Konsultant lub pracownik biurowy z doświadczeniem administracyjnym

DZIAŁ IT w Kommuneqarfik Sermersooq poszukuje zorganizowanego i nastawionego na obsługę klienta pracownika administracyjnego, który odegra kluczową rolę w wsparciu szefa IT i przyczyni się do budowy rozwijającego się działu, z rozpoczęciem pracy 01.06.2026 lub w najbliższym możliwym terminie.

Stanowisko jest dla Ciebie, jeśli dobrze czujesz się z odpowiedzialnością, potrafisz zapanować nad sytuacją w zabieganym dniu, budować i prowadzić projekty do końca oraz motywuje Cię udział w tworzeniu dobrych ram administracyjnych. Pracownik może być zatrudniony jako konsultant lub pełnomocnik AC.

Stanowisko jest pełnoetatowe z bezpośrednim raportowaniem do szefa IT.

Treść stanowiska:

Twoje codzienne obowiązki łączą administrację, koordynację i monitorowanie w obszarze IT. Zadania mogą obejmować między innymi:

·Wsparcie administracyjne dla szefa IT

Koordynacja kontraktów i umów w obszarze IT

·Monitorowanie dostaw i zapewnienie, że uzgodnione usługi są otrzymywane

·Zidentyfikowanie i przegląd sprzętu IT w odniesieniu do obowiązujących umów

Zarządzanie fakturami i wsparcie w monitorowaniu finansów

·Utrzymanie systemów administracyjnych i informacji wewnętrznej

·Kontakt i dialog z zewnętrznymi partnerami i dostawcami

·Różnorodne zadania administracyjne związane z działalnością i zadaniami rozwojowymi

Oczekiwania wobec kandydatów:

Kładziemy większy nacisk na twoje podejście i umiejętność współpracy niż na konkretne wykształcenie. Ponadto zwracamy uwagę na:

·Jest zorganizowany i zwraca uwagę na szczegóły

·Lubi tworzyć porządek i przejrzystość

·Ma podejście zorientowane na obsługę klienta i współpracę

·Komunikuje jasno i profesjonalnie – zarówno ustnie, jak i pisemnie

·Ma silne umiejętności współpracy i komunikacji

·Jest zorientowany na rozwiązania i zachowuje spokój oraz kontrolę — nawet przy wysokim tempie

Doświadczenie w politycznie kierowanej organizacji lub w sektorze publicznym jest atutem, ale nie jest wymagane.

Ponadto kładziemy nacisk na to, że:

Jest stabilny, świadomy jakości i ma zmysł do szczegółów.

Potrafi zająć się wieloma sprawami jednocześnie, nie tracąc przy tym orientacji.

Komunikuje jasno i wyraźnie zarówno pisemnie, jak i ustnie.

Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na obsługę.

Wykazuje elastyczność w odniesieniu do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy.

Umiejętność pracy w sposób skoncentrowany i zorganizowany w hekticznym codziennym życiu

Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i ulepszania naszego rozwiązywania zadań.

Jest dobry w szerokiej współpracy.

Jest wielojęzyczny. Preferowany jest grenlandzki/danijski, jednak nie jest to wymóg.

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwością wpływania na treść oraz dużą, samodzielną odpowiedzialnością w organizacji w trakcie rozwoju i zmian. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz dążymy do zapewnienia dobrej atmosfery współpracy z bliskim wsparciem ze strony kierownictwa oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność. Dodatkowo oferujemy:

·Centralna rola w rozwijającym się dziale

Możliwość wpływania na administracyjne procesy robocze

·Ścisła współpraca z szefem IT i kolegami

·Zróżnicowany dzień z odpowiedzialnością i możliwościami rozwoju

·Środowisko pracy charakteryzujące się współpracą i zaufaniem

Możliwość uzyskania certyfikatu w zarządzaniu projektami, systemami lub innych odpowiednich kursach

Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z ustawą zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie o niekaralności od Policji.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod adresem:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

IT szef Jóhan H. Dam-Davidsen, tel. +299 52 91 02 lub e-mail: jdda@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 401-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją dotyczącą wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak szukać:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-mailowej, prosimy o przesłanie swojej aplikacji elektronicznie w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę.

Termin składania wniosków: 7 maja 2026