ZASTĘPCA KIEROWNIKA dla zespołu

Zastępca szefa w Obszarze Opieki Społecznej

Jako zastępca szefa Wydziału ds. Opieki Społecznej, Ekonomii i Prawa w Gminie Qeqqata w Maniitsoq masz kluczową rolę w zapewnieniu, że finanse obszaru opieki społecznej są zarządzane efektywnie i zgodnie z obowiązującym prawem, w tym również w pomaganiu szefowi wydziału w zarządzaniu i funkcjonowaniu zespołu oraz w aspektach ekonomicznych i prawnych w obszarze opieki społecznej. Szef wydziału znajduje się fizycznie w Sisimiut.

Zrozumiane w roli zastępcy szefa, że szef sztabu odpowiada za wszystkich pracowników gminnych zatrudnionych w dziale wsparcia oraz sekretariacie w Maniitsoq, Sisimiut i wioskach.

Zadania i kluczowe obowiązki zastępcy kierownika

Gmina Qeqqata jest geograficznie dużą gminą, dlatego szczególnie ważna jest dobra komunikacja i współpraca między miastami a osadami. W tym kontekście współpraca między działami w Sisimiut i Maniitsoq jest kluczowa. Jako kierownik działu odpowiada się za to, aby procesy robocze i metody były jednolite dla działów w Sisimiut i Maniitsoq. Jednocześnie odpowiada się za zapewnienie dzielenia się wiedzą oraz wsparcia między pracownikami w miastach i osadach, w współpracy z szefem sztabu i kierownikami działów.

Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku, w ścisłej współpracy z szefem sztabu, obejmują:

1. Codzienna działalność i zarządzanie

• Zastępca kierownika będzie odpowiedzialny za codzienne zarządzanie pracownikami działu w Maniitsoq.
• Planowanie i priorytetyzacja zadań.
• Zapewnij, aby funkcja sekretariatu w stosunku do innych działów opieki społecznej.
• Zapewnij funkcję sekretariatu w stosunku do Komisji ds. Dobrobytu

• Zapewnić, że gospodarka obszaru dobrobytu jest zarządzana w sposób odpowiedzialny.
• Stworzono przegląd budżetów i rachunków.
• Zapewnienie razem z szefem sztabu i dyrektorem ds. dobrobytu, że zarządzanie finansami w obszarze dobrobytu jest zgodne z politycznymi decyzjami i strategiami gminy.
• Że w ścisłej współpracy z działami fachowymi ustanawia się ekonomiczne procedury i administrację.

• Doradztwo w zakresie legislacji w obszarze opieki społecznej.
• Zarządzanie sprawami rzecznika praw obywatelskich i sprawami przed Społeczną Izbą Odwoławczą.

• Zapewnienie jakości przedstawień spraw przed ich rozpatrzeniem przez Komisję ds. Dobrobytu
• Brać udział w odpowiedziach na konsultacje oraz notatkach dla komitetów politycznych i rady gminy

• Zastępca kierownika powinien przyczynić się do rozwijania kompetencji pracowników w dziale poprzez ciągłe wsparcie zawodowe oraz tworzenie środowiska sprzyjającego nauce i dobremu samopoczuciu. Ważnym elementem jest również wdrażanie zharmonizowanych procesów pracy w Sisimiut i Maniitsoq.
• Współodpowiedzialny za 14 pracowników w administracji gminy w dziale oraz pracowników w zdecentralizowanych instytucjach gminnych (schroniska i centra kryzysowe).
• Obowiązek zwoływania spotkań kierowniczych i pracowniczych.
• Zastępca kierownika pełni funkcję szefa sztabu podczas jego urlopu lub innej legalnej nieobecności trwającej ponad 14 dni.

• Zastępca kierownika będzie prowadził konkretne projekty w ramach działu – od planowania i zarządzania zasobami po wdrażanie i monitorowanie. W tym zapewnienie, że projekty są realizowane na czas i w ramach budżetu oraz że spełniają ustalone cele.

• Interdyscyplinarna współpraca z innymi działami obszaru dobrobytu; obszarem osób starszych i niepełnosprawnych oraz obszarem dzieci i rodzin, a także z innymi wewnętrznymi obszarami w gminie Qeqqata oraz z zewnętrznymi partnerami współpracy.

• Wykształcenie akademickie w zakresie administracji lub pokrewne w obszarze socjalnym, np. pracownik socjalny.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu w sektorze publicznym, w tym w zakresie zarządzania finansami i zarządzania projektami.
• Znajomość przepisów prawnych w obszarze socjalnym.
• Umiejętność pracy strategicznej, ukierunkowanej i z perspektywą całościową.
• Dobre umiejętności komunikacyjne zarówno w języku duńskim, jak i grenlandzkim oraz zrozumienie grenlandzkich warunków społecznych i kultury są atutem.

• Szanujący i angażujący styl zarządzania, który promuje dialog i współpracę.
• Elastyczne i zorientowane na rozwiązania podejście do złożonych zadań.
• Umiejętność tworzenia i utrzymywania dobrego środowiska pracy z przestrzenią na naukę.
• Dobrze motywuje pracowników

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia ustalane są zgodnie z obowiązującą umową między Naalakkersuisut a twoją organizacją uprawnioną do negocjacji. Mieszkanie jest udostępniane zgodnie z obowiązującymi zasadami, a także przysługuje bezpłatna podróż na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzka po co najmniej 3 latach zatrudnienia.

Można wskazać mieszkanie służbowe, za które płaci się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności.

Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie o niekaralności od Policji.

Dodatkowe informacje można uzyskać u Hansa Henrika Olsena pod numerem telefonu: 86 74 31 oraz e-mailem: holx@qeqqata.gl lub u dyrektora ds. dobrobytu Paneeraqa Olsena pod numerem telefonu: 86 73 03 oraz e-mailem: pnol@qeqqata.gl.

Podanie z kopią odpowiednich dokumentów egzaminacyjnych, CV, referencji i rekomendacji musi do nas dotrzeć najpóźniej do 11.05.2026.

Termin składania wniosków: 11 maja 2026