczy jest jednym z 4 działów w ministerstwie, które zajmuje się zadaniami ministerialnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organów budowlanych, infrastruktury i obszarów zewnętrznych. Ministerstwo zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat kierowniczy składa się z 8 pracowników i pełni funkcję sztabu.

Zadania departamentu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do ministerstwa oraz do Naalakkersuisoq, obsługę spraw do i z Naalakkersuisut i Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń w zakresie wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących obsługi spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Departament ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych ministerstwa oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemów i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy – w współpracy z pracownikami działu i kierownictwem ministerstwa – będą przyczyniać się do pełnienia centralnej funkcji w koordynacji spraw ministerstwa oraz obsłudze Naalakkersuisoq. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w całym ministerstwie.

Będziesz niezbędnym kolegą w naszym zespole, a twoje zadania będą dostosowane na podstawie kompetencji i doświadczeń, które ze sobą przynosisz. Nie oczekuje się zatem, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania będą rozdzielane między dwóch pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i umiejętności:

• Że masz wykształcenie wyższe.
• Że jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Że posługujesz się językiem grenlandzkim i duńskim na wysokim poziomie zarówno w piśmie, jak i w mowie, a angielskim przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Że jesteś dobry w koordynowaniu i pracy samodzielnej.
• Że wykazujesz elastyczność, także w trudnych sytuacjach.
• Że jesteś łatwy do nauki, ale możesz też sam spróbować i się nauczyć.
• Że jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Że masz wiedzę na temat kultury i społeczeństwa Grenlandii.

Oferujemy:

• Praca, która jest blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie utrzymanie wysokiego poziomu zawodowego.
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, skontaktuj się z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat Samorządu Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne są planowane na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do stanowiska. Jeżeli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i należy je opuścić po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając "Wyślij aplikację".

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.